倉庫管理措施
倉庫管理確實一件極其繁瑣的事情,無論是從物資的種類還是數量,都是數以千計。以下是小編整理的資料,僅供參考,歡迎閱讀。
中藥品種的真偽,質量的優劣,都能影響臨床療效,也關係到人民生命的安全。中藥倉儲管理的好壞,直接影響到中藥加工炮製的質量,我們要緊緊的抓住質量這根弦,才是我們公司生存之道,立足之源,將是永遠立於不敗之地的保證。 一、對原藥材驗收入庫的質量要求:
***一***拒絕偽劣藥材入庫是突出藥品質量的關鍵;
***1***以次充好,凡發現在包裝內混裝一些有質量問題的藥材,不得入庫。
***2***以假亂真,把一些假藥混在包裝內,拒絕入庫。 ***3***一經鑑別是偽品藥材,不得入庫。
***二***認真識別藥材品種好壞,驗收時,有下列之一者,不得入庫: ***1***打開藥材包裝件,發現藥材品質太差;***2*** 藥材太溼,含水量偏高; ***3***發現藥材已經開始蟲傷、發黴; ***4***藥材混雜,雜質太多; ***5***藥材包裝件內含泥沙石太多; ***6***藥材已經枯廢、變色或發現質變。
***三***倉儲保管員的職責
***1***對於驗收合格的藥材,保管員要過稱計量入庫。
***2***要認真填寫驗收入庫單***包括:品名、重量、產地、入庫日期***。 ***3***保管員對每件入庫的藥材,要有狀態標誌***包括:品名、重量、產地、入庫日期***。
***4***在入庫驗收單上,要有采購員、保管員、質檢員簽字,才能作為入庫憑證。
***5***中藥材入庫後,保管員必須按倉庫的嚴格管理要求,按藥材的分類間隔,分類碼堆,堆放必須整齊劃一。
***6***要負責做好倉庫通風排氣,裝置的開放,保持庫房空氣流通,地面乾燥。
***7***嚴禁在倉庫吸菸,在通道上堆放雜物。
***8***嚴禁攜帶非工作人員入內和親戚朋友聚會,不得從事其它娛樂活動。
***9***上班時不得遲到、早退和串崗,發現不在崗者,視為曠工論處。 ***10***經常檢查倉庫藥材有否變化情況,發現問題要向生產主管部門負責人報告,及時處理。
***四***對原藥材倉庫的防護與保養
***1***要保持做好倉庫的通風排氣的啟用。
***2***要經常清掃倉庫,保持良好的衛生習慣。
***3***要經常檢查藥材的變化,特別細、貴重藥品的保管和翻晒。
***4***對生蟲、黴變的藥物***含糖類、澱粉類、油脂類***,嚴加管理和做好防範措施。
5、加強對毒***材的管理,防止意外事故發生。
***5***做好防鼠工作,裝好防鼠設施工具,嚴防藥材鼠咬,耗損。
***6***做好日常藥材進出的消耗賬,賬、物要符。
***7***做好倉庫日常生產原始記錄。
倉庫管理節能降耗措施
1. 提高工作技能操作,責任心與責任感,保證工作效率
2. 各分倉理清和改善管理操作流程,使倉庫環節更加順暢
3. 合理堆放,縮短物資週轉週期
4. 做好倉庫物資的“三防”工作,妥善保管倉庫物資,避免損失
5. 及時上報和傳遞庫存資訊,合理消化呆料庫存
6. 加強物資回收工作***機配件、電器類等***,已經執行
7. 節約用水用電***倉庫主要是用電***,主要針對電風扇、電腦、空調,照明燈的節能使用
8. 叉車的合理調配使用,露天防護材料的充分使用
9. 杜絕辦公裝置個人業務,關閉不必要的網路軟體及娛樂功能等
10.推行電子政務,儘量以***形式代替紙類公文
11.充分利用印表機墨盒,列印紙等辦公耗材用品以及相應的勞保用品***包括手套、袖套、圍裙等***
12.愛護企業公共財產,根據現有使用裝置是否可以用新型節能產品替換
13.學習和了解節能降耗,減少汙染等常識,樹立培養良好的生活與工作習慣
倉庫改進措施
1 嚴格和規範倉庫進出***人員、物資***管理
1.1加強門禁***許可權、鑰匙***管理,並且貫徹始終。合理設定倉庫門禁許可權,非倉庫人員逐步取....
其許可權;實行進出登記。建議明確倉庫鑰匙的管理人,以杜絕進出和吃飯下班不鎖門之現象。
1.2 倉庫物資的進出做到有章可循,單據完整,程式合法。不明不白的物料進出不做***如部分物料入庫、回庫***; 單據不全,不合程式的物料進出不做***如有些借用***;有物無賬的物料發出不做。 任何影響庫存變動的業務,一定要有有效、完整的憑據。 .........................
1.3 以後發料較多時建議兩人一組,既可提高效率,發揮團隊作用,又可相互監督,防止發錯物料,搞錯數量。
2 完善相關制度
2.1當前倉庫的定位和業務與以前多有不同,倉庫程式檔案仍沿用以前版本。很多業務牽涉廣深兩地,溝通協調較以前相對困難。建議發揮大家的力量,集思廣益,提出解決方案,以便適應新的形勢。
2.2 有些流程或規定,倉庫程式檔案沒有進行明確,沒有進行細化,使大家操作起來不明就裡,或各持已見,導致效率不高或出錯。或拿歷史、慣例說事兒。建議完善這部分流程。
2.3 有些時常發生的業務,倉庫程式檔案根本沒有提及,操作時各自為政,出現問題又相互推諉。建議綜合大家的意見,進行一般性的規定。
3 明確分工***責任***,加強合作***團隊***
3.1 明確自己的職責,加強能動性,工作按時按質按量完成,力爭提前。
3.2 充分發揮團隊精神,加強合作。發現漏洞和問題,不論是誰的,立即反饋,及早解決。
3.3工作中相互幫助,相互支援,達到共同提高。
4 溝通及時,確保資訊暢通和準確
4.1收料,發料準確及時。定期盤點和隨時抽盤相結合,有差異認真分析原因,並提出有效改進措施。
4.2單據及時入賬,日清月結,資訊及時傳遞,異常及時向上級反應和跟進。
4.3 庫存資訊***數量、庫位、狀態***及時更新,做到電腦準確、儘可能全面地反映出倉庫狀態。
5 完整記錄,規範記錄
5.1 單據和存卡填寫規範,工整,完整,存根分類妥善保管,做到查詢方便。
6 區劃明確,標識清晰,擺放整齊
6.1 按領導要求做好倉庫的區劃標誌,包括區域線,區間號。
6.2 貨架,紙箱,物料盒都做好相應庫位、編碼、狀態標識。
6.3 每週抽一定時間進行庫容改善,整理物料,檢查存卡。逐步達到庫房整潔,物料狀態清晰,數量準確,擺放整齊、科學、有序。
7 有法必依,合理執法
7.1 按照公司制度和倉庫流程辦事,不偷工省事,不違規操作。
7.2 敢作敢當,敢說敢為,敢於向不良慣例***違反規定或不符合程式***開刀。
8 強化責任意識,提高服務意識,為塑造倉庫良好、負責任的形象盡力。
8.1 加強自我管理,工作主動、負責;不推諉,敢擔當。
8.2 事情做對還要做好,工作不以“完成”為目的,以做“做好”為最終目的。