採購的一般流程

　　採購流程主要包括收集資訊，詢價，比價，議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨驗收，整理付款。以下是小編為您整理的，希望對您有幫助。

　　如下

　　1詢價

　　詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊，該過程的專業術語叫供方資格確認。獲取資訊的渠道有：招標檔案、行業刊物、網際網路等媒體、供應商目錄、約定專家擬定可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。

　　招標檔案的詢價方式是最為通用和可靠的，本文專案採購就是採用該詢價方式。招標檔案的編寫是一項複雜而細緻的基礎工作。其編制質量的好壞直接關係到招標工作能否正常進行，甚至影響授標後能否順利履行合同。

　　故招標檔案的內容應當完整、詳盡，用詞準確嚴謹，避免招標雙方對檔案的理解和解釋產生分歧，增加評標工作量，影響招標工作的順利進行。招標檔案通常由下列檔案組成：

　　①技術檔案：裝置、部件及其附件的技術條件和要求;

　　②商務檔案：包括詢價函、報價須知及供貨一攬表、合同基本條件及包裝、運輸等。

　　招標檔案定稿前要反覆推敲、審查、修改。對於關鍵件的選用，應在廣泛瞭解市場及使用情況的基礎上，在招標檔案中予以明確裝置配套關鍵件的規格型號及供貨廠商。這樣做有利於提高各投標檔案的響應性，防止投標檔案內容及標價差異過大，從而減少評標工作量。

　　本次專案採購的招標檔案就是完全按照上述要求進行編寫的，註明了每一臺採購裝置的具體配置和詳細技術要求，並且對供應商的報價、供貨、合同基本條件等作了詳細說明。這項工作耗費了專案組採購階段最多的時間和精力，但是這些工作都是非常值得的，它確保了合同採購裝置能夠滿足專案實施的所有需求。

　　2供方選擇

　　這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種：轉自專案管理者聯盟

　　①合同談判：雙方澄清見解，達成協議。這種方式也叫“議標”;

　　②加權方法：把定性資料量化，將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫“綜合評標法”。

　　綜合評標價法是指以投標價為基礎，將評定各要素按預定的方法換算成相應的價格，在原投標價上增加或扣減該值而形成的評標價格。評標價格最低的投標書為最優。採購機組、車輛等大型裝置時，較多采用這種方法。

　　評標時，投標價格以外還需考慮的因素和折算為價格的方法，一般包括以下幾個方面。

　　***1***運輸費用。這部分由招標單位可能支付的額外費用包括運費、保險費和其他費用，如運輸超大件裝置需要對道路加寬、橋樑加固所需支出的費用等。換算為評標價格時，可按照運輸部門***鐵路、公路、水運***、保險公司，以及其他有關部門公佈的取費標準，計算貨物運抵最終目的地將要發生的費用。

　　***2***交貨期。以招標檔案“供貨一覽表”中規定的具體交貨時間作為標準。當投標書中提出的交貨期早於規定時間，一般不給予評標優惠，因為施工還不需要時的提前到貨，不會使專案法人獲得提前收益，反而要增加倉儲管理費和裝置保養費。

　　如果遲於規定的交貨日期，但推遲的時間尚在可以接受的範圍之內，則交貨日期每延遲一個月，按投標價的某一百分比***一般為2%***計算折算價，將其加到投標價上去。

　　***3***付款條件。投標單位應按照招標檔案中規定的付款條件來報價，對不符合規定的投標可視為非響應性投標而予以拒絕。但在訂購大型裝置的招標中，如果投標單位在投標緻函內提出，若採用不同的付款條件***如增加預付款或前期階段支付款***可降低報價的方案供招標單位選擇時，這一付款要求在評標時也應予以考慮。

　　當支付要求的偏離條件在可接受範圍內的情況下，應將偏離要求而給專案法人增加的費用***資金利息等***，按招標檔案中規定的貼現率換算成評標時的淨現值，加到投標緻函中提出的更改報價上後作為評標價格。

　　***4***零配件和售後服務。零配件以裝置執行兩年內各類易損備件的獲取途徑和價格作為評標要素。售後服務內容包括安裝監督、裝置除錯、提供備件、負責維修、人員培訓等工作，評價提供這些服務的可能性價格。評標時如何對待這兩筆費用，要視招標檔案的規定區別對待。

　　當這些費用已要求投標單位包括在投標價之內，則評標時不再考慮這些因素;若要求投標單位在投標價之外單報這些費用，則應將其加到報價上。如果招標檔案中沒有做出上述任何一種規定，評標時應按投標書技術規範附件中由投標單位填報的備件名稱、數量，計算可能需購置的總價格，以及由招標單位自行安排的售後服務價格，然後將其加到投標價上。

　　***5***裝置效能和生產能力。投標裝置應具有招標檔案技術規範中規定的生產效率。如果所提供裝置的效能、生產能力等某些技術指標沒有達到技術規範要求的基準引數，則每種引數比基準引數降低1%時，應以投標裝置實際生產效率單位成本為基礎計算，在投標價上增加若干金額。

　　3採購合同簽署

　　選定供方後，經談判，買賣雙方簽訂合同。這一環節重點在於制定採購的測試、驗收及售後服務的細節。詳細的採購合同是今後作為專案經理綜合排程的“憲法”，合同中定義不清楚或者不定義，在專案建設時，專案經理就無法控制各個供應商。

　　從法律之外，也許可以通過人際關係或者公司合作關係，促成有效的合作。但筆者認為最直接有效的還是採購合同。在此筆者想多提一些見解。在我國的資訊專案建設時，專案經理往往從技術崗位上提升上來，對市場、合同知識瞭解不多，我特別提醒的是，作為專案經理，這方面知識十分重要。

　　專案管理知識體系中，也單獨分出一章合同知識。對於資訊專案採購，其又新增很多專業知識在其中。對於採購的產品及服務，其功能、效能、質量、實施、部署、測試、驗證、驗收，每一個環節都需要詳細的規定。如果說前面段落將的都是草稿，那麼合同就採購計劃、採購分析、採購工作說明書、採購選擇結果的綜合產出正式文稿就是採購合同。

　　在提及專案採購過程中，詳細做了合同制定。事後證明，這個工作十分重要。有的供應商推委責任，或者相互推委，這時就拿出合同，讓他們老老實實地做事，專案才得以順利進行。4合同管理

　　合同管理是確保買賣雙方履行合同要求的過程，一般包括以下幾個層次的整合和協調：

　　①授權供應商一直以來，環境、房型、價格這些正是購房者買房時關注的重點，如今人們買房已不是隻注重這些，一項新的參考指標也逐漸為購房者所接受，那就是小區的物業在適當的時間進行工作;

　　②監控供應商成本、進度計劃　房地產物業管理價值分析和技術績效;

　　③檢查和核實分包商產品的質量;

　　④變更控制，以保證變更能得到適當的批准，並保證所有應該知情的人員獲知變更;

　　⑤根據合同條款，建立賣方執行進度和費用支付的聯絡;

　　⑥採購審計;

　　⑦正式驗收和合同歸檔。

　　這一部分相對比較輕鬆了，只要根據合同要求，監督供應商的到貨時間和質量就可以了。裝置到貨並通過到貨驗收後，整個專案的採購過程就算是大功告成了。