法律事務工作制度

　　隨著市場經濟的不斷深入,和行業經營規模日益增大,經營與管理中涉及法律事務越來越複雜,行業對法律事務管理的需求將越來越迫切。下面由小編為大家整理的，希望大家喜歡。

　　

　　一、管理規定適用範圍

　　1、公司對外簽定的所有管理合同、租賃合同、承包合同等;

　　2、公司日常經營中發生的法律糾紛的處理;

　　3、公司日常經營中涉及的法律事務及公司其它法律事務。

　　二、法律事務管理機構

　　公司法務部是公司法律事務管理機構，在公司總經理領導下，負有以下職能：

　　1、服從工作安排，完成交辦任務，遵守各項規章制度，做好本職工作;

　　2、負責合同評審，對公司各項法律事務提供支援;

　　3、協助集團公司律師作好訴訟的工作;

　　4、負責員工法律基礎知識培訓;

　　5、完成總經理交辦的其他工作任務。

　　三、對外簽定的合同管理規定

　　1、合同起草：公司對外簽定的合同一般由經辦人自行擬稿，公司有格式文字的，應使用格式文字簽約，嚴禁用口頭協議。有疑問的可向公司法律顧問及法務諮詢;

　　2、合同草案審查：經辦人應將準備簽約的合同草案送公司法務部，由法務部會同經辦人員對合同內容進行審查，對審查人有異議的部分，經辦人應予以全面解釋，對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，並協商完善。重要合同再轉總經理審查;

　　3、前期調查及合同簽訂：經辦人在合同簽訂前，驗證對方當事人的有效證件，驗明主體資格，瞭解其資信狀況後，方可簽訂合同。合同簽訂後檔案室、財務部各一份原件，本部門留影印件一份。

　　4、合同履行：合同依法簽訂後，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。對合同履行中發生的情況，履行部門應建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函及合同履行中所有收據等相關憑證、資料的保管;

　　5、合同變更：合同履行過程中，需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按合同草案的審查、前期調查及簽訂的程式辦理，所有補充協議或者變更、解除合同都必需用書面形式;

　　6、合同糾紛：對履行過程中對方當事人有違約行為，履行部門應當及時查明情況，認真收集證據，履行部門認為應追究對方相關法律責任的，應通知法務部，並附相關材料影印件，協助法務部做好案件處理工作。

　　履行過程中一旦發生不可抗力和第三人干擾及意外事件，履行部門應及時通知對方當事人，查明原因，及時化解，並收集好相關證據。

　　7、履行完畢：合同履行完畢後，履行部門應將合同及相關的補充協議、合同臺賬等全部資料整理歸檔。

　　四、訴訟、仲裁管理規定

　　1、訴訟、仲裁前期：為維護公司合法權益，相關部門認為確需用訴訟、仲裁才能解決的問題，應在法律規定的時效屆滿前做好前期準備工作。

　　***一***相關部門對出現的問題作出書面說明材料並附上相關證據材料影印件，移送法務部，重大問題由法務部上報總經理。

　　***二*** 相關部門協助法務部瞭解案情，由法務部認真分析、研究決定是否訴訟、仲裁，重大問題由法務部出具法律意見書，上報總經理，由總經理決定是否訴訟、仲裁。

　　***三***決定訴訟、仲裁的，相關部門應指定一名瞭解案情的承辦人協助法務部及律師工作。

　　2、訴訟、仲裁過程：

　　***一***立案階段：承辦人應及時與法務部和律師聯絡瞭解法院立案

　　庭情況，並負責辦理訴訟、仲裁費用付款手續，***因工作原因不能同去的因提前向法務部說明情況***。

　　***二***審理階段：承辦人應按時到庭參與訴訟、仲裁，因特殊情況不能按時到庭的，應至少提前一天向法務部和律師說明情況。

　　***三***調解階段：對可以進行調解的案件，承辦人應協同律師在授權範圍內進行談判，並儘量維護公司的合法權益，對於特殊情況應及時通知法務部。承辦人協助律師辦理調解書的實際履行工作，對有問題的應及時通知法務部。

　　***四*** 庭外和解：對可以進行庭外和解的應及時通知法務部，由承辦人協助律師談判，並在授權範圍內決定是否接受，對於特殊情況應及時通知法務部決定。

　　***五***各部門和工作人員收到以本企業作為當事人或利害關係人的訴訟或仲裁文書，應當在收到當日送法務部。法務部收到訴訟或仲裁文書後應當及時通知相關部門收集有關證據財料，研究對策。 對在法定期限內收到的有關訴訟或仲裁文書，法務部應當在規定的期限內依法處理。對超過法定期限收到的訴訟或仲裁文書，法務部應當及時將有關情況向總經理彙報，並積極採取補救措施，切實維護企業合法權益。

　　***六***各部門應當在每年 月 日前將本部門上年度案件總數、涉案金額及損失額 、應對訴訟和仲裁的工作經驗及教訓情況以書面形式總結上報法務部。

　　3、案件執行：

　　***一***申請執行：對判決後沒有履行需要申請法院的強制執行的，

　　在申請時效內應及時向法務部提出申請要求，並協助法務部及律師進行申請立案，並負責辦理立案手續。

　　***二*** 執行階段：承辦人協助法務部及律師與法院執行部門協調，及時執結案件，維護公司合法權益，對需要執行調解或和解的，按訴訟、仲裁調解和庭外和解的相關規定辦理。

　　***三***案件歸檔：相關部門對於執結和依法終結的案件，整理好檔案交公司檔案管理部門入檔，相關部門應及時將執行財物辦理各類手續。

　　4、二審階段：對確需要二審的案件，應由法務部決定，重大上

　　訴案件應上報總經理決定。二審訴訟過程及執行參照一審規定。

　　五、日常經營涉及法律事務管理規定

　　1、企業後勤服務類合同、勞動合同和勞務合同由有關部門專項負責勞動合同

　　組織有關員工進行物業管理法律基礎知識培訓;

　　2、 各部門釋出的規章制度，需要進行合法性審查的，主辦部門起草完畢後送法務部審查

　　解答日常經營工作中法律問題的諮詢;

　　3、公司其它法律事務。

　　六、附則

　　本管理規定由總經理批准後開始執行，由法務部負責解釋。

　　企業法律、財務、審計、監察、安全管理等業務部門應當加強溝通與協作，共同完善企業經營風險的防範體系。

　　公司法律事務工作的作用

　　公司法律事務工作的功能主要三項：

　　1、預防功能。通過為公司領導進行重大決策提供法律意見，就公司經營、管理活動中有關法律問題提供法律意見，參與、協助公司領導和員工的有關工作，起草、審查公司的經濟合同和有關法律事務文書，解答公司職工的法律諮詢等，使公司依法進行各項經營、管理活動，防止出現違法行為和各種法律漏洞，預防公司發生法律糾紛，避免公司經濟損失。

　　2、挽救功能。在公司發生法律糾紛或公司合法權益受到侵害時，通過代理公司進行協商、調解、仲裁、訴訟等活動，依法維護公司的合法權益，避免或挽回公司的經濟損失。

　　3、宣傳教育功能。在處理公司法律事務的同時，通過與公司職工的廣泛接觸和解答諮詢等，宣傳有關法律常識，提高公司職工的法律意識，使公司職工能夠自覺地遵守法律，維護法律，並結合自己的實際工作運用法律武器維護公司的合法權益。

　　隨著我國市場經濟的進一步發展和法律的日益完善，公司與法律的關係也將日益密切。大量的事實說明，公司的法律事務工作做得越好，公司經營、管理人員和職工的法律意識越高，公司越有可能正常、健康地發展，越可以避免許多的法律糾紛和經濟損失。相反，公司越忽視法律事務工作，公司經營、管理人員的法律意識越低下，公司的法律糾紛越多，經濟損失越大，甚至還會陷入一些不法之徒所設下的法律陷阱。在我們建立現代公司制度的過程中，建立完備的法律防範機制也是其中的一個重要的組成部分。