怎樣跟外國人交流
不管是中國國內還是中國以外的外國人,他們都對中國的一切充滿好奇,如果你能伸出援手幫他們解除語言和文化上的障礙,他們會非常感激你。經濟方面的國際化交流,直接帶來了情感上的跨國交流。那麼,如何與外國人更好地交流呢?下面小編整理了跟外國人交流的方法,供你閱讀參考。
跟外國人交流的方法:怎樣與外籍同事相處
首要的,也是最關鍵的,要看看他們來自哪個國家。
外國人裡,工作起來最隨便的要數澳大利亞人。義大利人、西班牙人,還有南美人和中東人也會讓工作氣氛很輕鬆。美國人同樣,如果你為小型家族生意打工,他們甚至會把你當家人看待。不過,最好保持一定距離,對於跨文化的交流,親近也要有安全的範圍。
很多人都會犯的一個錯誤,是看到外國人言行隨和就不加姓氏直呼他們的名字。千萬不要!第一次接觸就直呼對方名字是很不禮貌的,寧肯保守一些。比如JamesBond,你要禮貌地稱呼他Bond先生。如果他不是很講究,在你叫他Bond先生後,他就會說:“叫我James好了。”這是一個訊號,收到這個訊號之前,一切還是以正式場合的社交禮儀為準。
日本人、韓國人的工作作風同歐美人相比有著天壤之別。日本人和韓國人更講究尊卑,上下級界限分明,十分重視規矩。遇到這樣的上司,你應該特別注意自己的言行,在什麼位置就做什麼事情,不要跨越級別。
不管是中國國內還是中國以外的外國人,他們都對中國的一切充滿好奇,如果你能伸出援手幫他們解除語言和文化上的障礙,他們會非常感激你。這種幫助可以是很不起眼的,卻可以為中國人爭取到“解釋”的機會,畢竟外國人對中國的瞭解十分有限,也很片面。如果你能向他們解釋中國的國情,比如什麼是人民代表大會、最新出臺了哪些政策法規、民間風俗的來歷……他們就會非常欣賞你。他們在外國長大,沒有中國親戚朋友可以諮詢,所以你的幫助就像雪中送炭。
跟外國人交流的方法:同外籍人士交朋友的建議
1.對自身的文化有相當瞭解,外國人才會對你感興趣。
2.努力提高自身修養。他們尊重有修養的人。
3.瞭解對方的社會背景。剛到紐約時我就下定決心要全面瞭解美國社會,當我發現猶太人在美國的影響力非常強大後,就通讀了《猶太人史》和《美妙的意第緒語》***意第緒語是猶太人使用的國際交流語***。這兩本書讓我對猶太人有了深入的瞭解,和他們交往起來更得心應手了。
4.熟練掌握他們的語言。有口音不是問題,但儘量要能像母語一樣表達才行。語言和文化是緊密聯絡的,不瞭解當地語言,怎麼了解當地文化呢?
5.學習他們的烹調、音樂和舞蹈,這些都能讓你儘快和外籍人士有效溝通。
跟外國人交流的方法:把被動轉成主動
案例一、 多站在客戶的角度考慮問題
一個德國客戶,我讓他變成我的“線人”,他一般都會和我說他公司目前對我們產品的動向,或者其他產品要開發之類的。有一段時間,我們幾乎每天都會通電話,說說即將要下的單子,說說,他們辦公室的每人的位置,誰誰誰坐那裡。他們是分銷商,一有其他客戶的動向,都會到我這裡,所以我不用問太多,他都會說,那我們的關係為什麼會這樣呢?
這個案例,也是從被動轉主動,我們沒有見過面。剛開始溝通,郵件,後來電話,最後SKYPE,關係也是一層一層的拉近,其實回頭來想想溝通很簡單。前期還沒有下單的時候,他們需要很多資料,或者資訊之類的,我都是很樂意去提供,他遇到問題,我都幫忙解決。同時,我也會分析一些厲害之處給到客人那邊,讓他覺得我是站在他的角度來考慮問題,這種方式客人是非常喜歡。我讓他覺得和我們公司合作,感覺很愉快,溝通起來很HAPPY。他們也是,忙碌的工作,如果能給自己帶去快樂,他們也很願意做。
這個案例,我要和大家說的,就是:站在客戶的角度去看問題,來解決客戶的問題,會讓你的溝通更加輕鬆。剛開始我和這家公司的溝通也是很形式化的。有時候你發郵件,他們不一定會回。送樣品之後,一點訊息都沒有。也是不斷的跟進最後成功了。我把這個客戶從被動轉到主動,我用的方法,就是多站客戶的角度考慮!現在這個客戶已經成為我的朋友了。雖然做了將近一年生意了,還沒變見過面,大家的溝通還是比較愉快!
我們做外貿的,工作辛苦的時候,也要自己給自己正能量,從和客戶的溝通中,尋找工作的樂趣。
案例二、把客戶從被動轉為主動,不僅收穫訂單,還收穫朋友
我這個客戶和我關係也很好,她自己是香港人,連在香港訂酒店,都要諮詢我。因為她把我當朋友,而不是供應商!剛開始和他們合作的時候,很多事情我們都是不瞭解的,如果和香港貿易公司做過的朋友就知道,一般我們問他們產品的進度,他們都說等客戶答覆之類的。第一單走後,過了2個月,我就詢問產品賣的怎麼樣,他們給我的回覆是,客人沒提起,NO NEWS IS GOOD NEWS。
崩潰,後來有一次最終客人要過來拜訪,她找到我,兩個地址,一個是我的,一個是另一家工廠,她問我和他們近不近,我說我來幫你安排吧,因為上面有另一家的***。因為她既然問我了,說明她不瞭解,我這個時候主動提出幫忙,對她來說是很大的支援。就這樣,在我熱情的邀請下,她本來不和客戶一起過來,最後決定過來,我幫她解決了,她比較煩惱的問題。客戶來的當天,我們給客戶留下了很好的印象,同時把他們安排的很好!從那以後,到現在已經給我陸續下了6個櫃子***2012年***,現在我給她電話的時候,她都會主動和說我客戶那邊情況,即使客戶還沒有下單,她都會電話我,告訴我大概有什麼好訊息。前幾天就在她剛結婚去美國度蜜月的前一天,也不忘把一個返單的郵件發給我,她說希望她休假前把單子安排給我。掛電話前,我說,去美國有沒有手信,她笑笑說,如果有一定不會忘記你那一份!這就是我的客戶,好朋友一樣的客戶。一拿起電話,HELLO一聲,就知道你是誰的客戶!
和客戶溝通是一件快樂的事情。你不僅僅收穫訂單,也收穫朋友,如果你懂得從工作中找樂子,我相信,工作會變的簡單很多.