銀行加強法律事務工作總結

  在法律實務中,通常會遇到各種各樣的糾紛,其中民事訴訟中關於被繼承財產的共有權確認糾紛很常見。如何正確處理該類糾紛,對相關民事主體來講具有十分重要的意義。下面由小編為大家整理的,希望大家喜歡。

  篇一

  一、合同管理規範化

  按照公司要求,合同辦聯合其他各相關業務部門,切實完善了合同論證、起草、談判、簽訂、履行等環節的管理制度,形成了規範化和制度化合同的管理體系。

  在合同論證階段,主動參與技術、物資部分的討論與計劃,從到貨時間,供貨質量,採購成本等各方面考慮,做到集思廣益。在合同起草階段,及時做好與供應商的溝通,避免出現出現不符合當地市場或者違反當地國法律的情況發生。在合同談判階段,聯合技術、物資部門,針對包分商的價格、質量、供貨時間等方面進行聯合談判,避免出現供貨不及時或者質量缺陷。在履行合同時,及時進行制度化的動態跟蹤,避免意外情況的發生。

  專案所在國印度尼西亞是一個發展中國家,法律、法規並不是很健全,有很多法律也與國內的法律不同。以報稅為例,最新的稅務法,要求企業免稅必須在三個月以內完成,如果超過三個月以上的,就不予免稅。這就要求我們在簽訂合同的時候,既要符合國內的法律、法規,也要充分了解印尼法律,避免一些不必要的法律風險。

  本專案是一個國際專案,需要同時在中國、雅加達、巴釐巴板同時駐守相關人員,同時在這三個地方都會發生採購。本著節約採購成本的原由,分包合同簽訂被分成三個地方,分別規定其採購範圍,進行集約化管理。在國內部分,主要負責三大主機及大部分輔機的採購;在雅加達部分,主要負責大型的印尼采購部分;巴釐巴板負責輔件等零星物資採購。

  雖然專案採購地點較為分散,但是專案對各分包合同進行集約化管理。任何一宗採購的進行,都會同時與另外兩個地方進行溝通,保持採購的整體統一,避免重複採購。

  在一個陌生的國家承擔採購任務,相對來說是有一定困難的。面臨著一個完全陌生的市場環境,大部分經營實體對中國水電不甚瞭解。所以在開拓市場的初期,嚴格履行合同,樹立起中國的良好信譽就顯得尤為關鍵。

  正是考慮到這一點,專案部嚴格執行合同,力圖做到百分百履約。並努力做好與供應商的溝通工作,及時消除與合同的誤解,在當地獲得了良好的聲譽。

  二、做好裝置物資採購工作

  一***規範裝置和物資採購程式

  按照公司裝置物資管理分手冊,專案部嚴格、規範執行裝置物資採購程式,規避任何可能出現的採購風險。

  為規範裝置物資採購程式,專案部保障辦制定了嚴格的採購管理程式檔案,目前共有印尼東加火電專案部採購管理程式、印尼東加火電專案部當地採購管理程式細則、印尼東加火電專案部採購招投標工作操作流程、印尼東加火電專案部裝置物資管理辦法四個檔案,切實做到裝置物資採購價格公道合理、質量有保證、及時到位無延期。

  為避免出現採購裝置物資差錯,專案部保障辦會在採購前嚴格審查核實具體的裝置物資型號、數量及質量要求,避免因上述問題而帶來的不必要的經濟損失等風險。

  二***按施工進度和主合同要求編制裝置和物資採購計劃

  根據電廠安裝進度特點,根據主合同要求,結合MASTERLIST裝置清單,專案部保障辦制定專案/年度採購計劃,再由設計院根據圖紙編制招標檔案技術規範書,專案部保障辦編制採購計劃申請表,報國際公司成套辦批覆,啟動採購程式。

  三***採購合同審批與處理

  按照中國水電建設集團國際工程有限公司國際工程承包業務供應商管理辦法規定,專案部對集團國際公司供應商管理平臺以外的潛在供應商制定“供應商資格預審表”,報集團公司審批後,將潛在供應商納入合格供應商範圍。專案部採取邀請招標、詢比價等採購方式,採用綜合評審法確定首、備選供應商,經綜合評議確定預中標價格。組成合同談判工作小組,經合同談判後確定實際採購合同價格,採購合同均須經專案部、國際公司、集團國際公司相關部門、領導稽核會籤。專案部根據採購合同條款跟蹤合同履行情況,對三大主機裝置及重要輔機裝置生產有計劃的實行監造。並緊密聯絡供應商,及時掌握其生產進度等,建立臺賬資訊。

  四***採購合同支付

  根據具體的裝置,所有供貨合同都明確規定了具體的支付條款,對預付款、投料款、驗收款和質保金支付都有明確的合同約定支付條款。專案部在年度資金計劃的基礎上,按月制定月資金支付計劃。每批次裝置物資出口後,供應商嚴格按照我方的增值稅發票開票通知書開具增值稅發票,局國際公司專人負責稽核發票的真實性並統一管理出口退稅業務。專案部保障辦根據合同支付條款,編制資金支付月計劃,按程式編制支付申請單,並經部門負責人複核簽字,專案經理簽字確認後報國際公司、集團國際公司完成支付流程。

  三、財務資金管理工作

  一***完善各項財務管理制度

  根據公司財務會計工作規範化要求,結合專案執行一年多來在專案管理上取得的經驗和不足和專案的特殊性,建立和完善修訂了專案部《財務管理辦法》、《費用報銷管理辦法》,重新制定了專案部《資金管理辦法》、《賬務處理程式》、《會計稽核制度》、《崗位責任制度》、《成本核算辦法》、《會計檔案管理辦法》、《伙食費開支管理辦法》等等。著重梳理了資金支付、現場採購結算、對業主結算等的流程,明確了各部門的相應職責和業務處理程式。

  二***建立健全內部控制制度

  根據專案內部控制的需要,財務辦制定專案財務風險管理辦法、財務分析辦法、“三重一大”事項決策制度等。同時,指導行政、採購、物資、合同等部門建立和完善各部門的業務管理程式制度,並做好制度之間的有效銜接。

  三***強化財務制度的執行

  強化專案財務制度的執行,對各部門負責人、骨幹等進行財務制度及內部控制程式等的指導培訓,便於將財務工作與其他業務工作銜接順暢,實現高效率,各項制度執行到位。

  四***強化資金預算管理,嚴格控制資金支付審批程式

  專案部每年年初編制年度資金預算,每季度初根據實際資金計劃執行情況進行跟蹤調整,嚴格按資金預算進行資金支付。同時財務辦在付款前根據財務制度、合同條款等嚴格稽核每筆資金支付審批手續,原則上只有在業務部門、財務部門、專案經理等聯合會籤的情況下財務辦才予以辦理。

  四、做好索賠工作

  為作好專案索賠工作,專案部成立以合同辦為首的索賠工作小組;建立了工地施工日誌登記制度,由專人負責登記;建立了影像收集、定期存檔制度。

  一***因產品質量與供貨廠家之間的索賠法律風險對策

  1、建立了開箱驗貨單制度。對產品油漆、外觀、數量、尺寸等,具備開箱驗收條件,一律將驗收結果進行登記,作為驗收單的必要組成成分,為支付提供依據;

  2、建立了質量問題廠代負責制。凡因產品質量或產品設計問題造成不能安裝,或造成影響其他裝置安裝的問題,一律書面通知駐現場廠代,由廠代出具處理方案並簽字,作為以後向各廠家索賠的依據;

  3、建立重大質量缺陷或事故專家會審制度。對於因質量缺陷造成的重大事故或嚴重影響施工工期的產品,除由廠代負責出具處理意見外,還聘請專家對其結構效能和對整個電廠的安全執行進行評價。

  二***與設計院之間的索賠法律風險對策

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