本科會計電算化論文範文

　　隨著資訊科技的迅猛發展，電子計算機幾乎是在所有領域得到了全面應用。下文是小編為大家整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　會計電算化初探

　　摘 要：隨著第一臺計算機在美國賓夕法尼亞大學的誕生，計算機飛速的滲透到各行各業。本文主要論述會計電算化含義、發展及特點。

　　關鍵詞：會計電算化;用友ERP-U8

　　會計作為一種核算工具，隨著社會科學技術的發展而不斷地發展，人們對會計資訊的處理技術也在不斷地進行探索。會計的發展經歷了三個重要的階段：手工處理階段;機械處理階段;電子資料處理階段。

　　一、會計電算化

　　所謂會計電算化，是指電子計算機技術在會計工作中的應用。即採用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及對會計資訊進行處理、分析的過程。

　　會計電算化提高工作效率，減輕會計人員的勞動強度，會計電算化工作的處理是通過各種業務處理程式,指揮計算機進行各種指令操作來完成的;有助於會計工作規範化，實現會計電算化後，提高了會計資料的及時性和準確性，為整個管理工作奠定了基礎;有助於提高會計資訊的質量和傳輸效率，充分實現資源共享會計電算化有助於提高資料處理的精度，加快資料處理的速度，擴充套件資料處理的廣度;有助於實現企業管理現代化，實現會計電算化後，可以促進企業管理的現代化。會計資訊系統是整個企業管理資訊系統的子系統，會計是經濟管理的重要組成部分。會計電算化的開展，將會有力地促進整個企業管理工作實現現代化。

　　二、會計電算化的發展

　　1954年，美國通用電器公司首次利用電子計算機計算職工薪金，標誌著電算化會計的開始。到20世紀80年代，日本、美國及西歐各國較為普遍地實現了會計電算化。而我國的會計電算化發展是比較晚的，1981年8月，在財政部、原第一機械工業部和中國會計學會的支援下，在長春第一汽車製造廠召開了"財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會"，正式把電子計算機在會計中的財務軟體的應用納入研究範疇，簡稱為"會計電算化"，這次會議是我國會計電算化理論研究的一個重要里程碑。現階段，會計電算化在我國大企業普及的比較快，而一些小企業普及比較慢。

　　在我國企業可以選擇商品化的會計軟體，也可以企業組織人員進行自己研發。但是無論採用何種形式的軟體都要符合財務部頒發《會計核算軟體基本功能規範》的要求。現在市場上比較流行的會計軟體有：金蝶的ERP產品，金蝶國際軟體集團有限公司總部位於中國深圳，始創於1993年8月，其主要產品有金蝶KIS、金蝶K/3、金蝶EAS等系列;用友的ERP產品，用友軟體股份有限公司成立於l988年，是中國最大的管理軟體、ERP軟體和財務軟體供應商。公司主要產品有ERP-NC、ERP-U8、用友通等系列。ERP軟體用友ERP-U8，包括系統管理、總賬系統、報表系統、工資和國定資產、應收應付系統等。

　　三、會計電算化賬務處理特點：

　　1.查詢高速自動化

　　用計算機查詢，可以根據查詢的條件，很快就能查到所需要的資料外，在查閱時，還可以分門別類，列印查詢結果。

　　2.資料處理一體化

　　資料一旦進入計算機系統.記賬、對賬、彙總編制會計報表等，都在一體化處理過程中完成。

　　3.資訊存放磁碟化。

　　在計算機方式下，除原始憑證，其他所有資訊都能存放在計算機的磁性介質***硬碟、軟盤***中，同時，可以根據需要，隨時將資訊列印到紙介質上。磁碟可以複製，使會計資料的儲存更加安全。

　　四、會計核算操作許可權安全性

　　為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後的崗位的劃分，對所有的操作員授予一定的許可權。操作許可權的設定通過會計軟體提供的"操作許可權設定"功能實現。通過操作許可權設定，一方面可以防止無關人員進行操作;另一方面可以防止操作人員越權操作。操作許可權應根據崗位分工進行設定，並遵循會計內部牽制制度。操作人員應使用真實姓名，嚴禁設定虛擬的操作人員。設定完畢後，應將系統預設操作人員刪除或取消其所有的許可權，防止使用預設的操作人員進行實際業務操作。

　　1.系統管理員許可權

　　對系統管理模組的使用，只允許以兩種身份註冊進入系統管理：一是以系統管理員的身份，二是以賬套主管的身份。系統管理員指負責整個系統的總體控制和資料維護工作的人員，可以管理系統中的所有賬套。以系統管理員身份註冊進入系統管理，可以進行賬套的建立、引入和輸出，設定用屍和許可權，監控系統遠行過程，清除異常任務等。系統管理員是系統中許可權最高的操作員，要對系統資料安全和執行安全負責。一般會計資訊系統中系統管理員及口令是預設的，企業在正確安裝應用系統後，應該及時更改系統管理員的密碼，以保障系統的安全性。

　　由於賬套主管是由系統管理員指定的，因此第一次使用時必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套並且指定相應的賬套主管後，才能以賬套主管的身份註冊系統管班。系統管理員和賬套主管看到的系統管理登入介面是有差異的。系統管理員登入介面只需包括伺服器、操作員、密碼子項，而賬套主管登陸介面除以上三項外還必須包括賬套、會計年度及操作日期。

　　以系統管理員admin的身份啟動並註冊[系統管理]模組。從【開始】-【用友 ERP-U8】-【系統服務】-【系統管理】進入系統管理的登入介面。 如圖。

　　如果是初次使用此係統，第一次必須以系統管理員的身份註冊系統管理，建立賬套和指定相應的賬套主管之後，才能以賬套主管的身份註冊系統管理。

　　2.設定操作員

　　操作員指由權登入並使用系統的人。使用企業財務管理軟體時，首先應明確指定系統授權的操作人員，並對操作人員的使用許可權進行明確規定，以避免無關人員對系統進行非法操作，同時也可以對系統所包括的各個功能模組的操作進行協調，使得流程順暢，從而保證整個系統和會計資料的安全和保密。

　　對於公司管理而言，職員之間崗位的變動時常發生。如果一個崗位變動之後，就需要重新分配不同的操作許可權，操作很繁瑣：所以預先給相應的角色設定好相應的許可權後，在設定使用者的時候，就指定該使用者歸屬所指定的角色，則該使用者就自動繼承了該角色的許可權，當然也可以獨立給該使用者賦予許可權，該使用者也可以不歸屬於任何角色。

　　使用者和角色設定不分先後順序，使用者可以根據自己的需要進行設定。但對於自動傳遞許可權來說，應該首先設定角色，然後分配許可權，最後進行使用者的設量。使用者管理包括使用者的增加、修改和刪除，由系統管理員全權管理。

　　所設定的操作員在未被使用前，可以對其進行修改。但只有系統管理員才有權修改操作員資訊。在操作員的資訊中，操作員編號不能修改，操作員的姓名、密碼及所屬部門可以修改。操作員的密碼除了可以由系統管理員以修改操作員資訊的方式修改外，還可以在操作員登入系統時內操作員本人修改。

　　五、綜述

　　隨著我國在世界經濟環境中所起的作用越來越大，中小企業面對的客戶也逐漸擴充套件到世界各地，企業或間接、或直接的參與到全球市場中去。所以中小企業加快管理現代化，採用並能夠依靠ERP快速的進行管理創新、錘鍊持續的競爭能力。

　　參考文獻：

　　[1] 耿琳. 會計電算化中存在的問題淺析[J]. 內蒙古科技與經濟. 2008***15***

　　篇2

　　淺談應對會計電算化的思考

　　與經濟建設和社會事業密不可分的會計工作也不可避免的要緊隨時代的步伐，把電子計算機技術納入自己的應用範圍，國家在政策和制度上也在逐步的推廣實施會計電算化。大多數企、事業單位已部分實行，那麼，怎樣才能做好全面實行會計電算化的準備呢?下面就如何應對會計電算化時代的到來提一點淺見。

　　一、從思想與觀念上改善對會計電算化的認識與理解

　　首先，要求單位的領導以及員工從思想觀念上對會計電算化進行準確的把握與理解，要明白會計電算化是一個過程性的東西，是為了實現某個會計目標而採用的一種方法，而不是最終的目標，所以新開發出來的會計電算化軟體只是對傳統的手工處理方式的一種模仿與再處理，並未對傳統的會計計算方法有任何實質性的改變，二者依然是相通的。另外要促進企業的領導關於會計電算化的理解與人認識，重視這一項工作，在單位中形成一個所有員工都認可並支援會計電算化工作的環境和氛圍，讓員工認識到計算機給大家工作帶來的便利，更加有利於單位管理;讓他們對會計電算化對資訊的及時有效而又系統的處理和反饋的優勢有深刻的理解，這樣的話，有利於促進企業領導對其經濟活動的現狀以及最新資訊的掌握進而對企業的發展與規劃做出合理的決策，用最新的經營理念和管理技能為企業的經濟效益的提升提供保障。

　　二、加強對財會人員計算機技術的培訓

　　會計電算化就是使用計算機技術處理會計業務，會計工作從手工記賬和珠算到電算化從形式到內容都發生了極大改變，是一次革命性的變化，要加強對現有財務人員進行培訓，尤其是一些單位的會計人員年齡比較大，缺乏計算機知識，只有進行系統的培訓才能保質保量地完成工作。會計電算化實現了資料處理自動化，提高了資料處理的及時性和準確性，使得會計工作變得省時省力。但他要求財會人員在熟悉會計業務的基礎上還要掌握相應的計算機知識，只有把兩者結合起來才能達到會計電算化的目的。微型電子計算機的使用是近些年才得到普及的，普遍應用到財務管理上的時間不長，大多數財會人員對電算化業務是陌生的，因而相關的業務管理部門要加強對財會人員計算機技術的培訓，全面提高財會人員的素質，才能適應電算化的需要。一是要加強計算機基礎知識的培訓，包括計算機的使用、作業系統維護、計算機病毒防範和資料備份等基本技能。二是要加強財務軟體應用技術的培訓，包括財務軟體安裝及正確使用、軟體執行過程中出現錯誤時的應對方法。三是綜合業務能力的培訓，會計電算化不僅僅是傳統的會計業務與計算機結合，它派生出許多新的理論和方法，及時更新財務人員的計算機知識，保證會計人員計算機水平的先進性。因此，要通過培訓改善財會人員的知識結構，提高綜合業務能力。

　　三、構建會計資訊系統平臺

　　會計電算化是以計算機的應用為基礎的，要實現會計電算化首先要做的是構建起會計資訊系統平臺。系統平臺的構建包括兩個方面，一個是硬體平臺，一個是軟體平臺。硬體平臺主要由微型計算機其輔助裝置，包括主機、印表機、掃描器及UPS不間斷電源等構成。計算機硬體是電算化會計資訊系統執行的物質基礎，硬體配置的好壞直接影響到電算化會計資訊系統執行的質量。選擇硬體裝置原則上應根據使用單位的會計電算化發展計劃，使用財務軟體的要求，業務量的大小及經濟等因素統籌考慮。但從目前微機的硬體配置看，無論從CPU的處理速度、記憶體的容量還是硬碟的大小均可滿足要求，在選擇上不必做過多的考慮。電算化系統硬體平臺的構建根據單位規模和會計資訊量可選擇單使用者，即獨立的計算機，優點是保密性強，不會受到黑客的入侵。也可選擇多使用者，即在一臺主機上通過特定硬體，連線若干臺終端裝置，支援多個使用者同時使用。根據需要還可以選擇按一定方式，通過通訊裝置和通訊線路，將同一區域或不同區域的計算機連線起來的網路平臺。

　　軟體平臺是根據不同種類的會計業務開發的各種應用軟體。在選擇財務軟體上一要選擇實用性強，人機介面清晰，結構安排合理，操作簡便，易於維護的軟體。二要選擇資料輸入專案、科目編碼方案、計算和結賬功能符合會計核算規定的軟體。三要選擇能保證會計核算資料的準確、真實、能防止誤操作和作弊行為的軟體。四要選擇具有可恢復性保護功能的軟體，預防不利因素對會計資料的侵害。行政事業單位財務管理形式大體一致，應由國家財政部門統一組織開發應用軟體推廣使用，它具有通用、避免軟體之間的衝突、減少資源浪費、相對安全的優勢。其他使用者可根據業務需要自行設計或選擇適宜的應用軟體。

　　四、構建適宜電算化的會計憑證形式

　　與傳統的在賬冊上處理會計業務相比，電算化會計系統中各類會計憑證和報表的生成方式、會計資訊的儲存方式和儲存媒介發生了很大的變化，因而會計業務處理方法和處理程式也相應發生了變化。原有的會計業務處理過程中使用的各種原始憑證、記賬憑證、彙總表、分配表等書面形式的基本會計資料都要轉變成相應的電子憑證形式。這些會計憑證作為電子資訊儲存在電子計算機中導致各種憑證、單據部分地被取消了，核算過程中進行的各種必要的核對、稽核等工作有相當一部分變為由計算機自動完成了。這就要求構建適宜會計電算化系統的會計憑證形式，做到既方便使用又能防止對憑證的惡意刪改。在軟體設計上要做到使用者許可權分級授權管理，各環節之間能夠互相制約互相監督。在輸入程式中應設定對輸入資料進行校驗、稽核的功能。如平衡關係稽核、憑證型別及連續憑證號稽核、科目對應關係校驗等。當資料錄入竄項或出現錯誤時，系統能自動稽核出錯誤並做出提示。由於電子資訊的篡改相對容易，因此，構建電算化會計系統的會計憑證形式既要有電子化的特點又不能完全拋棄傳統的憑證形式，重要的憑證、單據除儲存電子的外還應進行紙質的儲存。

　　五、構建 會計資訊安全防範體系

　　會計電算化改變了傳統的賬目處理形式，資訊的儲存也由紙質變成了電子形式，由於電子資訊易於刪除和篡改，因而，會計電算化的首要任務是建立起財務資訊安全防範體系。建立安全防範體系一是要做好資料資訊的保密備份。 計算機作為一種電子裝置不可能不出現故障，在網際網路中也容易受到病毒的侵害和攻擊。一旦出現上述情況，計算機中的資料資訊就可能被破壞。備份就是對計算機系統內的相關資料進行備用複製，一旦系統出現故障，可隨時用備份恢復。重要的資料應採取雙備份或多備份的制度，且將每一備份存放在不同的位置，設定不同的密碼，從而確保會計資料的安全可靠。
          二是建立計算機病毒的防護屏障。計算機病毒是隨著計算機技術的廣泛 應用出現的，它對計算機系統的安全性危害極大，它能破壞計算機的作業系統以及應用軟體，不法分子利用它能夠對計算機中儲存的資訊資料進行刪除、修改和竊取。因此，實現會計電算化的前提是必須建立起有效的計算機病毒防護屏障。可以通過軟體及硬體的防火牆，設立專用 網路等措施，把計算機病毒拒之門外。
             三是增加軟體的限制功能。有些會計軟體為方便使用者提供了修改功能，這一功能增加了系統資料的不安全性。因此，對軟體必須強制其具有修改限制功能。比如，對沒有記賬的憑證，一經修改必須進行復核，正確後予以確認;對已記賬的憑證系統必須提供不能直接修改賬目的功能，對修改過的憑證，保留修改痕跡。
        四是做好電算化會計檔案的 管理與儲存。定期把計算機系統中的重要會計資料拷貝儲存到儲存介質上或列印輸出會計憑證、銀行日記賬和現金日記賬，並把列印的活頁賬裝訂成冊，形成脫離於計算機系統的會計檔案以利於安全儲存。檔案儲存除了要防火、防潮、防塵外還要考慮電子文件的特點，像磁碟的防磁，光碟的防變形等。
       五是在選用軟體時要優先考慮安全性。有的軟體開發者或傳播者將木馬程式植入應用軟體中，可以神不知鬼不覺地竊取使用者計算機中的資訊。所以，不能貪圖便宜在網上下載或使用來路不明的軟體。

　　六、結束語

　　會計電算化在業務處理能力、資訊反饋速度等方面已經顯示出了極大的優勢，在會計電算化已成為必然趨勢的今天，做好會計從業人員的知識準備，構建適宜的會計電算化系統平臺，建立計算機資訊安全防範體系是全面實現會計電算化的有效途徑。