職場社交口才技巧與禮儀
現實生活中許多人經常為自己不善言談和交際、性格內向而苦惱,要是耽誤了工作就更加頭疼。那社交口才能提高嗎?下面就是小編給大家帶來的職場社交口才技巧,歡迎大家閱讀參考!
工作中儘量不要說的幾句話
1.簡單草率的拒絕
句式1.“我不知道。”“我不瞭解。”
句式2.“我不會。”“我沒學過。”“我沒做過。”“我沒經驗。”
簡單草率的拒絕都會阻斷交流,不僅讓領導掃興,而且會傳達給領導這樣的資訊:這個人不行,職責範圍內的工作都不會做。
為領導提供資訊、完成領導交代的任務,是你的職責。如果確實不知道、不瞭解領導希望得到的資訊,那就努力去搜集,然後再彙報。
可以說:“對不起。這個問題我不瞭解。我馬上去調查,儘快向您彙報。”
如果確實沒有把握做好領導交辦的工作,那就先弄清楚領導的目的和要求,努力試著做,或者向經驗豐富的同事請教。
如果還是無法完成,就如實向領導彙報已經做到哪一步,困難在哪裡,看領導怎麼安排。
2.事不關己的敷衍
句式:“您是領導,您說行就行。”
這些語句一般會被用來回答領導就某個問題向你徵求意見時。這樣的回答至少有三個後果。
中斷了談話,讓領導很掃興。
容易給領導留下這樣的印象:這個人對工作不感興趣,或者沒有認識到問題的重要性。
阻斷了領導想根據你提供的新資訊作重新決策的嘗試,增加了決策的風險。
其實,無論領導是否向你徵求意見,最終拍板的還是領導。之所以向你徵求意見,並不是讓你來作決策,只是希望從你這裡得到些新的資訊,以便作出最後的決定。
所以,對於領導的諮詢,都應該當作領導交辦的工作積極對待,提供力所能及的意見或建議。
3.不假思索的疑問
句式:“為什麼?”
領導釋出指示或者交代任務時,最好少問為什麼。你應該弄清楚的是任務的具體內容和要求,這樣才能保質保量地完成任務。
至於原因,很多情況下應該根據自己對領導和單位的瞭解去分析。你的主要任務是為領導分憂,減輕其工作量,所以,只要不影響任務的完成,有些“為什麼”可以不問。
如果覺得不知其所以然會影響工作,那麼可以根據自己掌握的情況提出一些看法,試著與領導繼續交流。
4.不加思考的反問
句式:“是嗎?”“真的嗎?”“不會吧?”“不至於吧?”
在聽完一個情況介紹或者較為新奇的觀點之後,因為有所懷疑,人們常常會用以上的反問句。但是,與領導交流時應避免這麼問。
如果真的覺得領導的某些言論或者介紹的某種情況不可思議,可以換一種方式提出來。
比如可以用“您是說……重複領導談話的主要內容。我覺得……”的方法提出自己的看法。
5.推卸責任的辯解
句式:“請聽我解釋。”
這句話一般被用來說明失誤的原因或理由,會給人留下推卸責任的印象。
工作中出現失誤時,領導最希望聽到的是你準備怎麼解決,怎樣把損失降到最低。
所以,應該儘量把工作做好,避免失誤;出現問題時應盡力挽回損失,同時勇於承擔自己的責任,這才是你應有的工作態度。
商務禮儀小技巧
1. 長輩和晚輩
長輩有優先知情權,所以當晚輩和長輩見面的時候,一般是將晚輩介紹給長輩。
2. 上級和下級
上級有優先知情權,所以當上級和下級見面的時候,需要把下級介紹給上級。
3. 男士和女士
男士和女士見面時候,講究尊重女性,則女性地位高,將男士介紹給女士。
商務禮儀中不同場合的介紹
在交際場合結識朋友,可由第三者介紹,也可自我介紹相識。為他人介紹,要先了解雙方是否有結識願望,不要貿然行事。無論自我介紹或為他人介紹,做法都要自然。例如,正在交談的人中,有你所熟識的,便可趨前打招呼,這位熟人順便將你介紹給其他客人。在這些場合亦可主動自我介紹,講清姓名、身份、單位國家,對方則會隨後自行介紹。為他人介紹時還可說明與自己的關係,便於新結識的人相互瞭解與信任。介紹具體人時,要有禮貌地以手示意,而不要用手指指點點。