祕書的工作內容是什麼

　　祕書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容，下面小編給大家介紹關於祕書工作內容的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書工作內容介紹

　　【***一***祕書的職能】

　　1.輔助決策

　　***1*** 輔助決策的含義：在決策過程中，在知識***包括理論***、能力***包括技術***、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償，以提高決策的科學性和時效性。

　　***2*** 輔助決策的特徵：體現在以下幾個方面：

　　輔助內容的綜合性

　　輔助時間的經常性

　　輔助環節的全過程性

　　***3*** 輔助決策的原則

　　超前原則

　　定位原則

　　資訊原則

　　諫諍原則

　　***4*** 輔助決策的過程

　　協助領導確定目標

　　協助領導設計方案

　　協助領導評優選優

　　協助領導實施反饋

　　2.協調關係

　　***1*** 協調關係的含義：祕書的協調是指祕書人員在自己的職權範圍內，自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係，促進各項活動趨向同步化和和諧化，以實現組織目標的行為過程。

　　***2*** 協調關係的特徵

　　從屬性

　　廣泛性

　　間接性

　　***3*** 協調關係的原則

　　政策指導

　　客觀公正

　　平等協商

　　注重整體

　　靈活適度

　　***4*** 協調關係的過程

　　摸清情況

　　找出癥結

　　恰當協調

　　督促落實

　　檢查反饋

　　3.處理資訊

　　***1*** 處理資訊的含義：資訊是指客觀存在的一切事物通過物質載體發出訊號、訊息、情報、資料、圖形、指令中所包含的一切有價值的內容。資訊不是事物本身，而是表徵事物訊息和訊號中的內容。

　　***2*** 處理資訊的原則

　　及時性原則

　　保真性原則

　　適用性原則

　　預測性原則

　　***3*** 處理資訊的內容

　　歷史資訊

　　上級資訊

　　內部資訊

　　公眾資訊

　　社會資訊

　　***4*** 處理資訊的過程

　　資訊的收集

　　資訊的加工

　　資訊的傳遞

　　資訊的反饋

　　資訊的儲存

　　4.辦理事務

　　***1*** 辦理事務的含義：事務是指一切同領導工作有關的日常具體工作。

　　***2*** 辦理事務的特徵

　　綜合性

　　服務性

　　繁瑣性

　　突擊性

　　***3*** 辦理事務的原則

　　被動中求主動

　　原則中求靈活

　　繁雜中求規範

　　***4*** 辦理事務的程式

　　自然程式

　　理論程式

　　指令程式

　　法定程式

　　技術程式

　　習慣程式

　　【***二***祕書的職責】

　　大致也有以下11個方面：

　　日常事務管理***辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理***

　　接待事務***來訪接待、安排服務等***

　　會議事務***會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等***

　　行政事務

　　信訪事務***群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等***

　　調查研究事務***蒐集資訊，提供可行性的方案供領導選擇***

　　文書檔案事務***文書撰寫、製作、處理和檔案管理***

　　寫作事務***各種文體的寫作***

　　協調工作***政策、工作、地區、部門、人際關係等***

　　督察工作***督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況***

　　其他領導臨時交辦的任務

　　祕書的工作要求

　　主要可概括為"四個轉變"和"六個要求"

　　四個轉變

　　祕書工作"三服務"***為中央服務;為中央個部門和各省、自治區、直轄市服務;為人民服務***

　　祕書工作應該發揮"四個作用"***參謀作用、助手作用、提供資訊作用、協調作用***

　　實現"四個轉變"

　　1.從單純地辦文辦事轉變為既辦文辦事又出謀劃策;

　　2.從單純地傳遞資訊轉變為綜合處理資訊;

　　3.從被動服務轉變為主動服務：

　　4.從憑老經驗辦事轉變為科學化管理。這四個轉變其實是對祕書人員提出了更高的要求，即祕書工作應該向著綜合處理資訊、主動服務與科學化管理的方向發展，而這也是發達國家祕書工作的特點。

　　六個強調

　　強調調查研究工作

　　強調資訊工作

　　強調信訪工作

　　強調協調工作

　　強調督察工作

　　強調黨務、政務服務工作