怎麼登庫存現金日記賬

  庫存現金日記賬是出納員根據稽核無誤的現金收款、付款憑證和銀行存款付款憑證***記錄從銀行提取現金的業務***,逐日逐筆順序登記的,每日終了。以下是小編為大家整理的登庫存現金日記賬的方法,希望你們喜歡。

  登庫存現金日記賬的方法

  1.格式:庫存現金日記賬和銀行日記賬採用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。

  2.登記方法

  ***1***庫存現金日記賬由出納人員根據庫存現金的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據庫存現金的收款憑證或銀行存款的付款憑證***專指庫存現金、銀行存款之間的劃撥業務***登記;貸方是根據庫存現金的付款憑證登記。每日終了應結出當日庫存現金收入、庫存現金支出合計數及結餘數,並將賬面結存數與庫存庫存現金相核對,做到“隨時發生隨時登記,日清月結”。

  ***2***銀行存款日記賬由出納人員根據銀行存款的收、付款憑證,逐日逐筆順序登記,其中:借方是根據銀行存款的收款憑證或庫存現金的付款憑證***專指庫存現金、銀行存款之間的劃撥業務***登記;貸方是根據銀行存款的付款憑證登記。每日終了應結出當日收入、支出合計數及結餘數。銀行存款日記賬定期或不定期與開戶銀行提供的對賬單進行核對,每月至少核對一次,並通過編制銀行存款餘額調節表檢查銀行存款記錄的正確性。

  庫存現金日記賬和銀行存款日記賬,還應定期與會計人員登記的庫存現金總賬和銀行存款總賬核對相符。

  庫存現金日記賬的主要方法

  ①日期欄

  登記現金收、付業務収生的實際日期。

  ②憑證欄

  登記收、付款憑證的種類和編號。

  ③摘要欄

  登記經濟業務簡要說明。

  ④對方科目欄

  登記現金收入或支出的對應賬戶名稱。

  ⑤金額欄

  登記收入或支出現金的金額。收入記借方,支出記貸方,每日終了應計算當日現金收入及現金支出的合計數及本日餘額***日清***。

  ⑥借或貸

  表明餘額的方向。借方餘額寫"借"字,貸方餘額寫"貸"字。

  ⑦餘額欄

  在登記每筆現金收入或現金支出金額後,應逐日結出當日現金餘額。

  現金日記賬的操作方法

  現金日記賬與現金收付款憑證核對

  收、付款憑證是登記現金日記賬的依據,賬目和憑證應該是完全一致的。但是,在記賬過程中,由於工作粗心等原因,往往會發生重記、漏記、記錯方向或記錯數字等情況。帳證核對要按照業務發生的先後順序一筆一筆地進行。檢查的專案主要是:核對憑證編號;複查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性;檢查如發現差錯,要立即按規定方法更正,確保帳證完全一致。

  現金日記賬與現金總分類帳的核對

  現金日記賬是根據收、付款憑證逐筆登記的,現金總分類帳是根據收、付款憑證彙總登記的,記賬的依據是相同的,記錄的結果應該完全一致。但是,由於兩種帳簿是由不同人員分別記賬,而且總帳一般是彙總登記,在彙總和登記過程中,都有可能發生差錯;日記賬是一筆一筆地記的,記錄的次數很多,也難免發生差錯。因此,出納應定期出具“出納報告單”與總帳會計進行核對。

  平時要經常核對兩帳的餘額,每月終了結帳後,總分類帳各個科目的借方發生額、貸方發生額和餘額都已試算平衡,一定要將總分類帳中現金本月借方發生額、貸方發生額以及月末餘額分別同現金日記賬的本月收入***借方***合計數、本月支出***貸方***合計數和餘額相互核對,檢視帳帳之間是否完全相符。如果不符,先應查出差錯出在哪一方,如果借方發生額出現差錯,應查詢現金收款憑證、銀行存款付款憑證***提取現金業務***和現金收入一方的賬目;反之則應查詢現金付款憑證和現金付出一方的賬目。找出錯誤後應立即按規定的方法加以更正,做到帳帳相符。

  現金日記賬與庫存現金的核對

  出納人員在每天業務終了以後,應自行清查帳款是否相符。首先結出當天現金日記賬的帳面餘額,再盤點庫存現金的實有數,看兩者是否完全相符。在實際工作中,凡是有當天來不及登記的現金收、付款憑證的,均應按“庫存現金實有數+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現金日記賬帳存餘額”的公式進行核對。反覆核對仍不相符的,即說明當日記賬或實際現金收、付有誤。在這種情況下,出納人員一方面應向會計負責人報告,另一方面應對當天辦理的收、付款業務逐筆回憶,爭取儘快找出差錯的原因。