招生人員如何與家長溝通
招生人員如何巧妙的與家長、學生溝通?下面小編整理了招生人員與家長溝通的方法,供你閱讀參考。
招生人員與家長溝通的方法
招生人員與家長溝通的方法1、不要爭辯
這是招生技巧中的重要部分,我們在與諮詢物件溝通時,是來介紹專業,解決問題的,不是來參加辯論會的,要知道與諮詢物件爭辯解決不了任何問題,只會招致諮詢物件的反感。首先要允許諮詢物件對專業有不同的認識和見解,允許人家發表不同的意見。所以,我們任何時候不要與諮詢物件爭辯,我們在心裡寫下兩條參考標準:“第一條,他們永遠都是對的;第二條,他們不對時參照第一條。”
如:“你說的不對,你根本就不瞭解我們學校。”
改:“你說的有一定道理,不過我還是想讓你多瞭解一下我們學校。”
無論諮詢物件說什麼,無論我們心裡接受還是不接受,都要先從口頭上肯定他們是對的,然後再發表我們的看法
招生人員與家長溝通的方法2、不要質問
從心理學來講,質問一個人的理解能力,對方就會產生不滿。這種方式往往讓對方感覺得不到最起碼的尊重,逆反心理也會隨之產生。所以,我們在與諮詢物件溝通時,要理解並尊重他們的思想和觀點,要知道,人各有志不能強求,我們的工作不是要求學生來報名,而是吸引學生來入學。 如:“你問什麼不學這個專業?”
改:“你對這個專業還有哪些不瞭解的,我可以幫你解釋一下嗎?”或“我認為學這個專業很符合你的興趣,將來一定會有好的發展。” 如:“你為什麼對我們學習有成見?”
改:“你對我們學校的建議提的非常好,我們一定會認真考慮,力爭做到最好,你還有其他好的建議嗎?”
如:“您憑什麼講招生都是騙人的?”
改:“你說的沒錯,的確有很多打著招生的旗號來騙人的,但是我們„„”
招生人員與家長溝通的方法3、不要攻擊
俗話說“買賣不成仁義在”,無論什麼時候,我們都要保持平和的心態、寬容待人,攻擊只會帶來傷害與仇視。我們要知道,今天不入學的學生,明天也可能會入學。不要因為暫時的拒絕,就激起攻擊的慾望,那是“小攤”行為,這對招生工作是極其不利的。 如:“你說我們的學費貴,那你去上那些學費便宜的學校吧!”
改:“學費是教育的投資,投資高就會有高回報,投資低迴報也低。”或“相比其他學校的同類專業,我們的學費並不高。”這樣攻擊的話不是編出來的,而是有的招生人員確實是這樣講的,這樣的話說出來是什麼後果呢?會被無情的拒絕,所以,我們一定要避免攻擊性的語言。
招生人員與家長溝通的方法4、不要命令
人貴有自知之明,要清楚明白我們在諮詢物件心裡的地位,我們只是一個普通的招生人員,我們的職責相當於諮詢物件的顧問。我們並不是諮詢物件的領導和上級,更無權對諮詢物件指手畫腳、下命令、下指示。不知道是習慣還是思想問題,有些招生人員經常這樣說。 如:“明天你一定要來參加我們的諮詢會,否則就沒機會了。”
改:“明天的諮詢會是你詳細瞭解我們學校的好機會,參加諮詢會的人會很多,我希望你早點來,我會先給你佔個位置。”
如:“週五你必須來報名,否則新班就開課了。”
改:“週五新班就要開課了,我先給你報上名,以免耽誤你上課,你可以早點來適應一下學校環境。”
招生人員在與諮詢物件交談時,態度要和藹一點,說話要輕聲一點,要採取徵詢、協商、建議、請教的口氣與諮詢物件交流,切不可採取命令和批示的口吻與他們交談。
招生人員與家長溝通的方法5、不要炫耀
與諮詢物件溝通過程中在談到自己時,要實事求是的介紹自己,稍加讚美即可,萬萬不可忘乎所以、得意忘形的自吹自擂、自我炫耀自己的出身、學識、財富、地位以及業績等等。這樣就會人為地造成雙方的隔閡和距離。財富是屬於您個人的,地位是屬於您單位的,這些都是暫時。而您的服務態度和諮詢質量,卻是屬於您的諮詢物件的,這才是永恆的。所以,我們要儘量的保持低調。
招生人員與家長溝通的方法6、不要誇大
前面我們講了,招生一定要講誠信,實事求是。不要為達目的而誇大其辭,也不要承諾做不到的事情,這都是不實的行為。如果學生被你的“誇大”吸引,入學之後發現並不像你所說的那樣好,分辨出了你所說的真與假,到那時我們很難再自圓其說了,會形成“輻射”效應,甚至會造成“爆炸”的後果。因為誇大招生,造成學生集體退學的現象很多很多,我們一定要引以為戒。
招生人員與家長溝通的方法7、不要太直白
由於我們的諮詢物件只是和間接上都不盡相同,會有各自的思想與觀點,我們在與其溝通時,如果發現他們在認識上有不妥的地方,也不要直截了當地指出,說他這也不是,那也不對,一般的人最忌諱在眾人面前丟臉、難堪。
如:“一聽你就不懂現在的教育,大學生畢業都找不到工作,你這是把自己的孩子往火坑裡推。” 改:“我理解您的想法,考上好的高校當然是好事,畢業之後就業可能容易一點,但是現在中國的大學生就業情況相當不樂觀,甚至已經成了社會的壓力,每年有那麼多的大學生難就業,我建議您還是為孩子考慮長遠一點,因為上學就是為了就業有保障,生活能更好,我們學校的專業都是針對就業市場開設的„„”
招生人員與家長溝通的方法8、不要批評
溝通時,如果發現諮詢物件身上有某些缺點,我們也不要當面批評和教育他,更不要大聲的指責他。這是有些招生諮詢人員最容易犯的通病,尤其是招生信任,要知道批評與指責解決不了任何問題,只會招致對方的怨恨與反感。
如:“你家怎麼住七樓啊,沒有電梯,爬起來好累啊!”
改:“我要是也住在七樓該多好啊,每天不用刻意鍛鍊身體了,難怪你身體這麼棒!” 如:“那個專業不適合你,你應該學我們這個專業。”
改:“選擇專業最好從自己的興趣出發,我們的專業開設得很多,肯定有你喜歡的專業。” 與人交談要多言讚美與感謝,少說批評,要掌握讚美的尺度和批評的分寸,要巧妙的批評,旁敲側擊,達到我們想要的效果。
招生人員與家長溝通的方法9、不要太“專業”
在與一般的諮詢物件溝通時,一定不要用或少用專業術語,如果感覺到了他們對專業的不理解,就要適當的解釋術語的意思。因為專業的特殊性,有很多沒接觸過得人是不瞭解的,我們可以把專業性的東西轉化成易懂的白話與資料,這樣會更有說服力,也不會讓對方感覺到專業的差距。有的招生諮詢人員或許是為了炫耀自己的專業性,可以的製造這種專業差距,從而想讓自己的說法變得權威,其實這是錯誤的想法,專業術語一多,不但是對方不理解,還會給對方造成壓力,感覺這個專業很難學。所以,諮詢時要以對方聽明白為宗旨!
招生人員如何和家長進行有效的電話溝通
1、首先要做好接電話或打電話的前提準備工作。
在收集到的家長資訊中,要做具體的分析工作,即哪些有可能會報名的,就列為重點物件。然後要對自己的機構整體瞭解透徹,方便家長詢問時快速做出解答。
2、準備好要問的和可能被問到的問題
問題要和報名有關,想想對方可能會諮詢到哪些問題,然後在腦海中打好草稿,以便於流利對答。如果是主動尋找目標打電話給家長,就要想如何讓對方迅速瞭解自己的機構,解釋有哪些優勢等。
確保你講的比家長講的少。人們一般都不喜歡喋喋不休的推銷式的講話,而喜歡根據自己所需要了解的來問,從而得到想要的解答。
用婉轉的語調提出問題。先問一些明顯的問題,讓對方覺得輕鬆,便於談話可以繼續,當對方顯露需求時你的問題就可以變得很明確。
要細心傾聽家長的回答,這樣會引導你提出其她的問題。即使他們很不耐煩地抱怨著抱怨那,也要耐心解決他們的困擾,讓他們逐漸信賴你。
設想家長可能提到的問題並做好準備。家長可能會問:你們有沒有XX方面的培訓課程?這個培訓課程包括哪些內容?對孩子有什麼幫助?費用怎樣?等等。如果不事先做好準備,很可能會語塞,影響進一步交流。
3、解釋你的優勢
給家長講解選擇這個培訓機構的優勢,對家長的最終選擇起到引導作用。為什麼要選擇我們的機構?有什麼價格優勢或教學裝置設施優勢?師資力量如何?這些都是家長選擇的參考依據。所以要儘量給家長解釋清楚,該機構提供哪些特色的服務,從而贏得家長的信賴。
4、拉近與家長的距離
電話諮詢過程中怎樣接近學員?電話交流雖然見不到人,但語氣等方面的表現也能給人留下不同的印象。在與學員電話溝通的過程中,不僅要態度可親,細心耐心,還要給人一種權威、老練的感覺。只有做到這樣,家長才會放心把孩子交給你。