耗材管理制度範文三篇
為了加強對耗材的有效管理,合理進行規範,需要制定並實施相應的管理制度。小編為你整理了耗材管理制度範文,希望你喜歡。
耗材管理制度範文一
倉庫是為了加強生產管理,確保生產的順利進行而設定的,由於倉庫材料種類繁多,所以針對本公司的實際情況做出相應的倉庫管理制度。
一、材料申購
1、所需部門主管到倉管人員處填寫申購單,並詳細註明材料名稱、型號、規格、數量,然後由倉管人員向廠長申報,有廠長確定是否必要後再向上級部門審批,審批通過後才能交由採購人員進行採購。
2、積極配合生產需要,按照輕、重、緩、急合理提報材料物資申請計劃。
3、嚴格控制材料庫存的合理儲備,申購材料時必須根據材料的運用廣
泛度和使用速度填寫申購數量,在既能保證生產順利進行的同時,又能減少資金佔用,減小庫存和積壓。
4、生產材料由生產部門負責申購,辦公用品及辦公耗材由行政部負責申購。
5、倉管人員必須認真執行低成本高效益的管理方法,購買時做到貨比
三家,詢價問價,擇優選取,優中選優。
二、材料入庫
1、物料進倉時,倉管員必須憑單據嚴格驗收,經倉管員認真核對型號、規格、數量、質量後沒有問題方可辦理入庫手續,杜絕只見票據不見實物的情況,如發現不符,則及時辦理退、換貨手續。
2、核對無誤後倉庫管理員開入庫單,入庫單填寫須專案齊全,數量準確並由雙方在材料入庫單上共同簽字,採購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。
3、入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失,倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。
4、當天購回的材料必須當天辦理入庫手續,不能逾期辦理。
5、不按規定程式、未經廠長或經理簽字審批的採購專案,由採購人員自行負責處理,倉庫有權拒絕入庫,財務有義務拒絕報銷相關款項。
6、清點無誤後的材料必須分類擺放。
三、材料管理
1、倉庫必須分為幾個區域:新品區、退貨區、廢品區、返修區、危險物品區,***危險、易燃、易爆的材料、油料物品的存放區域***,各區域必須按照材料種類、規格型號擺放、堆碼,杜絕混和亂堆,能上架擺放的都上架擺放,嚴防材料翻到。
2、要注意倉儲區的溫溼度,保持通風良好,乾燥、不潮溼。
3、庫存商品應包裝完好,發現破損及時更換。標註存放要求的貨箱,應按要求存放,以避免造成商品的損耗與毀壞。
4、對於易變質、易破損、易腐敗、機能易退化、老化的物品,應儘可能按先入先出的原則,加快週轉。
5、對倉庫所有部件的標誌必須清楚;對物料的檢索要及時、快、準確。
6、出、入庫商品的裝卸搬運應由庫房主管負責控制,嚴禁野蠻操作。
7、負責要經常對倉庫進行清掃、清潔。定期對廢舊的材料進行處理,需返修的及時申報進行返修。
8、任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發。
9、貴重物品要入箱入鎖,並有專人保管。
10、倉庫要注意門禁管理,不得隨便入內。
11、不允許有火種進倉,晚上下班前應關好門窗及電源。
四、材料出庫
1、各部門申購的一切物料,嚴格實行先入庫後使用的原則。
2、領取材料必須由各部門的主管負責領取。
3、各部門領用材料必須根據生產訂單和實際需要填寫“領料單”,並詳細寫明物料名稱、規格型號、數量、訂單編號等資訊,和倉管人員當面點清物材料數量,雙方簽字核准後方可入庫提料。
4、領料單未經相關責任人簽字核准的,倉管員有權拒絕領料員的領料要求。
5、如有車間共用的材料,領用時必須填寫借貨申請單,退還時倉庫管理員必須根據借貨申請單對所借出商品進行清點和核查,若與借貨明細相符且商品無損壞方能入庫銷賬,若發生商品短少或汙損,則根據情況進行相應的處理。
6、借出的貨品必須在約定時間內歸還或結算。
7、材料出庫後必須做好相關出庫記錄。
8、做好後續跟蹤事宜,配合生產及時做好退、補、換工作,保證生產正常順利開展。
9、每天下班前必須做好一天發料情況統計和回收材料情況統計;做到全天準確無誤,併為明天物料發放作好準備工作;
五、耗材報表
1、認真做好庫存物料清點、統計,及時更新各類臺帳,做到賬、物相符。
2、不定期的對庫存材料進行清查盤點,進一步核實有無失誤和疏漏的地方,盤查中發現問題和差錯,應及時查明原因,並進行相應處理。
3、必須正確及時報送規定的材料耗用匯總表,並確保其正確無誤。
4、加強與各崗位的溝通,吸取好的建議,為生產做好服務,確保生產正常執行。
耗材管理制度範文二
一次性醫用耗材管理、使用規範與流程為保證醫療安全,進一步預防和控制醫院感染的發生,加強各醫療機構中對一次性使用的無菌醫療用品的管理,特做如下規定:
一、根據衛生部《消毒管理辦法》規定,“醫療用品是指醫療保健、衛生防疫機構診斷、治療用的需要銷燬的醫療用品,包括:一次性注射器、輸液***血***器、手術巾、手術衣、帽子、口罩、一次性口腔鏡、一次性手套及其它需要消毒的醫療用品等。”
二、管理組織
由院長負責下的醫院感染管理委員會負責對醫院的一次性使用的醫療用品進行管理。醫院設有醫院感染監控組織,保證各環節的工作落實到人,有完善的管理制度,並能保證定期向醫院感染管理委員會反饋監督、檢查、落實等情況。
三、各部門任務及職責
***一***醫院感染監控部門
1、抽驗器械採購部門索取的“三證”及批檢報告單,並備案。
2、抽驗中、小包裝及產品外觀質量。
3、應對購入產品有無熱原按《中華人民共和國配藥典》一九九O年版執行,做批量抽查。
4、將監測結果及時通知器械採購部門確定進貨與否,並記錄備案。
5、當臨床出現反應時,應立即按以下辦法逐級上報:
⑴、登記:發生時間、病人姓名、年齡、診斷、臨床表現、結果或進展。
⑵、留樣:反應過程中可疑的物品、藥液及相關因素和環節儘可能保持完整,以配合後期的處理。
⑶、記載:一次性醫具的生產單位、生產日期、批號、供貨單位及供貨日期
6、負責監督檢查使用後的汙染物品的回收處理、執行情況,並記錄。
7、及時收集各部門情況,針對存在問題協調好各部門工作。
***二***器械採購部門
1、根據本單位需求情況制定採購計劃,並負責統一購置。
2、購入產品必須查驗“三證”。
***1***“一次性醫療用品衛生許可證”
***2***“一次性醫療用品合格證”
***3***生產廠當地醫藥公司和省、直轄市衛生廳***局***聯合頒發的“推售員證”
3、對一次性輸液***血***器、注射器每批號必須附有藥品檢驗新的熱原、內毒素等專案檢驗報告和衛生防疫站無菌專案檢驗報告。
4、一次性醫療用品的存放和保管,必須嚴格按無菌物品的存放要求,並詳細登記每次入庫產品的批號。
***三***供應部門
1、複驗產品外包裝及中、小包裝情況,抽查產品外觀質量,發現問題及時記錄並上報醫院感染管理控制部門,並及時停止同批號產品的使用。
2、嚴格執行產品發放制度,對一次性輸液***血***器、注射器使用後周轉中注意產品的有效期,杜絕使用過期產品。
3、使用後的物品,按衛生局有關規定,統一回收處理,不得隨意丟棄或賣給無回收證件的單位或個人。
4、禁止一次性使用的醫療器具重複消毒再次使用。
***四***臨床使用部門
1、護士長或專職護士負責複驗產品小包裝情況:生產批號、產品外觀質量等。
2、操作護士使用前要檢查:小包裝密封性,穿刺針有無鏽斑、汙漬,輸液***血***器、注射器內有無雜質和汙漬;銜接部有無漏氣現象,凡有質量問題的產品停止使用。
3、使用中,護士嚴密觀察患者症狀、體徵的變化,發現輸液反應立即停止輸液或注射過程,並立即報告醫生及時處理,同時配合控感部門調查工作。
4、對使用過的物品,必須在科室完成初步毀形消毒處理後,方可等待回收。
四、報告制度
***一***在使用中發生問題,每個醫生護士均有責任及時向醫院感染控制部門或主管院長報告,並協助有關部門做好現場保護和留樣工作。
***二***使用中發現問題,應於一周內向衛生局醫政科提供書面報告。
耗材管理制度範文三
1、收銀紙由應收銀組長統一領用、保管,收銀員需用時應辦理領用簽字手續。每月1日將上一月的領手續報微機室,微機室應將收款員實用數和領用數、差異數製表,於本月五日前,一式兩份:一份報店長室,一份報財務處核實,如發現超過正常差異,將處以差異價格的2倍***,由店長考核。
2、店內碼要履行領用簽字手續,管理人員應嚴格對店內碼進行監督,發現有浪費現象,查一罰十。商管部查住後,給店裡作出處罰,由店內處理管理人員。
3、色帶由微機室辦理實物領用簽字手續,並負責色帶的更換。
4、保鮮膜由使用單位領用時,需交回使用過的紙捲筒。
5、大號塑料袋,由門店接貨員統一領用,微機室負責領用數量,店內保管人員應將一個月收銀臺的領用情況,次月一日前,報微機室進行考核,微機室應將差異情況製表,於本月五日前,一份報店長室,一份報財務室扣發工資。
6、條碼秤扎口膠帶、和打價紙、中小號塑料袋由管理人員監督使用,如發現浪費現象,核實查一罰十,如商管部檢查時處罰店內,由店內處理管理人員。
7、收款員長短款當日處理標準:短款為萬分之三,超過萬分之三從工資中扣發;長款萬分之三以內為合理長款,超過萬分之三處於一倍的***。
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