低值易耗品管理制度範文5篇
低值易耗品是企業流動資產中不可或缺的組成部門,鑑於其單位價值較低,流動性大,品種多樣,存放分散等特點,在對低值易耗品的管理上往往存在著很大難度。本文是小編為大家整理的低值易耗品管理制度範文,僅供參考。
[低值易耗品管理制度範文篇一:低值易耗品管理辦法]
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、傢俱,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元-1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
條四條、低值易耗品的核算辦法:
***一***科目設定:公司設定“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設定“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
***二***賬簿設定:公司財務和各實體財務主管會計分別設定一級明細賬,各實體財產會計設定二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
***三***分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,衝減有關成本費用科目。
[低值易耗品管理制度範文篇二:低值易耗品管理制度]
一、總則為加強低值易耗物品管理,嚴格控制行政費用開支,特制定本辦法。
二、低值易耗品範圍本辦法管理低值易耗品範圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動保護品等。其他物品根據公司特性可列入管理範圍。
三、管理體制公司行政部為低值易耗品之採購、管理部門。財務部為核算監督部門。公司設立物品明細帳和庫存統計表進行管理。
四、物品的採購、入庫凡公司或部門需採購之物品,均須填寫購物申請,經行政部彙總編制計劃,經財務部稽核,主管領導批准後方可購進。採購本著節省成本、價廉物美、急需辦原則,不得謀私利。採購物品後,辦理入庫手續,填制有關物品帳目;憑發票和入庫單向財務部報銷。
五、物品領用與管理在庫物品由行政部負責保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節定期盤點,填寫庫存統計表,註明盈虧值,說明原因,報財務檢核。公司制定各級人員低值易耗品的須用標準和使用期限,並定期改進,依據各部門的工作特點適當傾斜、變通。公司發放物品可分定期***月初***一次性領用和隨時領用。領用人填寫辦公用品領用簿。公司對員工領用物品費用進行內部財務核算,並與成本效益綜合評價。貴重辦公用品***如計算器、設計測量工程用具***等,須經公司主管領導批准後才能領用。物品報廢時應由使用部門填寫情況說明,交行政、財務部門稽核登出;職工調離,須歸還物品的應交回原物,否則按規定折價賠償。公司制定勞保用品發放標準和使用期限,定期向有關員工發放。行政主管應定期統計物品採購、庫存、發放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執行。本辦法由行政部解釋、補充、執行,經公司總經理批准頒行。
[低值易耗品管理制度範文篇三:低值易耗品管理規定]
一、低值易耗品的標準
單位價值在2000元以下,或使用年限在2年以內的,不屬於生產經營主要裝置的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的採購
***一***低值易耗品的採購,由綜合行政部統一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部彙總,並由總經理批准後實施。
***二***綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,並根據實際需要填寫<辦公用品申購表>,報總經理批准。
***三***購置所需易耗品經財務部複核、總經理批准,報銷時憑有效票據並附批件。
***四***低值易耗品的採購,由綜合行政部指定專人負責,並採取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品採購。
2、定時:每月8日前進行物品採購。
3、定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
三、低值易耗品的管理、領用
***一***綜合行政部編制<低值易耗品庫存明細表>、<低值易耗品領用明細表>,並於購置後的當天登記入庫。
***二***綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫後,分發給有關部門,並做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
[低值易耗品管理制度範文篇四:固定資產及低值易耗品的管理制度]
為加強公司固定資產及低值易耗品,嚴格其購置、保管使用、內部轉移和處置手續,保證固定資產及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產及低值易耗品管理制度。
一、固定資產及低值易耗品的管理
由辦公室指派專人對全公司的固定資產及低值易耗品進行管理。
二、固定資產
固定資產是指企業單位使用期限超過一年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在500元以上,並且使用年限超過一年的也作為固定資產。
三、固定資產購置審批辦法
1、一般固定資產購置:各單位根據實際情況需要增加固定資產時,填寫“固定資產購置申請單”,列明需購置固定資產的名稱、規格、數量、計劃價格、部門申請人、部門批准人、公司分管領導、總經理籤批後,每月財務彙總上報董事長審批執行。
2、企業自制的固定資產或購入需要安裝的固定資產,購建單位必須編制自制或安裝領用材料、機件、人工等費用預算書,由辦公室稽核後,報財務部執行。
四、固定資產採購
辦公室根據經董事長批准的固定資產購置計劃單組織採購,購置的固定資產對外付款時,必須憑固定資產購置申請單和用款申請單,到財務辦理付款手續。購置裝置到貨後,由資產使用部門組織有關人員對到貨裝置組織驗收,點收數量及所附備品備件,查驗質量,合格後由辦公室開具“入庫單”,再根據資產使用部門領用情況開具“出庫單”,方可出庫。
五、固定資產實物的管理
根據總公司固定資產核算標準,按照固定資產的經濟用途將固定資產分為生產用固定資產和非生產固定資產兩大類。
生產用固定資產是指直接服務於企業生產經營過程中的房屋、建築物、機器、裝置等。具體由資產使用部門負責資產的驗收、編號、入庫、保管、使用的管理工作。
非生產用固定資產主要指不直接服務於生產經營過程的各種固定資產。主要包括各種辦公用資產***電腦、影印機等***、生活 用資產***飲水機、空調、員工食堂的裝置設施等***、傢俱類資產及非生產用建築物。根據企業實際情況,辦公用品固定資產由資產使用部門負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作;生活用固定資產及傢俱由辦公室負責落實資產的驗收、編號、保管及使用工作。各部門建立固定資產的卡片帳,登記固定資產的名稱、數量、存放地點,業務上由財務部指導建賬,並將固定資產管理員名單報財務部及辦公室備案,由辦公室聯合財務部對固定資產進行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對各部門由個人使用的實物固定資產必須登記造冊,人員流動時,必須辦理相關交接手續,防止實物流失。
六、固定資產內部轉移
置業公司所屬各部門之間因生產經營和管理需要,某項固定資產需從一個部門調整到另一個部門,必須填寫“固定資產轉移單”,經有關部門批准後,辦理轉移手續。轉移單一式三聯,一聯調入部門,一聯調出部門,一聯交辦公室固定資產負責人。
七、固定資產的清查盤點
各部門必須定期對本單位的固定資產進行清查,保證固定資產帳物相符。
在固定資產的清理和改造過程中,拆除的固定資產和廢舊物資,由置業公司固定資產負責人對拆除下來的物資進行登記,能繼續使用的轉有關部門使用,不能繼續使用的,填寫廢舊物資申請單,由總經理簽字後及時處理。
八、低值易耗品的管理
低值易耗品是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物。所有低值易耗品由財務部設定總帳,供應倉庫設定備查賬,各使用部門設定保管帳。各部門使用的低值易耗品經公司領導審批購入後,統一由辦公室驗收,材料會計登記低值易耗品備查賬,並給領用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領用部門分別建立保管帳,並落實實物保管人。財務部門憑倉庫驗收單和低值易耗品出庫單進行帳務處理。低值易耗品發生內部轉移時,必須事先經單位材料會計及部門實物管理人簽字後辦理業務轉移手續。低值易耗品發生報廢時,由實物管理人和使用部門提出報廢申請,列明報廢低值易耗品名稱、數量及報廢原因,經有關領導鑑定批准後,通知實物管理人及會計辦理出賬手續。
九、庫存材料的管理
材料和發票同時到達的採購業務,由辦公室負責驗收,合格後填寫一式三聯的入庫單,辦理入庫手續。對於貨到發票未到或分批供貨的業務,辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結帳時對貨到發票未到的業務由會計辦理暫估入庫手續。單位領料時,統一由領料人填寫領料單,詳細註明領料用途,經領料單位負責人簽字批准後到辦公室辦理領料業務。月末辦公室將當月發生的入庫單及出庫單整理後,報財務部門進帳。辦公室每月必須將本月入庫單和領料單底單聯整理裝訂成冊,並妥善保管備查。
[低值易耗品管理制度範文篇五:低值易耗品管理制度]
低值易耗品管理制度一:
第一條、為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條、低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具、傢俱,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產經營過程中週轉使用的包裝物容器等。
第三條、本公司規定,單位價值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
第四條、低值易耗品的核算辦法:
***一***科目設定:公司設定“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產會計設定“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
***二***賬簿設定:公司財務和各實體財務主管會計分別設定一級明細賬,各實體財產會計設定二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規格進行數量和金額的明細核算。
三***分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤入有關成本費用科目時,借記“營業費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,衝減有關成本費用科目。
***四***低值易耗品攤銷期限:
不鏽鋼類2年陶瓷類1、5年鐵製、鋁製品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃製品0、5年其他均為1年
低值易耗品的攤銷方法根據其使用期限的長短採用分期攤銷法。
第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司採購部負責統一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經總經理審批後,方可辦理。低值易耗品購入後,統一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數量,看是否與購置申請單一致。保管員核對無誤後,填寫驗收單並簽字。驗收單一式三聯,第一聯為存根聯,由保管員留存並據以登記臺賬,第二聯為財務聯,由保管員轉財務部資產會計記賬,第三聯為結算聯,由經辦人據以報銷。低值易耗品入庫後,保管員應按類別、品種規格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領用:
***一***各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經使用部門負責人稽核、簽字後,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內容不完整,手續不全備的應拒絕發貨。
***二***“低值易耗品領用憑單”一式四聯,採用一物一單制。第一聯:存根第二聯:實體財務記帳憑單第三聯:公司財務記帳憑單第四聯:使用部門
***三***使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據,並據以登記本部門物品清單。
第七條、低值易耗品的轉移,退庫和經管人變更
***一***各班組、部門間的低值易耗品轉出、轉入和退庫應辦理以下手續:填制“資產調撥單”一式三聯,轉出部門、轉入部門、財務各一聯,實體之間調撥填制四聯,必須經過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
***二***本使用部門低值易耗品的經管人員變更,應及時填寫“財產責任書”上的“經管記錄”以分清責任,並由部門經理簽字認可。
***三***職工調離公司,必須將自己經管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經理簽署後,方可調出。各實體負責人調動工作或實物負責人調動工作,必須報財務部辦理離任審計。
第八條、低值易耗品的報廢低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續:
***一***使用部門填制“低值易耗品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯送交財務部辦理報廢事宜。
***二***財務部對申請報廢的低值易耗品要檢視實物,並會同工程部認真核實,並填寫處理意見,經總生理批准後,予以報廢處理,對因主觀原因導致低值易耗品提前報廢的,經總經理批准,對責任人處以***。
***三***批准報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術人員對其實物進行估價,有殘餘價值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續。
***四***手續完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據,原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據。
第九條、低值易耗品的盤點制度
***一***各實體資產會計每月必須對低值易耗品盤點一次,並每月完善“財產管理責任書”的簽字手續,並將盤點表上交財務存檔。
***二***各實體資產會計每週負責統計本部門的陶瓷報損額,並對報廢的物品要填制報損單
低值易耗品管理制度二:
一、生產用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負責建立臺帳,詳細登記低值易耗品種類、規格、單位、數量及領用日期和存放地點,主管股室也要建立輔助帳以便備查。
二、管理用傢俱、器具等低值易耗品,由行政組按領用單位建立臺帳,按類別統一編號,定期進行清查、核對,加強使用部門的責任,防止丟失或化為私有。
三、財務審計室負責監督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。
四、職工調離工作,應將個人領用的生產工具、儀表、傢俱、勞保用品等,如數歸還有關部門或批准辦理轉帳手續,不得私自帶走。
五、在用低值易耗品需要報廢時,由本部門提出申請,經生技、用電、計劃、行政、財務部門鑑定,符合報廢條件的方能報廢。
六、財務審計室應按規定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度三:
一、低值易耗品的標準
單位價值在2000元以下,或使用年限在2年以內的,不屬於生產經營主要裝置的物品列為低值易耗品。
二、低值易耗品的採購
***一***低值易耗品的採購,由綜合行政部統一實施。每月5日前,由各部門提出辦公用品申請,送綜合行政部彙總,並由總經理批准後實施。
***二***綜合行政部每月盤點易耗品庫存情況,並根據實際需要填寫<辦公用品申購表>,報總經理批准。
***三***購置所需易耗品經財務部複核、總經理批准,報銷時憑有效票據並附批件。
***四***低值易耗品的採購,由綜合行政部指定專人負責,並採取以下方式:
1、定點:公司指定大型商場或文具公司進行物品採購。
2、定時:每月8日前進行物品採購。
3、定量:動態調整,保證常備物資的庫存合理性。
4、特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優選用。
三、低值易耗品的管理、領用
***一***綜合行政部編制<低值易耗品庫存明細表>、<低值易耗品領用明細表>,並於購置後的當天登記入庫。
***二***綜合行政部根據各部門的辦公用品申請計劃,在購置登記入庫後,分發給有關部門,並做好易耗品領用登記手續。原則上每月10日、20日為辦公用品領用日。
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