助理工作計劃範文模板
工作計劃表就是使用表格的形式反映工作計劃的內容。下面是小編為您精心整理的。
1
一、人力資源:
***一***建立人力資源規劃工作機制。
1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。
2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。***此為工作設想,根據公司實際情況而定***
***二***招聘與配置:
1、協助主任建立特殊人才***如售後工程師、研發人員、海外銷售人員等***的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關係。
3、收集和關注國內知名招聘網站***如××人才網、××等***的人才資訊。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。
5、協助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
***三***培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、製作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請××市專業培訓機構***如管理顧問公司***為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。
***四***績效考核:
1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。
2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續做好績效考核的其他相關工作***如每月跟催、彙總等***。
***五***勞動關係管理
1、退休
***1***在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
***2***協助主任制訂員工退休、資遣管理制度***正在制訂***,為辦理退休、資遣事項提供依據。
2、辭職
***1***在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
***2***協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。
***3***具體執行工作。
二、行政事務
***一***車輛管理
協助主任開展相關工作。
***二***公章管理
1、協助主任做好相關稽核工作。
2、製作公章管理登記薄。
***三***會議安排
協助主任安排會議議程及相關準備工作。
***四***公司大型活動的組織策劃
協助主任策劃方案,並做好具體實施的相關工作。
***五***公司郵箱管理
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
***六***部門預算
準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。
***七***宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛生安排,確保宿舍乾淨舒適。
2
我是人力行政部xxx,這是我2019年下半年工作計劃,具體內容如下:
一、辦公環境合理進行衛生安排,確保辦公環境整潔
二、辦公用品管理
1.辦公用品及禮品的採購、領用、監督與成本控制;
2.公司的資產統計及管理,避免公司資產流失和浪費,做好勤檢節約的實務工作;
3.準確、詳細登記每月產生的費用。
三、會議與活動
1.做好會議記錄併發放送至每個參會人員郵箱;
2.協助組織公司舉辦的各類活動,如員工旅遊等。
四、招聘及其它事務
1.協助hr招聘,收集和關注招聘網站的人才資訊;
2.彙總各地考勤,及時進行組織結構的更新;
3.對新入職的員工在通過考核後辦理工卡。
對外事務
1.來訪人員的接待
2.證照、合同申辦資料的準備及提交,年審證照的取回
3.社保及居住證的辦理
五、其他臨時事項協調財務的工作,完成交辦的事務
1.協助建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
2.完成上級交辦的其它工作任務。以上是本月的工作計劃,還有很多不完善的地方,我會慢慢改進目前為止,許多工作都是停留在瑣事上,我希望可以有更多可做的事情,而不僅僅時這些瑣事。這對我來說不僅僅是個挑戰,更是一次歷練,為公司更好發展的同時對自己也是一個提升。雖然入職只有一個多月,但感觸頗多,下面我發表下入職以來的個人的一些感受:
①公司裡沒有員入職培訓,新員工進公司後連最基本的公司制度都不知道,很多時候工作配合起來就有一定的困難。管理、技能方面的培訓,不僅是針對技術人員,同時其他崗位的都應該適時的培訓,學習吸收新的知識,以提高各人員的工作效率及辦事解決問題的能力。
②公司沒有資產統計,有些東西壞了丟了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了辦公室人員,平時大家很難有機會一起交流!所以適時的舉辦一些公司活動是很有必要的!公司每次的活動及一些大小事,都有必要採集相應的影像資料,記錄公司發展的歷史。
④福利上,為發福利而發福利,從沒有考慮過員工的需求和實行性,過於個人主義。我在論壇看到有些企業的福利是這樣發的:同樣是發月餅,人家卻把月餅寄到了員工的家裡,送給了他的父母,並送一份對員工表揚及對其父母感恩的話,我想這樣的效果遠遠超過於通知員工到你辦公室領月餅?所以很多時候我們可以更全面的考慮這些,不僅對員工是一種關懷,對公司也有更好的影響。
⑤崗位職責不明確,很多制度不完善,工作沒有激情等。
3
關於我今年下半年的財務助理工作計劃如下:
一、瞭解部門工作目標、範圍、職責
1、通過溝通領悟公司高層對財務部的期望,以作為日後工作關注重點。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
二、瞭解下屬工作目標、範圍、職責
1、採用單個約談方式,瞭解每一個下屬的具體分工和工作內容和流程。並要求其在近期內提供一份書面的崗位分工操作流程。
2、通過公司制定的《崗位職責說明書》來了解工作目標、範圍、職責。
3、通過約談和觀察瞭解下屬的工作狀態和思想情緒問題。
三、瞭解公司和本部門相關業務
1、瞭解公司的組織架構。
2、瞭解公司的財務制度和公司、部門的工作流程。
3、瞭解公司經營狀況、財務核算制度、賬務處理、成本核算方法。
4、瞭解公司的產品、裝置、工藝流程。
四、階段性日常工作安排
1、在瞭解公司和部門基本情況的的同時,還需要迅速開展起部門的日常工作,監督日常工作的有效開展。
2、穩定現有財務團隊,保證日常工作開展。
3、依據公司高層要求或配合其它部門處理相關工作。
4、定期召開部門周例會,在會議上了解更多的資訊,解決急需解決的問題。
5、加強與下屬間的交流和溝通,增強部門的凝聚力,提高團隊合作能力。
6、定期將近期工作情況向直屬上司彙報,爭取公司高層更多的資源和支援。通過前期對公司內部控制、業務流程、組織架構、人員等情況的調研,形成前期調查報告向直屬上司彙報。
五、後續工作計劃開展
4
2019年上半年已經過去,回顧過去的半年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以上半年年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展下半年的工作。現制定工作計劃如下:
一、完善公司組織架構
由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴充套件,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在2007年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的彙報與負責關係等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展
二、協助領導做好人力資源招聘與配置
人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。
1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。
2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。
***1***在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求
在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。
***2***及時地資訊溝通
用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。
***3***為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:
A、網路招聘:這是網路日益普及最好的招聘形式,招聘資訊可以定時定向投放,釋出後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上釋出招聘的資訊,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的資訊。
B、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。
C、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。
三、薪酬福利的自我考核
對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。並積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。
四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃
儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。
五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案
企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的程序。
六、充分發揮工作職能
要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係;使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。
七、公司制度的落實執行及督察工作
公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。
八、公司專案資料的資訊化管理
為了保證在公司執行體系中投資部門使用的專案檔案的方便
1、必須認真協助投資部做好專案資料的整理、編檔、管理工作。
2、對借閱和領取操作的專案資料按照《專案資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。
3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。
九、辦公資源的有效控制
更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器裝置的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。
5
本人自2018年x月參加工作以來,擔任助理工程師一職,認真工作,苦練本領,在各位前輩和師傅們的指導和幫助下,已成長為一個具有較強業務能力的技術人員,現就將一年工作總結如下:
一、態度端正、嚴謹科學
路橋建設工作是一項非常艱苦的行業,風吹日晒,還要到處跑,而且又需要細心工作,所以沒有樂觀的人生態度和嚴謹科學的工作精神是不成的。資料和預算工作雖說不上搞科研,但也絕對來不得半點馬虎,“差之毫釐,失之千里”正好用來比喻資料工作,而“一子錯,全盤皆落索”又正好用來形容預算工作。
二、小心推敲、認真求證
在資料和預算工作中,非常需要“小心推敲、認真求證”的工作精神,因為這不但是工作作風的問題,還直接關係到工作的質量問題。在編制資料及預算之前,必須認真審圖,對圖上有誤的地方要及時向設計、監理單位提出來。在編制預算之前,要利用圖紙給出的資料,運用各種公式去驗證,還要採用不同的計算方法***如正算、反算等***重複計算,確保萬無一失。
在準備編制資料之前,要先重溫一次圖紙,看設計圖紙對區域性施工工藝是否有特殊要求,或者和現行施工工藝有沒有衝突的地方,如有衝突則採取“從嚴不從寬”的原則處理,並及時向總監作出書面報告。過程中我不僅加深了對原來學習的知識理解,而且對以前書本中沒有接觸或接觸不深的知識有了進一步的認識。
三、嚴密謹慎、考慮周全
在工作中,考慮問題一定要嚴密、周到,對設計中沒有提到的地方,要結合現行規範和實際情況進行考慮,看看是否有遺漏和錯誤的地方。下面是圖紙稽核工作的簡單敘述:
在收到圖紙後,就應馬上進行圖紙的稽核工作。如圖紙較多,可進行分工,各專業指定專人負責,並由專人計算工程量,專人審查標高,專人複查座標,做到明確分工,而且又有交叉,每一項工作都進行二人或二次以上覆查,發現的問題要及時記錄下來,進行彙總,交由技術負責人進一步複查後再組織上報設計、監理單位。
審圖時主要進行以下工作:
***1***對標高進行復核,根據各構造物或結構層的高差、層厚、縱坡、橫坡、邊坡等來反算各點標高,看是否與圖上提供的相符。如從道路起點算至道路終點是否相符。
***2***對工程量進行復核,一般在圖紙尺寸複查無誤後進行,要根據圖紙尺寸***或更正後的構造物尺寸***進行計算,不得照抄圖紙中的工程數量表中的資料,計算時要考慮各種實際情況。
四、內業整理
在進行資料整理時要注意資料的全面性、真實性和及時性,另外還要注意設計圖紙和業主、監理的其他特別要求。比如:
①有的工程對安全問題要求特別嚴格,那麼在整理竣工資料時對每天的班前安全活動、各項工程的施工安全技術交底、本工程的安全制度和管理流程這部份的資料要特別整理好。
②有的工程由於各種原因,變更工程較多,那麼有關變更的資料,如照片、圖片、工程洽商記錄、現場測量、計量的記錄、原設計圖紙、變更圖紙等一定要整理齊全。
③所有隱蔽工程的驗收記錄一定要及時完善,不得缺少,否則可能給竣工驗收帶來嚴重的後果。
五、預***結***算
做預算時要注意結合本公司的實際情況和施工現場作全面性考慮,才能做出最合理的預算來。比如:
①有的工程,甲方指定了某種材料或裝置,那就要認真調查此材料或裝置的情況,包括供應情況和價格是否會變動。
②有的工程裡使用的某材料或裝置,對本公司是自採材料,成本較低的,那可以用較低的標底進行投標,反之則不可為。
③有的工程甲方承擔檢測費用。
④有的工程施工便道較遠,甲方又不予補償。
⑤有的工程進行材料差價調整,有的工程以總包計算,不進行工程數量和材料價格的調整。
所有以上這些因素都要進行認真詳細的考慮才能做出最合理的概預算。 在工程竣工結算時要結合實際和圖紙進行,特別是有變更工程時,要注意資料的完整,如變更依據、現場簽證、原設計及變更後的圖紙、各項工序的隱蔽驗收、中間計量等。
六、 結束語
現代社會的發展日新月異,知識更新十分迅速,如果不及時補充新知識,不經常進行不間斷的學習和交流,就要被淘汰。所以在工作過程中,儘可能的去開闊自己的視野,經常與監理、審計單位等相關部門互相溝通和學習,提高自己的業務水平,增加自身的技術能力,跟上時代的步伐。
以上是我從事助理工程師一年的情況,通過從書本上學習、從實踐中學習、從他人那裡學習,再加之自己的分析和思考,確實有了較大的收穫和進步。成績和不足是同時存在的,經驗和教訓也是相伴而行。我將繼續努力,克服不足,總結經驗,吸取教訓,把自己的工作做的更好。