車輛檔案管理制度範文

　　為加強車輛檔案的合理有效管理，確保車輛正常使用與保養，需要制定並實施相應的管理制度。小編今天為你整理了，希望對大家有幫助!

　　篇一

　　1、對機動車進行二級維護、總成修理、整車維修的，資料管理人員須及時建立維修檔案。

　　2、維修檔案內容主要包括：維修合同、維修專案、具體維修人員及質量檢驗人員、檢驗單、竣工出廠合格證***存根***及結算清單等。

　　3、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。

　　4、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　5、各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。

　　6、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，電子檔案要及時備份。

　　7、各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。

　　8、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。

　　9、機動車維修檔案儲存期兩年。

　　篇二

　　汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的基礎管理工作，也是企業生產、技術管理的基礎工作

　　1. 檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、防火、防潮、防 鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。

　　2. 不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　3. 根據檔案的內容、性質和時間等特徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔， 並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。

　　4. 各班組負責人要對本部門使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不 得存有或使用失效的檔案，資料。

　　5. 各班組每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統 一歸檔，已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。

　　6. 維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上的車輛檔案內容包括維修合同、 檢驗記錄，維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁，結算憑證。

　　7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可 不得擅自轉借、拷貝。

　　8、車輛維修竣工後，檢驗員應在車輛技術檔案中記載總成和重要零件更換情況 及重要維修資料***如氣缸、曲軸直徑加大尺寸***。

　　9、車輛維修檔案儲存期5年，按廣汽豐田公司的要求對以下檔案的儲存期確認 具體時間，其中環車檢查單、施工單、估算單、結算單、零件出倉單儲存期5年;PDS檢查單、保修稽核單儲存期2年。

　　篇三

　　1、檔案存放要有序，查詢方便，並應做好六防工作，即防盜、放火、防潮、防鼠、防塵、防晒，保持檔案存放處清潔衛生。

　　2、不準損毀、塗改、偽造、出賣檔案，檔案資料如有損壞應及時修補。

　　3、根據檔案的內容、性質和時間等待徵，對檔案進行分類整理、存放、歸檔，並按內容和性質確定其儲存期限，電子檔案要及時備份。

　　4、負責人要對使用的檔案資料的完整性、有效性負責，在現場不得存有或使用失效的檔案、資料。

　　5、每年對檔案進行一次核對清理，並將所儲存的檔案整理後交辦公室統一歸檔。已經到保管期限的檔案資料，由辦公室按規定處理。

　　6、維修車輛實行一車一檔制，二級維護及以上作業的車輛檔案內容包括維修合同、檢驗記錄、維修人員和質量檢驗人員名單，竣工出廠合格證副頁、結算憑證。

　　7、檔案的借閱必須辦理規定手續，借閱者對檔案的完整、清潔負責，未經許可不得擅自轉借、影印。

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