助理工作計劃範文3篇
助理制定相應的工作計劃使工作更好的進行,本文是小編為大家整理的助理工作計劃的範文,僅供參考。
助理工作計劃範文一:銷售助理工作計劃
我們****公司作為以營銷為主的公司,銷售的好壞註定了整個公司的發展以及未來方向。
文員不是簡單的往凳子上一坐,聽聽電話,發發檔案就可以,需要的是眼活手快、會寫能跑。因此,今後我要加強這方面的鍛鍊與學習每次發過傳真後,過三五分鐘都要打電話跟本人確認她收到沒有。隨時跟進客戶的貨出來沒有,什麼時候發,貨到了沒有。這些教會了我做事,做人都要有責任心。對自己負責,對公司負責,對客戶負責。這樣別人才能更信任你。趙領導給我們講過一個故事,說有一老闆讓他的下屬去菜市場看看土豆多少錢。他回來了說1塊錢一斤。老闆問他,土豆還有多少貨啊,豆角多少錢一斤啊?他答不上來了。通過這個故事,我就知道我的工作能力還差得遠呢。我要了解的永遠不是個一個點,而是一個面。我要能舉一反三的想到很多問題,因為我的工作職責是助理,所以我更要把領導需要用到的一切資訊都蒐集齊全。
而作為銷售助理,我必須認真努力,用自己最大的努力幫助公司提高銷售業績,這樣我才能算是一個合格稱職的銷售助理,我也有信心能成為一個成功的銷售助理
我的計劃分別有幾個部分構成:
1、 提高自己的專業知識以及加強對公司產品的認知,熟悉公司的運作方式,更
2、 好的協助銷售同事完成任務,幫助公司提高銷售業績
3、 好必要的備忘
4、 做好公司的檔案建立工作以及保密工作,分項建立工作電子檔案和客戶電子檔案,這樣便於以後的查詢
5、 負責起草擬定公司各種規劃、計劃、標書、決定、通知等檔案書面材料
6、 做好各種迎檢和客戶接待的工作
7、 協調各位同事的工作任務,積極協調配合各部門認真完成工作任務,增強工作人員的思想業務素質和整體合力
8、 做好重要會議的籌備工作以及記錄工作
下面總結自己的缺點:
有時出錯多了,就過分小心了,一點小事也不敢做了,怕出錯。所以有時會事事問,不免有時會讓人覺得煩。我覺得這是一個很不好的現象。也是自己的一個弱點。怕捱罵,怕擔責任。不過以後我會改進的。沒有錯誤怎麼會有改進,不犯錯誤又怎麼知道什麼是對的。不捱罵就更不知道自己錯在哪,更不會對自己有全面的認識。打電話不積極。雖然每天都有打電話的規劃,但是每次要打時總是要先盯著電話幾鍾。感覺很難。做事缺乏主動性。領導說一句就做一句等等.....
在新的一年裡我會繼續努力,把自己的缺點改正,相信自己一定能夠做好,相信自己一定會在成長中得到更大的進步!
助理工作計劃範文二:銷售助理工作計劃
自從轉到銷售部至今已經一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,更加多了一份鎮定、從容的態度。在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協助,自己立足本職工作,使得銷售部的工作得以順利進行。
一、銷售工作的總結
1、 銷售報表的彙總
銷售報表是助理工作的首要任務,目前涉及的報表主要包括以下幾個方面:
1 日報:銷售毛利表、廣本日報、銷售日報表
2 週報:週一工作計劃、週二經營分析會表
3 月報:經營月報、廠家月報、總經理月報、8號報表、發車計劃
4 年報:試乘試駕車半年報
2、 DMS系統的錄入
DMS系統的錄入主要包括:訂單的錄入、已購車客戶的錄入以及接車、換車等系統操作。
3、 新車接車、入庫
1 隨時掌握髮車情況,及時列印PDI單子、編號、入庫。
2 外地調車的系統換入、換出以及發票的交接
4、 惠民系統資料的收集、上傳和製作這是整個工作的重中之重,從最初的資料收集到最後的資料上傳,都是一個艱難的過程。
5、 協助銷售顧問做好貸款工作
6、FOXMAIL和FTP郵件的及時轉發和領導交辦的其他事情
二、出現的問題
針對以上的工作,也出現了很多問題,主要有以下幾個方面:
1、有部分銷售顧問的“銷售合約書”填寫不完整,更有甚者連車型都寫錯,導致助理錄入系統錯誤;更有銷售顧問在簽過合同以後沒有及時的把“銷售合約書”放到我的桌子上,導致無法及時的錄入毛利表和轉訂單客戶
2、在做已購車登記時發現有個別銷售顧問的轉資料東西缺發票或身份證甚至沒有在PDI單子下面簽字蓋章,更有部門新銷售顧問忘記寫客戶名字和聯絡方式,這些情況極大的影響了資料的錄入
3、銷售顧問沒有在交車以後準時的把資料轉給我,導致月底工作量很大
4、在惠民資料收集時,經常出現沒有及時把行駛證等資料轉給我的情況,導致我不能及時製作、上傳資料;另外,“節能產品惠民工程”使用者確認表的填寫一定要準確日期一定要填寫發票日期,發票號碼、車架號等資訊務必要填寫準確無誤,並且在填完以後一定要及時的把原件返給我,返給我的發票、身份證、暫住證、行駛證等資料一定要清晰準確
5、在貸款工作中,有四個問題:一,部分銷售顧問在客戶去銀行籤合同以後沒有及時準備好銷售合約書和首付款收據影響銀行的審批工作;二,在給貸款客戶投保險時,一定要問清楚貸款客戶必保的幾大險種,以免影響客戶後期放款;三,在轉給我資料袋時總是欠缺交強險保單或身份證、暫住證,特別是GPS單子不知道提前讓客戶簽字,這些問題直接影響到我準備抵押資料的進度;四,切忌貸款客戶一定要把放款合同轉交給客戶,避免影響客戶的解押手續造成投訴
三、2011年工作計劃
2011年新的開始,我主要做了以下規劃:
1、 努力協助銷售經理及主管的工作
2、 保證銷售報表的精準性和及時性,做好後期的稽核工作
3、 及時錄入DMS系統,2011年是廠家重點考核KPI的年度,DMS轉資料不可出現月底錄入幾十個的情況,必須保證每天錄入平均的資料,這些都需要領導的支援
4、 時刻關注DMS系統的發車情況,和財務部做好對接;車到達店內以後及時保證系統接車,在我休息的情況下需要其他內勤或銷售顧問當天保證接車工作的進行
5、 做好新車合格證的入庫以及調車的發票、合格證等的交接,避免出現發票丟失等情況的發生
6、 惠民資料的收集是個大工程,首先我要分配好惠民工作的各個階段,資料的收集還需銷售顧問的大力配合,保證收集回來的資料都要清晰完整、及時的,只有第一步的工作完成了才能進行第二步——惠民資料的PS製作,從而才能保證惠民資料的順利上傳,還得提一句——“惠民確認表”務必要填寫正確
7、 在2011年的貸款工作中,爭取第一時間把資料傳給銀行或擔保公司,做好中期的調查跟蹤工作,在最短的時間保證貸款客戶的審批和抵押的順利進行
8、 把所有的工作做好時間調配和主次之分
9、 保持平和心態,努力做好每一件事情,堅持再堅持銷售部是學東西的地方,在2011年我要努力的向領導學習、向銷售顧問學習、向公司的每個人學習,在做好自己本職工作的同時,不斷的提高自己往更高的層次發展。
助理工作計劃範文三:主席助理工作計劃
作為新一屆的主席助理,我對13--14年這一階段的工作進行規劃:協助老師,主席去完成這一階段的工作。
第一:根據實際情況協助主席對各部門的工作計劃進行調整和修改,以務實.創新為重點,並根據學生會的一些實際情況去擬定工作部署。開展一些有特色的活動,在工作方法上和思想上都要與時俱進,並與社會實踐相結合。
第二:全面瞭解各部門現在的工作情況和人員情況,及時的發現各部門中的工作問題,使整個學生會的工作效率提高。同時與各部門的成員加強溝通,多多采取他們的意見和提議。
第三:協助主席協調各部門之間的工作,營造團結協作的氛圍,共同完成老師交代的任務並督促好各部門做好自己的本職工作,以身作責。
第四:督促各部門按時上交需要交的檔案。並及時統計好,交給主席或老師。
第五:開會時做好筆記,並統計各部門開會的人數,統計好的檔案交給主席。
作為這一屆的主席助理,我會盡我最大的努力去協助主席,讓學生會越來越好!
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