公司禮儀與人際溝通
我們在一個公司工作,那肯定就要知道公司的禮儀並遵守還有就是要注意自己的人際溝通,這位你的前程很重要。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
一、員工必須儀表端莊、整潔,具體要求是:
1、頭髮要經常清洗,保持清潔,男性頭髮不宜太長;
2、指甲不能太長,應經常修剪,女性塗指甲油儘量用淡色。
3、鬍子不能太長,應經常修剪。
4、口腔保持清潔, 班前不能喝酒或吃異味的食品。
5、女性化妝應給人以清潔健康印象,不能濃妝豔抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、工作場所的服裝應整潔、方便合體,不追求修飾,具體要求是:
1、襯衫:無論是什麼顏色,領子和袖口不得汙穢;
2、領帶:外出或在眾人面前出現時應佩戴領帶,並注意與西裝,襯衫顏色相配,領帶不得骯髒、破損、歪斜鬆馳;
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;
4、女性員工要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;
5、員工工作時不宜穿大衣或過分臃腫的服裝。
三、在辦公室內員工應保持優雅的姿勢和動作。具體的要求是:
1、站姿:兩腳跟著地,腳尖分開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔,兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳跟中間;
會見客戶或出席儀式時,在長輩或上級面前不得把手交叉在胸前。
2、坐姿:應儘量端正,雙腿平行放好,不傲慢地抱腿向前伸或向後伸,或俯視前方。
移動椅子位置時,應先把椅子放在應放位置,然後再坐。
3、握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背、不彎腰低頭,要大方熱情、不卑不亢,伸手時應先向地位低或年紀輕的異性間,女性應先向男方伸手。
4、出入房間禮貌:進房間,要先輕輕敲門,聽到應答時再進,進屋後隨手關門,不能力大、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事需打斷說話,也要看準機會,而且要說:“對不起,打斷您們的談話。”
5、遞交物件時,如遞交檔案等,要把正確文字對羞對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪子等剝器,應把刀尖向著自己。
6、走通道、走廊時要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話,更不要唱歌或吹口哨等,同事相遇應點頭表示致意。遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
7、上班時間不能穿拖鞋或赤臂出入公共場所、辦公或接待客人。
8、領導與客人談話不準隨意插言,更不得駐足視聽。
人際溝通的技巧
不要說“但是”,而要說“而且”
試想你很贊成一位同事的想法,你可能會說:“這個想法很好,但是你必須……”
本來說話字字千金伶牙俐齒的你,這樣子一說,這種認可就大打折扣了。
你完全可以說出一個比較具體的希望來表達你的讚賞和建議,
比如說:“我覺得這個建議很好,而且,如果在這裡再稍微改動一下的話,也許會更好……”
分割線二、不要說“首先”,而要說“已經”
你要向老闆彙報一項工作的進展情況。
你跟老闆講道:“我必須得首先熟悉一下這項工作。”想想看吧,這樣的話可能會使老闆***包括你自己***覺得,你還有很多事需要做,卻絕不會覺得你已經做完了一些事情。
這樣的講話態度會給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。
所以建議你最好是這樣說:“是的,我已經相當熟悉這項工作了。”
分割線三、不要說“錯”,而要說“不對”
一位同事不小心把一項工作計劃浸上了水,正在向客戶道歉。你當然知道,他犯了錯誤,惹惱了客戶,於是你對他說:“這件事情是你的錯,你必須承擔責任。”
這樣一來,只會引起對方的厭煩心理。你的目的是調和雙方的矛盾,避免發生爭端。所以,把你的否定態度表達得委婉一些,實事求是地說明你的理由。
比如說:“你這樣做的確是有不對的地方,你最好能夠為此承擔責任。”
分割線四、不要說“僅僅”
在一次通力攻關會上你提出了一條建議,你是這樣說的:“這僅僅是我的一個建議。”
請注意,這樣說是絕對不可以的!因為這樣一來,你的想法、功勞包括你自己的價值都會大大貶值。本來是很利於合作和團體意識的一個主意,反而讓同事們只感覺到你的自信心不夠。
最好這樣說:“這就是我的建議。”
分割線五、不要說“本來……”
你和你的談話物件對某件事情各自持不同看法。你輕描淡寫地說道:“我本來是持不同看法的。”一個看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出你的立場,反而讓你沒有了立場。類似的表達方式如“的確”和“嚴格來講”等等,
有威信的領導都是乾脆直截了當地說:“對此我有不同看法。”
分割線六、不要說“務必……”,而要說“請您……”
你不久就要把自己所負責的一份企劃交上去。
大家壓力已經很大了,而你又對大家說:“你們務必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來高效率,反而會給別人壓力,使他們產生逆反心理。
但如果反過來呢,誰會去拒絕一個友好而禮貌的請求呢所以最好這樣說:“請您考慮一下……”
分割線七、不要再說“老實說”
公司開會的時候會對各種建議進行討論。
於是你對一名同事說:“老實說,我覺得……”
在別人看來,你好像在特別強調你的誠意。
你當然是非常有誠意的,可是幹嗎還要特別強調一下呢?
所以你最好說:“我覺得,我們應該……”