對電算會計基本理論體系的教學探討
摘要：隨著計算機在會計領域的廣泛應用，傳統會計正逐漸被電算化會計所取代。本文從會計電算化的含義、產生及會計資訊系統的分類，探討了以下幾方面的問題：第一，傳統會計與電算化會計資料處理流程的對比；第二，兩者之間會計核算形式和方法的對比；第三，系統初始化與賬套初始化的對比。
關鍵詞： 傳統會計；電算化會計；區別
一、 由會計電算化到會計資訊系統
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程，是一門融合電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計資訊系統是指由特定的人員、資料處理工具和資料處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計資訊對經濟活動進行控制，滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而資料處理也分為人工、機械、計算機或網路三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對資訊的某種作用，如取得原始憑證是對會計資訊的收集，對原始憑證的稽核是會計資訊特徵的提取和確認，設定會計賬戶是對會計資訊的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是對會計資訊的傳遞和儲存，成本計算是對成本資訊的進一步變換和處理，而會計的管理和決策是對會計資訊的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的資訊輸入、處理、儲存和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分，每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯絡、互相配合、共同服務於一個統一的目標，形成了一個會計活動的有機整體。
會計資訊系統是企業管理資訊系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要，可以將會計資訊系統所提供的資訊劃分為3個不同的層次：以提供日常核算內容為主的會計核算資訊層、以提供為經營管理服務為主的管理資訊層和為企業重大決策提供服務的預測決策資訊層。按照所提供的資訊層次功能，可將會計資訊系統劃分為以下3個子系統：核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用於反映企業經營活動情況的事後核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯絡又互相獨立，共同構成一個完整的會計資訊系統。
（1）手工系統與電算化系統資料處理流程的對比。資料處理流程反映了資料從產生、傳遞到處理、稽核以及存檔的整個處理過程。手工資料處理過程為：填制和稽核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表，這一過程一般稱為會計核算組織程式或賬務處理程式。由於各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同，在手工環境下，為了適應各單位的特點，產生了科目彙總表、彙總記賬憑證等不同的會計核算組織程式。這些核算組織程式的基本區別是登記總賬的程式不同。另外，為了提供詳略不同的會計資訊，手工系統設定了總分類賬戶和明細分類賬戶。總分類賬和明細分類賬採用平行登記的方法進行記錄。由於明細賬記錄的是逐筆的業務資訊，而總分類賬中記錄的是相應的合計值，所以總分類賬中的資訊是非獨立的。在手工系統中，總分類賬之所以有存在的價值，是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重複處理來換取處理的正確和可靠，是傳統會計資料處理流程的一個特點。對於發生的賬簿登記錯誤，手工系統分別採用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日後的查證提供方便。
計算機會計系統的資料處理流程與手工系統的資料處理流程有相似之處，但具體的處理環節和內容又有自己的特點。在計算機會計系統中，日常會計資料的處理表現為：人工採集並進行標準化處理，然後輸入到計算機的記賬憑證庫中；經稽核後由計算機集中、自動地進行記賬處理。所謂記賬處理，即是由計算機根據各總賬、明細賬、日記賬、各種備查賬的資料要求，從記賬憑證庫中進行篩選、分類、計算、彙總等一系列加工處理，然後將加工後的分類資料分別轉入各相應賬簿的資料準備庫中；當需要查詢或輸出賬簿時，由計算機根據使用者的需要，呼叫相應的賬簿格式程式從相關的賬簿資料準備庫中瞬間檢索資料，然後按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計資訊。當查詢或列印結束後，重新恢復為原來的資料庫儲存格式。資料整個處理過程幾乎都是由計算機集中自動完成的，發生資料錯誤的機率極少，資料處理流程更加簡捷、合理。
（2）手工系統與電算系統會計核算形式和方法的對比。手工方式下的會計核算形式和某些核算方法並不是會計資料處理本身所要求的，而是為了減少或簡化人工的計算工作量所設定或選擇的。如對總賬開設個數及明細賬開設級次的選擇、對手工賬務處理程式的選擇、對固定資產折舊方法的選擇、對存貨計價方法的選擇等等，無不是考慮到了人工工作量的大小問題。而在計算機會計資訊系統中，由於計算機處理裝置高速運算的特點和儲存介質超大容量的特點，無論在時間上還是在空間上，都解除了人們對會計核算形式和核算方法的使用和選擇顧慮。可以說，只要符合國家統一的會計制度規定，就可以圍繞會計系統的目標，對手工會計核算形式和核算方法進行改造和創新。通過創新，設計出更加合理、更加適合計算機處理特點、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。
關鍵詞： 傳統會計；電算化會計；區別
一、 由會計電算化到會計資訊系統
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和資訊科技應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計資訊的處理、分析和判斷的過程，是一門融合電腦科學、管理科學、資訊科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計資訊系統是指由特定的人員、資料處理工具和資料處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計資訊對經濟活動進行控制，滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而資料處理也分為人工、機械、計算機或網路三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對資訊的某種作用，如取得原始憑證是對會計資訊的收集，對原始憑證的稽核是會計資訊特徵的提取和確認，設定會計賬戶是對會計資訊的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是對會計資訊的傳遞和儲存，成本計算是對成本資訊的進一步變換和處理，而會計的管理和決策是對會計資訊的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的資訊輸入、處理、儲存和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分，每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯絡、互相配合、共同服務於一個統一的目標，形成了一個會計活動的有機整體。
會計資訊系統是企業管理資訊系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要，可以將會計資訊系統所提供的資訊劃分為3個不同的層次：以提供日常核算內容為主的會計核算資訊層、以提供為經營管理服務為主的管理資訊層和為企業重大決策提供服務的預測決策資訊層。按照所提供的資訊層次功能，可將會計資訊系統劃分為以下3個子系統：核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用於反映企業經營活動情況的事後核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯絡又互相獨立，共同構成一個完整的會計資訊系統。
（1）手工系統與電算化系統資料處理流程的對比。資料處理流程反映了資料從產生、傳遞到處理、稽核以及存檔的整個處理過程。手工資料處理過程為：填制和稽核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表，這一過程一般稱為會計核算組織程式或賬務處理程式。由於各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同，在手工環境下，為了適應各單位的特點，產生了科目彙總表、彙總記賬憑證等不同的會計核算組織程式。這些核算組織程式的基本區別是登記總賬的程式不同。另外，為了提供詳略不同的會計資訊，手工系統設定了總分類賬戶和明細分類賬戶。總分類賬和明細分類賬採用平行登記的方法進行記錄。由於明細賬記錄的是逐筆的業務資訊，而總分類賬中記錄的是相應的合計值，所以總分類賬中的資訊是非獨立的。在手工系統中，總分類賬之所以有存在的價值，是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重複處理來換取處理的正確和可靠，是傳統會計資料處理流程的一個特點。對於發生的賬簿登記錯誤，手工系統分別採用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日後的查證提供方便。
計算機會計系統的資料處理流程與手工系統的資料處理流程有相似之處，但具體的處理環節和內容又有自己的特點。在計算機會計系統中，日常會計資料的處理表現為：人工採集並進行標準化處理，然後輸入到計算機的記賬憑證庫中；經稽核後由計算機集中、自動地進行記賬處理。所謂記賬處理，即是由計算機根據各總賬、明細賬、日記賬、各種備查賬的資料要求，從記賬憑證庫中進行篩選、分類、計算、彙總等一系列加工處理，然後將加工後的分類資料分別轉入各相應賬簿的資料準備庫中；當需要查詢或輸出賬簿時，由計算機根據使用者的需要，呼叫相應的賬簿格式程式從相關的賬簿資料準備庫中瞬間檢索資料，然後按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計資訊。當查詢或列印結束後，重新恢復為原來的資料庫儲存格式。資料整個處理過程幾乎都是由計算機集中自動完成的，發生資料錯誤的機率極少，資料處理流程更加簡捷、合理。
（2）手工系統與電算系統會計核算形式和方法的對比。手工方式下的會計核算形式和某些核算方法並不是會計資料處理本身所要求的，而是為了減少或簡化人工的計算工作量所設定或選擇的。如對總賬開設個數及明細賬開設級次的選擇、對手工賬務處理程式的選擇、對固定資產折舊方法的選擇、對存貨計價方法的選擇等等，無不是考慮到了人工工作量的大小問題。而在計算機會計資訊系統中，由於計算機處理裝置高速運算的特點和儲存介質超大容量的特點，無論在時間上還是在空間上，都解除了人們對會計核算形式和核算方法的使用和選擇顧慮。可以說，只要符合國家統一的會計制度規定，就可以圍繞會計系統的目標，對手工會計核算形式和核算方法進行改造和創新。通過創新，設計出更加合理、更加適合計算機處理特點、效率更高、計算更精確的會計核算形式和核算方法。
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