房地產企業員工守則
房地產是指房產和地產的總稱,包括土地和土地上永久建築物及其所衍生的權利。下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。
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一、辦公室工作內容
***一***公司人事管理工作
1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;
2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責儲存員工相關個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;
9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
***二***公司行政管理工作
1、制定公司行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據董事會批准的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,並嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定;
6、負責公司檔案的管理工作;
7、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和影印機等裝置的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和排程工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環境衛生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務、住宿等工作;
13、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯絡工作;
17、負責辦理營業執照、程式碼證、統計證、稅務證等的換髮年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
***一***完成公司領導交辦的各項工作;
***二***負責公司的人事管理、工資管理工作;
***三***負責公司的財產管理工作;
***四***督促檢查各部門執行公司規章制度情況;
***五***行政費用的計劃預算編制及使用情況的稽核;
***六***公司印章、介紹信及檔案檔案的管理;
***七***公司的所有後勤保障,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務、
辦公用品購置等。
三、經理祕書崗位職責
***一***完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責,保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。
***二***負責轉交辦理各部門與總經理之間的檔案往來。由總經理室發出的各種檔案,負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議並瞭解執行情況。
***三***負責相應的會議記錄,並將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理彙報。
***四***負責起草總經理交辦的各種檔案,整理總經理室的檔案。蒐集、整理、提供相應的資訊資料,為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。
***五***積極協調好與各部門的各種關係,為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對於公司外部需會見總經理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務工作職責
***一***負責填報公司行政管理費預算審批表。
***二***負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的採購及保管和發放工作。做到帳物清楚、管理有序。
***三***負責管理員工食堂帳物及日常工作。
***四***協助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。
3、辦公裝置、車輛、辦環境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產安全。
5、營業執照的年檢,財務年檢的聯絡。
6、與安委會、派出所、居委會的聯絡。
7、完成主任交辦的其它事務。
五、辦公室文祕職責
***一***列印公司檔案,並負責辦公室電話、傳真、影印機等到裝置的使用權用與管理;
***二***負責報刊、信件的發放、轉送工作;
***三***保證各部門聯絡暢通,並瞭解各部門工作內容;
***四***負責考勤登記工作;
***五***登記公司員工外出內容;
***六***佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
***七***熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
***八***積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
***一***認真遵守公司的各項規章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領導分配的任務。
***二***認真遵守公安交通管理部門制定的法規、法紀。
***三***保持車容整潔、車輛機械效能良好。
***四***不酒後開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
***五***每日養成自查、自檢的良好習慣。
***六***提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
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一、總則
1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
2、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
3、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
4、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
5、公司實行“崗薪制”的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以獎勵。
6、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
7、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
二、辦公室管理制度
1、檔案收發規定
1***公司的檔案由辦公室擬稿。檔案形成後,由總經理簽發。
2***業務檔案由有關部門擬稿,分管副總經理稽核、簽發。
3***屬於祕密的檔案,核稿人應該注“祕密”字樣,並確定報送範圍。祕密檔案按保密規定,由專人印製、報送。
4***已簽發的檔案由核稿人登記,並按不同類別編號後,按文印規定處理。
5***公司的檔案由辦公室負責報送。送件人應把檔案內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,並報告報送結果。
6***經簽發的檔案原稿送辦公室存檔。
7***外來的檔案由辦公室文書負責簽收,
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第一條為了加強管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理細則。
第二條公司全體員工都必須遵守公司章程,遵守公司的規章制度和各項決定、經律。
第三條公司的財產屬股東所有。公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵佔或破壞公司財產。
第四條公司禁止任何所屬機構、個人損害公司的形象、聲譽和股價穩定。
第五條公司禁止任何所屬機構、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發展。
第六條公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術文化知識,公司為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的素質和水平,造就一支思想和業務過硬的員工隊伍。
第八條公司鼓勵員工發揮才能,多作貢獻。對有突出貢獻者,公司予以獎勵、表彰。
第九條公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會,鼓勵員工積極向上。
第十條公司倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神。
第十一條公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,歡迎員工就公司事務及發展提出合理化建議,對作出貢獻者公司予以獎勵、表彰。
第十二條公司尊重知識分子的辛勤勞動,為其創造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發揮其知識為公司多作貢獻。
第十三條公司為員工提供收入、住房和福利保證,並隨著經濟效益的提高而提高員工各方面的待遇。
第十四條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配製度。
第十五條公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,端正工作作風和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態度。
第十六條公司提倡厲行節約,反對鋪張浪費;降低消耗,增加收入,提高效益。
第十七條維護公司紀律,對任何人違反公司章程和各項制度的行為,都要予以追究。
[篇四:房地產開發有限公司行政管理制度]
為保證xx房地產開發有限公司正常的工作秩序和各項業務的順利進行,針對本公司的特點及要求,特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時間
***一***公司上班時間為週一至週五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
***二***凡屬國家規定的節假日和公休日,均按有關規定執行。
***三***午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
***一***各部門要指定專人負責考勤,並將名單交辦公室備案。
***二***考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表***各種假條附後***交部門經理稽核簽字後於每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數發放。
***三***考勤統計是公司對員工考核及工資發放的重要依據,任何人不得弄虛作假,辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
***四***員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
***五***員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
***一***員工請事假、病假及其它各類假,均應事先請假,事後銷假。具體要求按<關於員工各種假期的管理規定>執行。
***二***員工因業務需要外出工作,要由部門經理統一安排,部門經理外出工作,應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節規定
***一***員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閒服裝***工作服除外***,做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
***二***員工之間應互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
***三***員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧譁,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環境衛生、安全保衛制度
***一***各部門應負責各自辦公室的清潔衛生。所有的檔案、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結束時應將個人桌面拾乾淨。
***二***各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛、消防中存在的問題均要及時彙報、協助處理的義務。
六、各種辦公裝置的使用制度
***一***電腦、影印機、傳真機、長途電話 、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
***二***因工作需要使用電腦、傳真機、影印機、長途電話的,必須徵得部門經理同意後,由辦公室對其使用情況進行登記,並安排專人管理。
***三***車輛由辦公室統一管理排程。各部門經理因公外出,原則上派車,在公司車輛調派不出的情況下,部門經理外出可乘坐計程車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經部門經理簽字後由辦公室安排,在公司車輛調派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下,部門經理可以批准員工乘坐出租汽車,並憑"用車申請單"報銷。
***四***任何人不得因私使用各種辦公裝置,若因特殊情況需要使用者,須經辦公室主任同意,並填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業務機密制度
各級員工不得向外人洩露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業祕密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權追究責任。
公司財產、辦公用品管理
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理,並建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任,對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評,並予以制止。對情節嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞,應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃,由部門經理按照"合理、必須、節約"的原則填寫<物品購買申請>,註明購買原因、數量及預算價,按相關程式和管理許可權報有關領導審批。
四、各部門購買物品計劃,經審批後交辦公室統一採購,專用或特殊用品需自行採購時,應事先徵得辦公室核准。
五、各類物品採購後由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫"物品領用單"。單價在100元以上物品,員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的,應有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會同財務部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫"報廢申請單",由辦公室會同財務部門稽核,報有關領導批准後執行。
八、所有物品的調配、辦理執照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統一負責。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管,部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷燬應報董事會批准。部門經理的印製、啟用、停用及銷燬應報總經理批准。
三、印章使用要求
***一***凡屬經濟合同文字需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批准。
***二***凡屬對外公文需蓋公司級公章的,應事先徵得總經理批准。
***三***凡需攜公章外出辦事,應事先徵得總經理簽字批准,用後立即退回辦公室。
***四***凡屬一般例行公事、聯絡業務等需加該公司級公章的,需經辦公室主任批准。
***五***凡屬因公需要加蓋部門印章的,須經部門經理同意。
***六***部門及公章只適用於不發生任何經濟責任的一般業務往來。
***七***各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
***一***介紹信均由辦公室統一保管出具,開具介紹信須經辦公室主任批准。
***二***因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信,要有總經理簽字批准。如有剩餘介紹信應交回辦公室登出。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。