物業公司管理員工個人工作總結
在工作總結中,全面、深入地回顧過去,總結工作中的寶貴經驗,還能培養、鍛鍊自己的思維方式、分析能力和辯證觀點,是增長才乾的一種好方法。以下是小編給大家帶來的幾篇,供大家參考借鑑。
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一年復始,永珍更新,轉眼間物業在新的歷程中匆忙而緊張的跨過了2019年,回顧自己一年來的工作歷程,收穫及感悟頗多,從進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的積極協助下,憑著自己認真負責的工作態度,圓滿的完成了公司領導賦予的各項工作。現將2019年工作總結如下:
一、物業客服領班工作
針對客服人員專業知識不足,在嚴格按照客服部年度培訓計劃進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業知識的重要性。梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及原因作統計並制定催收管理費計劃,針對收費率低、業主不願繳納管理費,客服部制定各樓棟助理根據各自區域按時上門、電話催繳的催繳計劃。根據制定的催繳計劃進行管理費催繳工作,並對業主不願繳納管理費原因進行統計,根據業主提出的各類問題,找出問題的根源並處理,已取得良好效果。
針對交房期間的遺留問題積極與地產工程、施工單位溝通跟進,及時的完成遺留問題的處理,極大程度上避免因施工遺留問題導致的業主投訴及滿意度下降。對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,建立健全的部門臺賬,對ERP資料錄入的真實性、準確性等資料進行整改,加強ERP錄入人員的培訓工作,ERP錄入步入常態化。由於小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一製作需要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。通過社群活動加深物業與業主的關係,讓業主更深層次的瞭解並接受理解物業。
二、物業客服主管工作
針對銷售大廳各項工作與小區存在一定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定並實施物業服務標準以及各部門詳細工作流程,對安排的工作具體落實到相關責任人,要求當天能完成必須當天完成,不能完成的要查出原因、制定計劃,按規定的期限完成,改變懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細緻衛生清潔。根據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,並對存在的遺留問題要求整改並跟進結果,對維修後的遺漏工程進行復檢。
針對案場工作要求,對物業人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過使用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員使用統一工具盒,秩維規範交通指示,客服提供問茶、續茶服務以及一些小的細節來提升服務質量,體現物業服務亮點。配合房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的使用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作。
三、工作不足與改進措施
在物業服務工作上理論知識稍有欠缺,對於客服部以外的其他部門理論知識掌握不大熟練,運用不到位,需要加強學習,積極進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素質。對於管理方面的素養,還需要提升,需加強管理知識理論的學習和實際經驗的積累。日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在一定差距,需要在服務工作中的細緻部分下功夫。
在現有工作手冊的基礎上,根據工作需要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的ISO質量管理體系檔案,使每一位員工瞭解工作規程,達到規範自我、服務業戶的目的。根據年度培訓計劃對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高物業員工水平,儘快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。對物業員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理安排崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
四、積極配合營銷及客服工作的開展
通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增強信心。根據銷售中心的裝修以及佈局提出合理化建議,做好服務軟包裝。服務禮儀不漏掉每一個需要注重的細節。服務用語文明、禮貌,統一說詞,規範用語。通過銷售中心以及樣板房的服務,展示後期物業服務的水準。重點在於提升物業公司的形象,發掘並展示公司服務的優勢和亮點。對物業的營銷推廣提供物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避免隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行諮詢答疑。
五、開展業主需求調查
積極參加與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中瞭解業主反饋的資訊,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求瞭解業主的年齡結構、文化層次、興趣愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今後的物業管理服務更加貼近業主。
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自從今年份調入物業管理處任職物業部經理以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,我們校區的物業管理取得了輝煌的成績,下面將任職來的工作情況總結如下:
一、自覺加強學習,努力適應工作
我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
二、心繫本職工作,認真履行職責
自接手管理處財務工作的一年來,我認真核對今年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。結合的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收。
合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。一年來,我主要從事辦公室的工作,文案管理上手比較快,對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。
三、主要經驗和收穫
完成了一些工作,取得了一定成績,只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位;只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態;只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責;只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
四、存在的不足
由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;食堂伙食開銷較大,巨集觀上把握容易,微觀上控制困難;綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫
五、下步的打算
針對工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,積極搞好與公司、業主之間的協調,進一步理順關係;加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;管好財、理好賬,控制好經常專案開支;想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;抓好小區綠化維護工作。
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2019年即將過去,我到物業公司已工作了一年有餘,靜心回顧這一年的工作,我收穫頗豐,從業務能力到待人處事的能力我都學到了很多,一年來我以求真務實的工作態度,以熱情服務的工作理念,服務與小區居民,認真完成領導交給我的每一項任務,踏踏實實的最好自己的本職工作,熱情的為小區居民排憂解難,做一名讓領導放心,讓同事喜愛,讓百姓歡迎的物業公司工作人員。現將這一年的工作情況總結如下:
一、認真學習
我現在還很年輕,剛剛步入工最崗位,很多事情都缺乏工作經驗,在居民工作中很可能由於自己的疏忽造成惡劣的後果,所以在工作中我向老同志經常請教,工作時多聽、多想、多問,自己多實踐,總結經驗教訓。在自己的工作之餘幫同事多做事,讓自己的業務水平得到快速提升,儘快的勝任領導安排的工作,並在工作中不斷總結,大膽創新,提高自己的工作能力及工作效率。在思想上也要提高自己的覺悟,提高政治修養。雖然我們每天面對的是居民,也正因為這樣,我應將國家的相關政策給小區居民真確解讀讓他們知道政策,懂得政策,理解政策,讓他們能在工作和生活中做正確的選擇,讓他們的生活更加幸福,也使我們的工作更有信心。
二、踏實工作
在日常工作中,認真的完成自己本職工作,腳踏實地。居民工作比較繁雜,並且重複的事情很多,有時候同一件事,同樣的話每天都要重複很多次,所以在工作中要有耐心,不能產生消極情緒。我們所做的工作是視窗工作,代表了小區的形象,如果有消極情緒不僅會傷害到居民的心,還會影響到小區在居民心中的形象,所以,在工作中我力求做到積極主動,一絲不苟,縝密處理工作中的每一件小事,做事情不能拖泥帶水,確保日常工作的順利開展,堅持文明服務熱情待人,認真地做好辦公室日常資料的收集與整理。
三、履行職責
該記的要記,重要事情要記錄在案,並做好彙報準備。準確的統計各項資料,做到有據可依,有據可查,在領導需要的時候能快速的找到資料,並清除資料來源。每天做好清點工作,對自己不完善的地方認真總結,不能在同樣的問題上出兩次問題。在自己的工作完成之餘,積極的幫助其他同事,本著以多做事、少說話的原則,為公司創造一個良好的工作氣氛。
一年來,我在工作和學習中逐步成長、成熟,但就居民工作來說我還遠遠不夠,在以後的工作中我會以積極的工作態度,飽滿的工作熱情投入到小區居民的各項工作上去,腳踏實地的做好每件事,努力地完成領導交辦給我的各項任務,為小區居民的生活和諧穩定儘自己的綿薄之力。
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一、組織機構建設情況:
為切實做好的安全生產工作,我街道根據實際,明確了工作重點,強化了工作措施,以街道******7號檔案《關於調整街道安全生產領導小組成員的通知》的形式,明確了街道安全生產領導小組成員,成立了街道安監辦公室,設立了辦公室主任,配備了兩名專職安全檢查人員。按照條塊責任分工的原則,將全街道的安全生產工作分為十條七塊,政府一把手負總責,各工作區、村主任對本轄區內各企業的安全生產負責,各部門分工負責,密切配合,相互協作,並以街道******8號檔案《街道安全生產工作意見和安全生產責任分工》將具體責任落實到每個單位和個人。
二、安全生產責任制落實情況:
為抓好安全生產責任目標落實,建立健全安全生產責任制,我街道主要從以下方面入手:一是健全了全街道安監組織網路。街道政府成立了安監辦公室,負責全街道的安全生產監管工作,33個村也相應建立了行政“一把手”任組長的安全生產領導小組,配備了安全管理人員,各企業也配備了安全管理人員;二是層層落實了安全生產目標責任,逐級明確責任分工。街道政府與各村簽訂了《安全生產目標管理責任書》33份,各村與企業簽訂《安全生產管理責任書》1126份。
三、安全生產責任保證金收繳情況:
為保證安全生產責任目標的落實,我街道全面實施安全生產責任保證金制度,實行村、街道各級收繳、分級管理,各工作區、村向所轄區域內企業收取1000-3000元的安全生產責任保證金,重點安全單位由街道政府直接收取,街道政府向各工作區、村收取5000-0元的安全生產責任保證金,並以街道******8號檔案進行了明確規定。街道政府收繳安全生產責任保證金10萬餘元,並向區政府交納安全生產責任保證金3萬元。
四、安全生產宣傳培訓情況:
6月份,全街道開展了以“實施安全生產法,人人事事保安全”的“安全生產宣傳月”活動。6月8日,街道政府組織人員在街道駐地設立了安全生產知識宣傳站,全面宣傳《安全生產法》、《省安監規定》等法律法規及區政府辦公室《關於明確安全生產事故瑁報告制度的通知》等安全生產有關知識,懸掛過街簾、宣傳標語數十幅,散發《關於明確安全事故報告制度的通知》等安全生產月活動宣傳材料2600餘份。
同時,按照市、區安監局的有關規定要求,我街道組織全街道內1家磚廠和4家加油站、3家甲醛廠經營人員參加了安全生產資格培訓班,進一步增強了各單位經營人員的安全生產意識,提高了企業的安全生產管理水平。
為全面提高鍋爐操作人員素質和操作技能,確保鍋爐安全執行,10月份,我街道配合區經貿局舉辦蘭山區第一期鍋爐操作人員節能技術培訓班,共有125名司爐工經培訓考核後,取得了操作上崗證。
五、安全生產工作開展情況:
今年來,根據各級安全生產工作會議精神,全街道各級按照責任分工,開展了春、夏、秋、冬季四次拉網式的安全生產大檢查活動。重點開展了非煤礦山、道路交通、公共聚集場所消防、鍋爐壓力容器、危險化學品、爆炸物品和煙花爆竹、建安企業、用電安全、學校安全及食品衛生十個安全專項整治。
根據5月8日全區維護穩定“百日綜合整治”活動動員會議精神,我街道組織街道直安全生產責任部門、街道機關幹部和各村人員深入到轄區內每個企業,全面開展了安全生產綜合整治和夏季安全生產大檢查活動,檢查了各類企業1126個,鍋爐626臺,特種裝置65臺,中小學校10所,食品經營站***點***19處。
6月19日,面對汛期來臨之際,我街道組織人員對全街道內供電輸電線路和通訊線路進行了集中檢查整改,針對檢查出的不安全隱患,採取相應的措施,督促各責任單位進行整改,確保“三夏”及汛期生產安全。
7月份,根據區政府[]46號檔案《關於對全區非煤礦山安全專項整治工作的實施方案》的要求,我街道開展非煤礦山安全生產集中整治,對全街道內1家磚廠和2處採石場進行了專項治理。
在氣瓶專項整治中,我街道嚴厲打擊了所轄範圍內的無證非法經營的氣瓶充裝單位***點***,包括外來的無固定場所利用桶、罐、稱、車輛等工具倒罐的臨時性、流動性站點,對團卜屯液化氣站進行了全面的檢查治理,在未完全取得合法手續前嚴禁經營。
為貫徹落實12月15日全國安全生產電視會議的精神,我街道深入開展了冬季安全生產專項整治活動。以街道政府******25號檔案《街道秋冬季安全生產***消防***大檢查工作實施方案》的形式,制定了詳細工作計劃,明確了工作措施,對全街道內所有企業開展了一次拉網式的安全大檢查。組織各駐村包點幹部深入到每個村、每個企業,進行全面檢查。現已檢查企業151家,檢查鍋爐138臺,叉車34臺,整改事故隱患7處,取締一處非法採石場。
六、生產經營單位安全生產管理和隱患整改情況:
我街道企業數量多,分佈廣,企業職工流動性大,企業負責人安全管理水平低,給全街道安全生產工作帶來了較大困難。歷年來,街道政府對安全生產工作常抓不懈,加大宣傳教育力度,強化安全生產監督檢查,大多數企業負責人安全生產意識有所提高,各項安全工作有專人抓,今年以來,全街道未發生安全事故,安全生產形勢明顯好轉。但仍有各別企業業主無視安全生產法律法規,對存在的事故隱患拒不進行整治,將政府的安監通知和各項工作安排置若罔聞,無證從事非法經營活動,如:金峰加油站、團卜屯液化氣站。我街道曾多次對其進行整治,但其拒不整改,不按有關規定辦理經營手續,繼續從事非法經營活動。街道政府分別於6月24日和9月4日將以上情況報送有關職能部門。