怎麼做好企業管理
現在社會,不管我們幹什麼,管理都與我們緊密相連。做好企業管理在現代應該怎麼做呢?如何做好企業管理的工作?小編為你帶來了“”的相關知識,這其中也許就有你需要的。
如何做好企業管理的工作
管理產生的根本原因在於人的慾望的無限性與人所擁有的資源的有限性之間的矛盾。為了解決人所擁有的資源相對於人的慾望的有限性,人們提出了協調這一矛盾的方法——科學的管理。
對於一個企業,要想做好管理工作,必須明確管理的實質是:人們為了有效地實現目標而採用的一種手段。良好管理效果的取得,取決於我們對管理的正確認識和管理手段的妥善運用。
管理工作的好壞可以用管理的有效性***效率和效益***來衡量,對於企業中管理者如何合理的運用自己的管理技巧,使得效率和效益得以提高,對企業來說也是至關重要的,所以始終堅持科學發展觀,精心謀劃企業發展方向和發展思路,提高企業的競爭能力和發展能力持續提升。企業應該對質量管理體系進行優化,儘量減縮這個過程,促使體系儘快完整。而且要實施精細化管理,修訂完善制度體系,實施流程再造,嚴格責任落實,強化內部控制,規範內部行為,不斷提升管理效能,強化基層管理,持續加強基層基礎建設,實現企業發展和員工全面發展的統一,使得員工隊伍的凝聚力、向心力、戰鬥力得以顯著提升。在這個過程中,創新機制強化內部管理,關鍵是要建立起責任到人,形成人人接受教育、大家都來關注教育的和諧寬鬆氛圍。只有做到上下一致、榮辱與共、真誠團結,才能夠處理好內外部關係、上下級關係,領導或管理部門要改變工作作風,提高服務於基層、服務於群眾的質量,提高辦事效率,推動企業健康穩步向前發展;積極引導職工改變傳統工作習慣,接受現代管理方法和工作方法,上下一致,精誠團結。而且進一步加強員工的思想道德建設、精神文明建設和企業文化建設,深入持久地開展群眾性精神文明建立活動,提高員工隊伍的思想道德素質;大力開展文化技術培訓,提高員工隊伍的科學文化和業務素質,使得這成為一支高素質的員工隊伍。
管理在我看來其實就是門藝術,在企業管理工作中,管理者應該先進行計劃,應根據員工不斷變化的需求調整相應的激勵手段。因為影響管理的因素很多,但最主要是人與人之間的一種相處。儘管不同的人扮演著不同的角色,但其所處的地位使得其職責也不同,每種角色的人都應清楚自己的職責,每個人做好自己的本質是非常重要的,不要對別人的工作隨意指手畫腳,尊重他人也會使自己得到他人的尊重。在企業中搞好內部的管理是十分重要的,明確自身應該做的,切記不要使自己錯位,在工作中搞錯了自己的角色,做了別人該做的事。時刻記得,管理者要做的是別人不能替代的事情,而不是去搶做下屬也能做的事情,這對企業管理者如何做好一個企業的管理工作,也是一種智慧。
如何做好企業管理
有效的管理是企業追求的目標。企業通過分層管理,把管理融入日常工作之中,對企業實施全方位管理。有效的管理,能達到一呼百應、令行禁止的效果,使企業成為一個堅強有力的整體。管理要不斷創新才更有效。根據企業發展特點,不斷尋求適合企業的管理方式,把管理細化,通過有效的管理集中全體員工的聰明才智,調動一切可以調動的積極因素和力量,這是企業發展壯大的源泉。
有效管理六項原則
注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗管理的一個原則是:是否達到了目標,是否完成了任務。當然,這個原則並不是在所有情況下都適用,管理者應該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
把握整體
管理者之所以成為管理者,是因為他們能眼觀全域性,著眼於整體,把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務,不應從自己的職位出發,而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。
專注要點
專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的“祕方”,其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼“祕方”,那專注要點應該是最重要的。具備專注要點的能力、技巧和紀律性,是效率高的典型表現。
利用優點
是指利用現有的優點,而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中,很多管理者總是致力於與之相反的方面,即開發新的優點,而不是發揮現有的優點。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學,但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
相互信任
怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做,但效果卻不是很好。其實,只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。
正面思維
正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上,發現和抓住機會要比解決問題更重要,但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難,並不加以迴避,而是先去尋找可能的辦法和機會。
有效管理五大“智慧心法”
智慧心法一:時間管理
根據杜拉克的觀察,有效的經營者不是從工作下手,而是從認識自己的時間運用開始,通過對時間的紀錄與分析,將無效、沒有生產力的時間區別出來,然後設法減少或簡化不必要的工作,最後將零碎的時間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。
聯強國際總裁杜書伍就是一個善於運用時間的經營者,他不但自己遵守時間管理原則,還會要求所有經理人將行動記入自己的行事日曆當中,並親自追蹤工作執行的成果。聯強整體企業執行力之所以如此之強,和杜書伍努力將部屬教導成有效的經營者有著密切的關係。
智慧心法二:成果導向
“你應該怎麼做才能對組織產生最大的貢獻?”這是杜拉克的一個經典問句,這個問題有助於個人將注意力從自身的才能、努力轉移到對整體組織的貢獻上。有效的經營者不會只知埋頭苦幹,而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標吻合,進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。留意自己的成果與貢獻,可使經營者從狹窄的觀點跳脫出來,將自己的工作和顧客價值產生連結,接著才能知道自己應採取何種行動。
智慧心法三:活用長處
每個人都有長處及弱點。有效的經營者不把部屬視為完美的人,而是留意每個人的優點;不依靠缺點的強調來培養人才,而是引導他們,激發出其內在潛藏的能力。有效的經營者不是自己的能力比部屬更強,而是讓部屬能夠青出藍而勝於藍,他在分派任務的時候,是以一個人能做什麼為根據,而不是扭曲個人的本質來適應職務。
人天生就有許多的缺點,惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作,當眾人各得其所時,其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優點發揮到極致,活用能力大大地增強了組織的戰鬥力。
智慧心法四:優先級別
滴水足以穿石。無效的經營者卻是把水到處亂酒,以至於浪費了自己有限的能力與能量。有效的經營者善於集中力量,他們只做對的事情,並且在一段時間只處理一件事情,這些都需要經營者有極高的自我要求,並且勇於向不必要的工作說“不”。自律是經營者追求成功的先決條件。
每經過一段時間,經營者都要問自己:“這件事是否依然具有價值?”定期重新安排事情的優先順序,可以避免組織能量的浪費與枯竭。不能減輕無效工作所產生壓力的經營者,只會陷入庸庸碌碌的流砂當中。
智慧心法五:正確決策
“錯誤的決策比貪汙更嚴重”,姑且先不論這旬話的對錯,下錯決定的確會對組織產生重大的負面影響,因此,有效的經營者在下定決心之前,必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考,通過持續的溝通、討論與爭辯,使得決策在整體性、戰略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做“頭痛醫頭,腳痛醫腳” 式的個別問題解決,他們從根本的源頭來解決問題,他們只做少數的重要決策。
決策的有效性需要時間,有效的決策不能是臨時起意,但大多數的經營者總是推說自己沒有時間,這使得他們的決策錯誤百出,反而耗用了更多的時間用於處理善後上。要說忙,應該沒有人敢說自己比比爾·蓋茲更忙,而微軟之所以能夠成為全球最強力的賺錢機器,就是因為他們願意花大量時間於重大決策上。每年微軟都會舉辦一到兩次的“避靜活動”,每次時間約3至7天,決策愈重要,他們所耗用的時間愈多。
企業管理理念之“二八法則”
1897年,義大利經濟學者帕累託偶然注意到19世紀英國人的財富和收益模式。在調查取樣中,發現大部分的財富流向了少數人手裡。同時,他還從早期的資料中發現,在其他的國家,都發現有這種微妙關係一再出現,而且在數學上呈現出一種穩定的關係。於是,帕累託從大量具體的事實中發現:社會上20%的人佔有80%的社會財富,即:財富在人口中的分配是不平衡的。
人們還發現生活中存在許多不平衡的現象。因此,二八定律成了這種不平等關係的簡稱,不管結果是不是恰好為80%和20%。習慣上,二八定律討論的是頂端的20%,而非底部的80%。人們所採用的二八定律,是一種量化的實證法,用以計量投入和產出之間可能存在的關係。
80/20法則不僅在經濟學、管理學領域應用廣泛,它對我們的自身發展也有重要的現實意義:學會避免將時間和精力花費在瑣事上,要學會抓主要矛盾。
一個人的時間和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的,要學會合理分配的時間和精力。與其面面俱到不如重點突破。把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面,這20%的方面又能帶動其餘80%的發展。
二八定律可以解決的問題:時間管理問題、資源分配問題、核心產品問題、關鍵人才問題、核心利潤問題等等。
核心理念。人類社會20%的資源,與80%的資源活動有關。
戰略目標。一般企業都會有一箇中長期的總體戰略目標,可以運用樹狀分析法,最終把企業總體戰略目標分解為金字塔形的目標體系:總體戰略目標、運營單位目標、職能部門目標、業務流程目標。
識別風險。目標體系建立後,運用80/20法則識別和確立主要風險。首先識別各層級目標面臨的各種風險因素,以及各種潛在風險事件及影響後果分門別類進行分析。其次採用定量和定性的方法,逐個、逐類評估發生概率、影響程度,按照優先原則劃分和確立20%的主要風險。
財務管理。財務管理由交易的過程和控制,轉向提供決策支援和更深入的制定戰略目標。財務管理必然要求站在戰略的高度,在分析各種因素對資金流動影響的基礎上對企業的財務活動進行全域性性、長期性和創造性的謀劃。優秀的財務戰略制定者應該懂得尋找和發掘那些重要的20%,砍掉無用的80%。
投資活動。20%的投資專案吸收了80%的資金,另20%的資金分散在80%的專案中。或者20%的資本帶來了80%的利潤,而另80%的資本卻只收到20%的利潤。好比傳統的智慧教你不要把所有的雞蛋放在同一籃子,但80/20法則卻要求小心選一個籃子,將你所有的蛋放進去,然後仔細地盯緊它。
人力資源。20%的核心員工離職問題,對企業的影響是巨大的,往往會造成無法挽回的損失。在人力資源管理實踐中,需要針對不同型別的員工實行分類管理,特別是對企業的核心員工,要結合80/20法則,從崗位安排,薪資設計以及離職管理等方面做好核心員工的人力資源管理工作。
時間管理。明確態度、再排定先後順序,定出遠期和近階段目標;重新審視工作時間表,分出事情的輕重緩急,要毫不留情的拋棄低價值的活動;永遠先做最重要的事情。
總之,沒有任何一種活動不受80/20法則的影響。一位著名的管理學家說過,成功的人若分析自己成功的原因,就會知道80/20法則是成立的,80%的成長活力和滿意來自於20%的物件,公司至少應知道這20%是誰,才會清楚看到未來成長的方向。