公司會議制度範文

　　企業會議是企業決策和溝通和主要方式之一。下面是小編帶來的關於的內容，歡迎閱讀!

　　一

　　第一章總則

　　第一條為提高公司工作效率，使公司會議管理規範化、有序化，提升會議質量，特制訂本規定。

　　第二條會議本著精簡、高效、節約的原則執行。

　　第二章會議形式

　　第一條總經理辦公會

　　1、參會人員：由總經理確定。

　　2、會議內容：研究決定公司重大事項。

　　3、會議主持：總經理。

　　4、會議週期：總經理根據需要召開。

　　第二條公司周工作例會

　　1、參會人員：總經理、副總經理及各部門主管

　　2、會議週期：每週五下午16時。

　　3、會議內容：上週工作總結，下週工作安排。

　　4、會議主持：總經理。

　　5、會議記錄：辦公室文員。

　　第三條月度工作彙報、工作計劃會

　　1、會議內容：本月工作考核，下月工作計劃。

　　2、參會人員：總經理、副總經理及各部門主管。

　　3、會議主持：總經理。

　　4、會議週期：每月月初。

　　第四條專題會議

　　1、會議內容：討論或商定某一問題。

　　2、參會人員：會議召集者指定人員。

　　3、會議主持：會議召集者。

　　第五條部門工作例會

　　1、參會人員：各部門全體員工。

　　2、會議週期：每週一早上。

　　3、會議內容：上週工作總結，下週工作安排。

　　4、會議主持：部門主管。

　　第六條全體員工大會

　　1、參會人員：公司全體員工。

　　2、會議組織：辦公室。

　　3、會議議題：年終總結表彰、專項動員等。

　　第三章會議組織

　　第一條會議程式

　　一般而言，公司的會議組織過程包括以下幾個步驟：

　　1、確立會議議題;

　　2、安排會議議程;

　　3、發出會議通知;

　　4、會務準備;

　　5、做會議記錄;

　　6、整理會議紀要、決議;

　　7、相關領導閱改，籤批;

　　8、印發至有關部門人員，並歸檔。

　　第二條確立會議議題

　　會議的議題有以下來源：公司領導提出或各部門提出，辦公室收集得到。會議議題應提前一天報辦公室，部門提出會議需經主管副總和總經理同意。即可召開會議。

　　第三條定期常規會議

　　對定期常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。對不定期的重要會議，承辦人應提前向辦公室提報會議內容、時間及參會人員等。

　　第四條提前發出會議通知

　　1、通知內容包括：時間、地點、召集會議者、會議主要議題。

　　2、方式：由會議承辦人通過口頭、電話或郵件將會議相關內容告知辦公室，再由辦公室負責通知參會人員。

　　第五條會議準備

　　1、會議準備包括以下內容：會議場所座次佈局、準備與除錯會議需用的裝置、資料袋***內裝鉛筆及記錄紙***、簽到表、備用桌椅、電源插頭和延長線、投影儀和茶水等。

　　2、根據會議內容和性質不同按需準備。

　　第六條會議記錄與起草會議紀要的內容要求

　　1、必須全面記錄會議的內容。

　　2、必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好、觀點增刪改變內容。

　　3、會議紀要必須做到全而精，要詳略得當、突出重點。

　　4、起草會議紀要應採用列印體，時間緊急的情況下也可採用手寫體，但是要保持紙面清潔以備長久存檔。

　　5、會議紀要一定要有相關領導籤批，重要的紀要需交辦公室存檔。

　　第四章會議效率管理

　　第一條判斷會議效率的高低有以下標準:

　　1、會議是否按期準時進行。

　　2、目的及議題是否清晰，討論是否徹底。

　　3、會場準備是否完善。

　　4、資料是否齊全。

　　5、參會者是否預先了解會議主題。

　　6、討論時是否離題嚴重。

　　7、會議氣氛是否熱烈。

　　8、建設性發言的數量。

　　9、是否得出結論或決策。

　　第二條提高會議效率的要領:

　　1、嚴格遵守會議的開始時間。

　　2、簡要說明會議目的。

　　3、把會議事項、議程、時間預先告知與會者;

　　4、在會議進行中要注意以下事項：

　　***1***發言內容是否偏離了主題。

　　***2***發言內容是否處於個人的利害。

　　***3***是否全體人員都專心聆聽發言。

　　***4***發言的內容是否朝著結論推進。

　　5、應當引導與會者在預定時間內做出結論。

　　6、在必須延長會議時間時，應取得大家同意，並決定延長的時間。

　　7、應當把整理出來的結論交給全體人員表決確認。

　　8、應當把決議付諸實行的程式理出，並加以確認。

　　第三條會議禁忌事項:

　　1、發言時不可長篇大論、滔滔不絕。

　　2、不可採用不正確的資料。

　　3、不可打斷他人的發言。

　　4、不要中途離席。

　　5、不可吸菸。

　　6、保持手機靜音，不可在會場接打電話。

　　第四條會議管理技巧

　　1、控制出席人數，與會議無關者不邀請參加。

　　2、每次會議需明確主題。

　　3、對重大或者有分歧的議題，在會議上爭議不下時，主持人應及時制止且擱置該問題，會後再議。

　　4、會議發言應言簡意賅，相對控制每位發言時間。

　　5、對有多個議題的會議，每段時間只集中討論其中一個議題，主持人可在每一議題後或每隔一段發言時間進行小結，及時作出決定。

　　第五章會議室管理

　　第一條會議室由辦公室指定專人管理。

　　第二條各部門如需安排專題會議，應提前向辦公室提出申請，由辦公室做好會議安排。

　　第三條會議室衛生由辦公室安排人員負責，做好日常保潔。

　　第四條會議室的電子裝置管理、使用和維護，均由辦公室負責。

　　第六章附則

　　本制度由辦公室負責解釋和修訂，由總經理辦公會審批後自頒佈之日起執行。

　　XXXXXXXXX有限公司

　　XXXX年X月X日

　　主題詞：會議管理制度

　　抄報：公司領導抄送：各部門存檔：1份 XXXXXXXXXX有限公司辦公室 XXXX年X月X日印發

　　二

　　1.0 目的

　　為加強會議管理，確保議而有決、決而有行，提高工作效率和執行能力，有效地分析和解決工作問題，特制定本制度。

　　2.0 適用範圍

　　適用於XXXX有限公司的會議管理。

　　3 .0 定義

　　3.1 會議：是為了解決一個或多個議題，組織人員聚集在一起進行討論、交

　　流的活動。

　　3.2 內部會議：是指公司、中心或部門就內部業務事務召開的討論、交流會

　　議。內部會議又可分為：公司級會議、中心級會議、部門級會議。

　　3.2.1 公司級會議：公司層面的業務交流、總結的會議，以及大型慶典及活

　　動等。

　　3.2.2 中心級會議：一個或對箇中心層面的業務協調、討論、交流並需形成決議的會議。

　　3.2.3 部門級會議：一個或多個部門之間的業務協調、討論、交流會議。 3.3 外部會議：是指由公司業務部門就公司業務實際需要邀請相關方***含政府機關、機構、行政協會等***參與或相關方邀請公司相關人員參與的會議***如專題研討會、技術交流會議等***

　　4 .0職責

　　4.1 行政部：負責所轄區的會議室使用安排及其接待服務工作。

　　4.2 會議組織人/部門：確定會議目的、會議地點、會議時間、會議議程、參會人員、會議籌備等事項，提交會議方案。

　　4.3 會議通知人：負責通知各參會人員會議的詳細資訊、預定會議室。

　　4.4 與會人員：負責認真聽取會議報告，記錄與本部門有關的事項決議。會

　　後傳達會議精神並進行工作安排，付諸實施，遵守會場紀律。

　　4.5 會議記錄人：負責組織會議簽到;記錄會議內容;會議記錄的發放;

　　4.6 會議主持人：負責控制會議節奏與進度，把握會議重點不偏離主題;會

　　議記錄的籤核;會議決議或對策實施效果的跟蹤。

　　5.0 管理細則

　　5.1 會議類別

　　5.2 管理內容：

　　5.2.1 會議提擬與審批。

　　5.2.1.1 公司月讀例會無須提擬和審批

　　5.2.1.2 公司臨時行政會議、公司年度例會由總經理或上級分管領導直接提擬或由議題涉及業務的主辦部門責任人提擬，總經理或上級分管領導審批。

　　5.2.1.3 部門會議各部門自行安排，但會議時間、參加人數等，不得與公司會議衝突。其中會議屬非例會性質且需要另行核給專項費用的，應向上級領導報批同意。

　　5.2.2 會議計劃與統籌。

　　5.2.2.1 每週週一行政部統一組織召開公司周例會，彙總公司各部門負責人的總結及提案，並由行政部做相關會議記錄，會後將會議內容發放至各部門負責人。

　　5.2.2.2 凡公司已列入計劃的會議，如有改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前1天完成會議提擬和報批手續，並報請物流總監辦調整會議計劃。未經同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。 5.2.2.3 會議安排的原則為：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。 5.2.3 會議準備

　　5.2.3.1 已列入會議計劃表的會議，一般情況下無調整，不再另行通知，由部門按計劃表直接通知與會人。

　　5.2.3.2 未列入會議計劃而臨時提擬的會議，或已列入會議計劃，但需對會

　　議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知。

　　5.2.3.3 會議通知期一般應提前一天以上，通知物件為與會人、會務服務提供部門。

　　5.2.3.4 會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以公司平臺的方式進行確認通知;涉及多個部門和參加人數眾多的大型議會，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。

　　5.2.3.5 會議提擬部門應提前做好會議資料***如會議議題、提案、彙報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等***準備的組織工作;

　　5.2.3.6 會議提擬部門應提前做好會務準備工作，如落實會場、佈置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各鍾設施、用品等;

　　5.2.3.7 部門召開的會議所需用公共會場的，應向會議室管理部門***行政部***事先提出，由會議室管理部門***行政部***統籌安排。 5.2.3 會議紀律

　　5.2.3.1 主持人應不遲於會前10分鐘到達會場，檢查會務的落實情況，做好會前準備。因故不能參加的要提前向上級領導請假，並報備行政人事部。 5.2.3.2 主持人一般在會議開始後，將會議議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要說明。會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有許可權定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

　　5.2.3.3 屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

　　5.2.3.4 與會人員應提前5分鐘到會，並在《會議簽到表》上籤到; 5.2.3.5 與會人員會議發言應言簡意賅，緊扣議題;

　　5.2.3.6 如屬工作部署性質的會議，原則上不再會上進行討論性發言; 5.2.3.7 與會人員應遵循會議主持人對議程控制的要求，遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或關機，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。

　　5.2.3.8 會議期間要求精神集中，認真聽取發言，不得交頭接耳開小會，做

　　與會議無關的事情。

　　5.2.3.9 公司月總結會、例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內，根據會議進行情況確需延時的，主持人須徵得與會人員同意。 5.2.4 會議記錄

　　5.2.4.1 公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。

　　5.2.4.2 會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。

　　5.2.4.3 公司級例會、臨時行政會議原則上由總經理祕書負責會議工作，總經理另外指定的，從總經理指定。

　　5.2.4.4 會議記錄應採用實錄風格，確保記錄的原始性，原始記錄應於會議當日最遲不遲於次日呈報會議主持人稽核簽名。

　　5.2.4.5 本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門兼設會議記錄員負責日常歸檔、保管。

　　5.2.4.6 公司會議記錄為公司的機要檔案，保管人不得擅自外洩。其調閱應嚴格按照公司文件管理制度的保密制度的有關規定執行。