庫存現金日記賬怎麼記
庫存現金是企事業單位資產的重要組成部分,也是企業日常經營支付的重要手段。加強庫存現金的管理,對保證企事業單位的正常運轉和經營效益意義重大。接下來請欣賞小編給大家網路收集整理的庫存現金日記賬登記方法。
庫存現金日記賬登記方法
①日期欄
登記現金收、付業務収生的實際日期。
②憑證欄
登記收、付款憑證的種類和編號。
③摘要欄
登記經濟業務簡要說明。
④對方科目欄
登記現金收入或支出的對應賬戶名稱。
⑤金額欄
登記收入或支出現金的金額。收入記借方,支出記貸方,每日終了應計算當日現金收入及現金支出的合計數及本日餘額***日清***。
⑥借或貸
表明餘額的方向。借方餘額寫"借"字,貸方餘額寫"貸"字。
⑦餘額欄
在登記每筆現金收入或現金支出金額後,應逐日結出當日現金餘額。
現金日記賬的操作方法
現金日記賬與現金收付款憑證核對
收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由於工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先後順序一筆一筆地進行。檢查的專案主要是:核對憑證編號;複查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。
現金日記賬與現金總分類帳的核對
現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類帳是根據收、付款憑證彙總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由於兩種帳簿是由不同人員分別記賬,而且總帳一般是彙總登記,在彙總和登記過程中,都有可能發生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。
平時要經常核對兩帳的餘額,每月終了結帳後,總分類帳各個科目的借方發生額、貸方發生額和餘額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現金本月借方發生額、貸方發生額以及月末餘額分別同現金日記賬的本月收入***借方***合計數、本月支出***貸方***合計數和餘額相互核對,檢視帳帳之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查詢現金收款憑證、銀行存款付款憑證***提取現金業務***和現金收入一方的賬目;反之則應查詢現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤後應立即按規定的方法加以更正,做到帳帳相符。
現金日記賬與庫存現金的核對
出納人員在每天業務終了以後,應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現金日記賬的帳面餘額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬帳存餘額”的公式進行核對。反覆核對仍不相符的,即說明當日記賬或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業務逐筆回憶,爭取儘快找出差錯的原因。
正確處理庫存現金違規現象的幾種方法
盤點庫存現金是證實資產負債表所列現金是否存在的一項重要程式,是審查現金的一種必不可少的技術方法。在實際審計過程中,我們在盤點被審計單位庫存現金時,發現瞭如:現金的長、短款,白條抵庫,存放個人物品以及個人存摺等現象,造成了單位資金違規的重大隱患,應引起審計人員的高度重視。
針對上述情況,審計人員盤點結束後,應對盤點中出現的問題進一步審查,分析庫存現金盤盈或盤虧的原因,並根據有關規定提出處理意見:
①對超限額保管的現金,應建議及時送存銀行;
②對出現的長、短款問題,應查明原因和責任,決不能因為是長款而放鬆審查;
③對尚未入賬的符合財務制度規定的收、付憑證,應按規定及時入賬,以保證會計資訊的真實準確;
④對不符合財務制度規定的借條,應要求追回款項。對白條開支,應說明原因,並要求其換取正式票據;
⑤對於存放的個人物品和個人存摺,應詳細記錄,重點對個人存摺要進行審查,審查是否存在著公款私存的情況和利用個人存摺轉移資金的情況,並要求出納做出解釋。