電話的禮儀規範

  在我們日常打電話過程中,你注意過自己的禮儀規範嗎?下面小編就為大家整理了關於,希望能夠幫到大家哦!

  

  第一條 接聽電話時,儘可能在鈴響三聲之內接起。接電話的最佳時機一般是鈴響兩遍或三遍後。

  第二條 用語文明禮貌,態度溫和平靜,語調親切自然,口齒清楚,音量適中,多使用敬語。

  開始通話時,首先講“您好!我是×××”等話語;通話過程中,通話人應當根據具體情況適時運用“謝謝”、“請”、“對不起”等禮貌用語;

  結束通話時,講“好的,謝謝,再見!等話語;

  打錯電話時,誠懇地向對方致歉“對不起、打錯電話了、打擾您了”等用語;

  當接到撥錯的電話時,應禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,切勿責備對方或粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關係、再見!”。必要而可能時,不妨告訴對方所要找的正確號碼,或予以其他幫助。

  第三條 通話結束時,作為接話人,一般應等對方先掛上了電話後再放下話筒。

  第四條 ***時,要耐心等待對方接電話。一般應等鈴聲響過6遍,大約半分鐘時間,確信對方無人接聽後結束通話電話。

  第五條 擇時通話,***的時間儘可能安排在對方方便的時間內,無特殊情況,避免在對方休息時撥打,以免打擾對方休息。

  第六條 通話時語言簡潔明瞭,明白無誤地表達清楚,發話人要掌握好通話時間,一般不超過3分鐘。

  第七條 如果因線路問題或其他客觀原因而導致通話中斷,應由發話人迅速重撥一遍,不可讓對方久等,並向其解釋、致歉;受話人也應守候在電話旁,不宜轉做他事,甚至抱怨對方。

  第八條 如果接電話時發現對方找的是自己的同事,應讓對方稍候,然後熱忱、迅速地幫對方找接話人,不可不理不睬或直接結束通話電話。也不可讓對方久等,存心拖延時間。

  第九條 參加會議,手機要關閉或置於靜音狀態,不要隨意接打手機,有重要電話要離開會議現場接聽,以遵守會議紀律,保持會場秩序。

  第十條 與人交談的過程中接聽手機,請先說“對不起”等致歉語,再予接聽。

  第十一條 公共場所、辦公區域使用手機,不得妨礙他人,不得影響安全,不成為所處環境的不和諧音。