電算會計體系及其特徵論文
電算會計理論的全部還沒有完全呈現於人們面前,但是,從已有的大量會計電算化的實踐經驗中,我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。以下是小編今天為大家精心準備的:電算會計體系及其特徵相關論文。內容僅供參考閱讀!
電算會計體系及其特徵全文如下:
摘要:電算會計是以會計和計算機兩門學科為基礎,在實踐中發展起來的一門新學科。這門學科目前還正在高速發展之中,其理論的全部還沒有完全呈現於人們面前,但是,從已有的大量會計電算化的實踐經驗中,我們已經看見了整個理論體系的輪廊與大概。
關鍵詞:電算會計;管理型;支援型
1 電算會計的基本體系
電算會計由三大支柱組成:事先輔助決策的決策支援型電算會計;事中控制的管理型電算會計;事後核算的核算型電算會計。在這三大部分中,核算型電算會計是管理型電算會計和決策支援型電算會計系統的基礎,它向這兩個系統提供原始的、來自企業具體業務以及來自經濟事項的最原始資料,管理型電算會計又是會計決策支援系統的基礎,它把決策支援型電算會計得出的會計決策資訊細化成管理會計的若干個具體目標,而且把決策執行的結果資訊反饋給決策支援型電算會計。
管理型電算會計又會把自己管理目標與核算型電算會計結合起來,控制住核算層系統中不該發生的會計事項,保證管理目標的實現。管理型電算會計還是對核算型電算會計的歸納和總結,而決策支援型電算會計又是對管理型電算會計的歸納和總結,這也符合由實踐到認識再到實踐的哲學規律。
2 電算會計的基本特點、功能、作用
核算型電算會計的會計目標與手工會計的會計目標沒什麼差異,因為它主要是作為手工帳務的代勞工具,而它的使用物件是會計人員,它主要運用了財務會計的核算方法、原理及計算機知識,而它的功能主要是完成事後核算。
管理型電算會計的會計目標是提高企業的經濟效益,對企業生產經營過程中人、財、物和供、產、銷以及其它經營進行全面管理。它的使用物件不僅包含了會計人員,而且還包含企業管理者乃至企業的最高層領導,從某種角度來說,它更主要的是面向企業的高層領導。管理型電算會計不僅使用了財務會計的核算方法和原理,而且運用了管理會計的方法和原理,以及決策科學的思想、技術、方法原理,將業務處理中的核算型電算會計上升至管理資訊系統中的管理型電算會計。
管理型電算會計有如下功能:分析功能、控制功能、預算功能。分析功能包括對各種財務報表和預算報表的比較、結構、比率、絕對數趨勢、定基、環比等多項分析。預算功能:管理型電算會計提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷售收入、成本乃至現金流量的全面預算。控制功能包括通過保本點、固定成本、變動成本、預計流動比率、預計投資報酬率等計算控制,通過預算報表與實際中執行的反饋結果進行控制。總結到一點,管理型電算會計的功能就是事中管理與控制。
決策支援型電算會計的會計目標是提供會計上的非結構化決策問題的支援環境,且對企業的財務決策全過程提供支援。非結構化是指規律完全沒被人們掌握的問題,如某些突發事件。與此相反,規律完全被人們所掌握的問題是結構化問題,而有部分規律被人們掌握的問題則是半結構化問題。結構化問題與非結構化問題是劃分管理型電算會計與決策支援型電算會計的標誌。管理型電算會計解決結構化決策問題,決策支援型電算會計解決半結構化和非結構化問題。決策支援型會計對會計決策過程提供全過程的支援是指它不僅支援做決定的活動,而且還支援做決定前的情報活動,做決定前的思考活動***設計方案、選擇方案***,當然還支援做決定後的決策實施活動,因此,它支援決策的全過程。
支援是指它提供一種有豐富資料基礎的形象化決策支援人機對話環境,從而讓決策者在這個環境中充分發揮自己的創造性思維。由於這類決策規律沒完全被人們所掌握,因此,它不能由計算機完成,只能由人去完成,但計算機能提供支援。決策支援型電算會計的使用物件是企業的總會計師、總經濟師與企業總裁,直接為他們進行財務方面的戰略型決策提供支援。決策支援型電算會計既運用了會計理論和方法,又運用了數量經濟學、模糊數學、控制論和模型技術。決策支援型電算會計的主要功能包括以下幾點:為財務決策提供資料支援;提供模型支援;提供方法支援;提供知識支援。
提供資料支援指決策支援型電算會計可以提供反映資金、銷售、成本和利潤狀況的資料,也可以提供反映內部管理和外部金融商品市場的資料。提供模型支援指決策支援型電算會計提供了預測模型、籌資決策模型、投資決策模型、銷售利潤決策模型、成本決策模型、最優庫存決策模型等等,這些模型可以產生供決策者選擇的決策方案。提供方法支援指決策支援型電算會計提供量本利分析法、決策樹法、全部成本分析法、變動成本分析法、運籌學方法、模擬模擬法、蒙特卡洛法以及其它經濟數學方法,為決策者提供方法上的支援。提供知識支援指決策支援型電算會計能提供有關財務會計方面的概念原理,而且還具備推理機制,能對決策提供知識上的支援。總之,決策支援型電算會計對從事前開始的整個決策過程提供支援。
3 電算會計的特徵
電算會計是資訊經濟中的會計這三大支柱在一個企業中不是單獨、孤立存在的,而是有一個大環境、大氣候,這就是企業的資訊化程序。當企業的資訊化程度較低時,電算會計處於它的低層--核算層。伴隨著企業的資訊化程序的提高,電算會計逐漸成熟起來,逐漸變為核算層和管理層,最終變為核算層和管理層再加決策支援層。所以,現在有許多人埋怨我國電算會計低水平重複開發現象嚴重,其實是不對的,因為我國企業目前普遍資訊化程度較低,電算會計的低水平是由這一點決定的。我們欣喜地看到,在一些資訊化程度較高的企業裡,已經運用了核算型和管理型軟體,而在一些資訊化程度相當高的大中型企業中,已經運用了完全成熟的電算會計。所以,電算會計是資訊經濟中的會計。如果不把電算會計放到資訊經濟這個大背景中考察,看到的電算會計必然是支離破碎的。
即然電算會計是資訊經濟中的會計,那麼,它在企業的整個資訊系統中扮演何種角色?這是電算會計在企業資訊系統中的定位問題。電算會計分別是相應企業資訊系統的子系統,具體來說就是:決策支援型電算會計是企業決策支援系統的子系統;管理型電算會計是企業管理資訊系統的子系統;核算型電算會計是企業業務處理系統的子系統。決策支援型電算會計從財會的角度對企業決策提供支援,管理型電算會計對企業財務進行管理,而核算型電算會計對企業的各種業務活動進行記錄、反映、分類與彙總。
電算會計是管理、決策和戰略會計眾所周知,在沒有管理會計的時候,只有核算會計,會計只充當提供經濟資訊的角色。但當有了管理會計後,會計的管理職能便出現了,但管理會計中複雜而多變的數字計算、統計處理,使得管理會計的推廣受到很大的限制,而決策會計與戰略會計更是需要高深的數學知識,這導致了這些會計方法的使用只在極少數人中流行,這些會計的功能也只在極少數企業中才顯露得出來,這嚴重阻礙了決策戰略會計對社會生產力的貢獻。
此外,管理、決策和戰略會計還需要大量的、及時的資料資訊,而在一個資訊化程度很低的企業裡,這樣既及時、又可靠的資訊是很難得到的,而在一個資訊化程度很高的企業裡,這些資訊卻很容易得到。對於電算會計來講,運算複雜的數學公式、收集和處理大量的資料是輕而易舉的事。此外,它並不需要操作人員有很高深的數學知識,只需要會操作即可執行管理決策戰略會計中的複雜計算,這樣就使管理、決策和戰略型會計隨著電算會計軟體的普及而普及開來。電算會計採用區域網和廣域網及因特網技術,從採購、供應、生產、銷售環節實時收集各種各樣的原始資料,及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的資訊和業績並及時反饋給生產經營管理第一線,改進第一線管理水平和提高基層經營業績。不僅如此,它還能通過實時收集一些特殊的資料,並及時按管理的要求處理,再用處理得到的資訊去控制整個經營過程。
由上可以得出,電算會計跟傳統會計相比,尤其加強了事中控制與事前決策兩項功能,從而使得會計比往日對企業顯得更為重要。