靈活工作時間制度企業和員工的雙贏策略

    你是否考慮過採取共享工作的方式？在採取共享工作前，我們要考慮些什麼？文中給出了相關建議。
David Javitch

    在如今這樣一個經濟繁榮發展時期，人們都試圖採用填鴨式的工作方式儘可能多的工作。如果員工希望完成列在必作事項中的任務時，工作時間很容易超過40小時，達到45或者50個小時，生活越來越多的擠佔了人們的休息時間。為了減少由於休息時間少帶來的壓力，人們開始採用共享工作的方式。目的是在工作和休閒上達到平衡。
那些採用共享工作方式的人，總愛說他們追求“高質量的生活”，因此他們只能花一部分時間從事工作。要麼把時間用於生活，要麼把時間用於工作，這些人經過權衡後，更願意把時間花費在享受生活上。
    一些人採用共享工作是因為需要時間照顧小孩和老人；一些人是出於健康的考慮。無論是否出於對健康地考慮，不把所有的時間都花費在工作上對一些人來說是一種“拯救生命”的活動。
    如果公司員工傾向於採取共享工作的方式，那麼管理者如何保證本來由一個人完成的工作現在由兩個人共同完成時，還同樣能獲得成功？首先要滿足兩個條件：即員工和公司的需要。那些覺得一個人完成一項工作很有壓力的人一定會盡最大努力促進共享工作的方式獲得成功。當然，在員工發現自己很適合該項工作時，就會很賣力的去工作。這些充滿動力的員工績效比較高。這樣對公司和員工都好。
    但是共享工作的方式也有不良的方面。最常見的問題就是：“誰應該負責？”
    在兩個人共享一份工作，兩者之間沒有明顯界定時，員工和老闆都不知道怎樣對工作進行負責。這樣就會引起混亂和績效下降，員工和監控者滿意度下降。
為了避免這一問題，每個員工都要做很多瑣屑的事情。每天兩個人交接班的時候，都要騰出專門的時間告知下一個人工作的進度和關鍵。如果不這樣做，就很有可能喪失很多關鍵資訊，從而發生錯誤。
    另一個可能出現的問題是，要確保員工和經理都要知道在什麼情況下可以採用共享工作這種工作方式。這樣員工就知道在什麼時候需要和工作共擔人進行協調和溝通。當然員工不可能總是記住其他人在哪天工作，需要做哪些工作，因此，用紙記錄下來工作安排是非常有用的，使用***和便條也非常有用。
    還有一個需要特別注意的問題就是員工始終要關注工作，如果兩個人共擔工作，那麼兩個人無法總出現在辦公室，因此不能馬上處理一些事情。如果一方想要告訴他的合作者一些事情時，另一方不在，就會造成工作的延誤，進而造成績效下降。為了避免這個問題，共同工作人要同意如果出現突發事件時，雙方都要在家保持對工作的關注，保證在家的時候對方能聯絡到自己。
    共享工作的方式為員工提供了一種很好的工作方式：採用員工自己喜歡的方式工作，從而可以給員工更多私人時間。如果你想提高員工的工作水平，那麼共享工作是一個不錯的方式。