公司電話管理規定範文3篇

　　公司電話管理規定是 為了規範集團公司辦公電話的管理和使用，進一步提高工作效率而制定的。下面是公司電話管理細則，歡迎參閱。

　　公司電話管理規定範文1

　　第一條 本公司電話，主要是為了方便與外界溝通，展業務之用，不提倡員工在公司內打私人電話。

　　第二條 為發揮電話最大效能，節省開支 ，員工打電話時，用語應儘量簡潔，明確，以減少通話時間。

　　第三條 電話管理由綜合部統籌負責，使用則由各單位主管負責監督與控制。

　　第四條 電話使用須知：

　　轄區內去洽談業務，以三分鐘為限，把握時間。

　　注意禮節，長話短說，簡潔扼要，避免耗時又佔線。

　　使用前應對討論，商洽事情稍加構思或略作記錄。

　　使用電話時應登記，內容包括姓名，受話人***號碼***，起止時間，聯絡事項等。文祕資源網原創 本表每月轉綜合部呈總經理核閱 。

　　長途電話一般由部門負責人掛撥，一般人員掛撥須先經部門主管允許。

　　禁止打打私人長途電話。

　　違反電話使用規定，電話記錄未記載或記載不實，一律做記過處分，並處50-100元***。

　　第五條 接聽外線電話的標準用語為：“您好，大道網路公司!對方告之找某人時 ，說：“請稍等!”如不在，說：“他不在，有事我可轉告 或請稍後再打!”等。視情況回答，原則是規範，簡潔，禮貌。

　　第六條 極其特殊情況需打私人電話時，公司將另行考慮。

　　公司電話管理規定範文2

　　為了確保公司各崗位員工在工作中通訊暢通，高效有利的為公司服務，本著工作人性化管理的原則，經公司研究決定，對各崗位員工通訊費用補貼規定如下：

　　一、通訊費用補貼管理原則：

　　1、手機通訊費額度的給予以工作業務需要為原則;

　　2、手機通訊費用實行額度制管理;

　　3、公司統一額度標準：手機話費額度標準 ;

　　4、移動通訊裝置為員工自配裝置。

　　二、通訊費用補貼管理辦法：

　　1、公司手機實行通訊費用補貼額度制管理。額度分為長期額度和臨時額度兩種。長期額度為事先確定，在較長時間內不變化的額度;臨時額度為當月發生調整的額度。

　　2、額度內通訊費補貼，在每月工資中以現金形式體現。

　　3、公司只負責補貼額度內手機話費，超額度通訊費由個人自理。因特殊性工作導致手機話費超額，可申請臨時話費額度。臨時額度申請時間為話費產生次月的1-20日。確因工作需要導致話費長期超支，經相關領導審批，總經理同意後可修改為長期額度。

　　4、公司座機話費是公司員工公用話機產生的費用，由公司統一管理。禁止利用公司電話長時間聊天，一經發現，視情節輕重處於200元以下的***處罰。

　　三、手機通訊費用補貼具體標準如下：

　　公司總經理：500元

　　公司副總經理：400元

　　專案經理：300元

　　各部門主管： 200元

　　各專案組成員：150元

　　各部門一般員工：100元

　　四、要求

　　1、公司員工工作中必須保持通訊暢通;

　　2、公司員工如自配通訊工具臨時性故障無法聯絡，第一時間須採用其他方式與公司聯絡，並在三日內解決自配通訊工具。

　　3、公司員工如變更通訊號碼，須在公司總經辦備案。

　　五、本規定自通知之日起實行。

　　貴州省清鎮市奇峰建築工程有限公司

         二Oxx年十月三十日

　　公司電話管理規定範文3

　　根據公司辦公會議精神，為進一步做好節源工作，加強市話管理，現對公司各部門及經營場地的電話管理做如下規定：

　　1、員工上班時間一律不得打私人電話。

　　2、員工通電話時應儘量長話短說，杜絕在電話中拉家常。

　　3、為了控制電話費用，經營部門各專案市話費控制在每部每月70元，望各專案經理、主管加強管理，如超出規定話費，由專案經理或主管支付超出部分的30%話費，70%由部門人員平均分攤。

　　4、所有員工一律不得打聲訊臺電話，一經發現，予以警告及進行全司通報並處以雙倍***。

　　5、銷售部門及採購對外***每部每月控制在200元以內，超出部分，由部門負責人支付30%，其他人員支付70%。

　　6、行政部門的每部電話，市話費控制在100元以內，超出部分，由部門負責人負擔30%，其他人員分攤餘下的70%。

　　7、公司設有公用電話供會員和客戶使用。各專案場所電話一律不對外。

　　8、客房部客用電話不計入以上核算範圍。

　　以上規定從四月一日起開始執行。