淺談有效溝通的技巧

　　對於有效溝通，不可等閒視之。它確確實實極大影響著我們的工作生活。下面小編整理了有效溝通的技巧，供你閱讀參考。

　　有效溝通的技巧：重視反饋手段

　　溝通的最大障礙在於員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。為了減少這種問題的發生，管理者可以讓員工對管理者的意圖做出反饋。如果員工對管理者的意圖的領會出現了差錯，可以及時進行糾正。或者，你可以觀察他們的眼睛和其它體態舉動，瞭解他們是否正在接收你的資訊。

　　反饋是溝通的重要保證部分。沒有反饋，管理者無法知道資訊是否被傳遞到了接收者那裡以及接收了多少。良好的反饋有三個特徵：一是語義明確。進行具體、真實、正面的描述，避免含糊不清。二是心靈相通。盡力理解對方的目的，設身處地地為對方著想。三是積極探詢。避免問“為什麼”型問題防止產生防衛性反應。管理者可以通過直接或間接的詢問“測試”下屬，以確認他們是否完全瞭解資訊，以便及時調整陳述方式，使接收者更好地理解資訊。

　　有效溝通的技巧：溝通要因人而異

　　在同一個組織中，不同的員工往往有不同的年齡、教育和文化背景，這就可能使他們對相同的話產生不同理解。另外，由於專業化分工不斷深化，不同的員工都有不同的“行話”和技術用語。而管理者往往注意不到這種差別，以為自己說的話都能被其他人恰當地理解，從而給溝通造成了障礙。

　　由於語言可能會造成溝通障礙，因此管理者應該選擇員工易於理解的詞彙，使資訊更加清楚明確。在傳達重要資訊的時候，為了消除語言障礙帶來的負面影響，可以先把資訊告訴不熟悉相關內容的人。比如，在正式分配任務之前，讓有可能產生誤解的員工閱讀書面講話稿，對他們不明白的地方先做出解答。

　　有效溝通的技巧：積極傾聽員工的發言

　　傾聽是指認真地聽對方講話，併力圖聽懂所聽到的內容，傾聽屬於有效溝通的必要部分，以求思想達成一致和感情的通暢。積極傾聽是一種非常好的迴應方式，既能鼓勵對方繼續說下去，又能保證你理解對方所說的內容。要熟練地使用這種技巧，首先要知道，當別人和你說話時，發生著什麼樣的事情。積極傾聽，就是告訴對方你對他的資訊的理解。這樣，資訊的發出者知道你在用心聽，而你產生的印象會進一步得到證實或澄清。有許多的溝通效果不理想，是因為我們不善於聽而受阻的。

　　溝通是雙向的行為。要使溝通有效，雙方都應當積極投入交流。當員工發表自己的見解時，管理者也應當認真地傾聽。

　　當別人說話時，我們在聽，但是很多時候都是被動地聽，而沒有主動地對資訊進行搜尋和理解。積極的傾聽要求管理者把自己置於員工的角色上，以便於正確理解他們的意圖而不是你想理解的意思。同時，傾聽的時候應當客觀地聽取員工的發言而不作出判斷。當管理者聽到與自己的不同的觀點時，不要急於表達自己的意見。因為這樣會使你漏掉餘下的資訊。積極的傾聽應當是接受他人所言，而把自己的意見推遲到說話人說完之後。

　　有效溝通的技巧：注重非語言提示

　　人們不僅通過他們說什麼和怎麼說進行溝通，而且還通過姿勢、手勢、面部表情、觸控等進行溝通。美國傳播學家艾伯特梅拉比安曾提出一個公式：資訊的全部表達=7%語調+38%聲音+55%肢體語言。如果我們能夠把握非語言資訊並有意識地加以運用，則會在很大程度上跨越語言溝通本身的一些因有障礙，提高效能效率。

　　在傾聽他人的發言時，應當注意通過非語言訊號來表示你對對方的話的關注。比如，讚許性的點頭，恰當的面部表情，積極的目光相配合;不要看錶、翻閱檔案、拿著筆亂畫亂寫。如果員工認為你對他的話很關注，他就樂意向你提供更多的資訊;否則員工有可能把自己知道的資訊也怠於向你彙報。

　　研究表明，在面對面的溝通當中，一半以上的資訊不是通過詞彙來傳達的，而是通過肢體語言來傳達的。要使溝通富有成效，管理者必須注意自己的肢體語言與自己所說的話的一致性。

　　有效溝通的技巧：減少溝通的層級

　　人與人之間最常用的溝通方法是交談，交談的優點是快速傳遞和快速反饋。在這種方式下，資訊可以在最短的時間內被傳遞，並得到對方回覆。但是，當資訊經過多人傳送時，口頭溝通的缺點就顯示出來了。在此過程中捲入的人越多，資訊失真的可能性就越大。每個人都以自己的方式理解資訊，當資訊到達終點時，其內容常常與開始的時候大相徑庭。因此，管理者在與員工進行溝通的時候應當儘量減少溝通的層級。越是高層的管理者越要注意與員工直接溝通。