電話管理規定條例

　　為合理利用資源，加強固定電話和行動電話費用支出的控制和管理，制定了相關管理條例，下面小編給大家介紹關於電話管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。

　　電話管理規定如下

　　一、電話安裝範圍

　　***一***辦公電話

　　校內各類辦公室的電話安裝及電話撥號功能設定，主要依據其業務範圍、特殊業務需要來確定。分為三類：

　　1、校領導辦公室、處級部門及少數有業務需要的科級部門安裝一門具有國內長途撥號功能的電話。

　　2、科級部門及少數有業務需要的其它辦公室安裝一門具有市話撥號功能的電話。

　　3、機關其它辦公室、教學部門的教研室、實驗室、保衛及宿管部門的值班室安裝一門只具有校內撥號功能的電話。

　　除書記、校長、兩辦、教務、學工等辦公室保留原直線電話作應急用外，其它辦公室的直線電話全部拆除。

　　***二***住宅電話

　　目前，學校採用的“匯線通”電話系統具有市話系統功能，其功能及收費與市話系統相同。因此，根據上級檔案規定，學校不負擔住宅電話的費用，需要安裝住宅電話的副科以上幹部，採用自願原則，費用自付。

　　二、辦公電話話費管理及限額

　　附表所列各類辦公室的話費實行限額使用，限額主要依據其業務量來確定，並適當考慮其人員的數量。費用限額按月度來確定，年終結算，節約不下轉;超額話費，將從責任人年終獎金中扣除。費用限額見附表。

　　其它不在表列的各類辦公室、教研室、實驗室、值班室，只安裝具有校內撥號功能的電話，無通話費，月租由學校統一支付。獨立核算及後勤社會化單位的話費由單位自負。***注：附表未錄入***

　　三、本辦法自“匯線通”系統啟用之日起開始執行，原電話管理辦法同時廢止。

　　廣州電話管理辦法功能

　　1.系統備份還原,定時做好備份工作,讓客戶資料更安全.

　　2.匯入匯出EXCEL表格,方便管理企業的客戶資料.

　　3.來電顯示號碼記錄:所有來電及來電次數進行記錄.

　　4.辦公OA軟體釋出訊息功能:管理員可在系統上釋出通知,公告事項.

　　5.支援單機/網路版,根據使用COME800來電顯示軟體的不同產品型號,可實現在多臺電腦上操作本系統,實現在多臺電腦上彈出客戶的來電.

　　6.來電顯示軟體的來電顯示，來電彈屏功能:當客戶打電話進來的時候,電腦會自動彈出客戶的詳細資訊,如:公司名稱,聯絡人,***,地址,談話記錄及業務來往等資訊.

　　7.電話錄音功能:實現24小時不間斷錄音,錄音檔案儲存在電腦裡面,可實時放音.錄音檔案可以用來解決和避免與客戶之間的糾紛,同時也可作為企業內部的培訓教材.

　　8.來電顯示軟體具有簡訊批量發功能:簡訊息批量發,或單發,給客戶釋出祝福簡訊或產品廣告,節約成本.

　　9.許可權管理:管理員可看到所有使用者的客戶資料,使用者只能檢視自己的客戶資料.

　　10.客戶來電時,直接在系統上登記客戶的詳細資訊,並能即時儲存,當下一個電話進來時,統會自動幫您儲存當前的錄入資料.

　　11.產品銷售管理:把所經營的產品新增到產品目錄裡後,當客戶每次需要購買什麼產品,在對應客戶的銷售記錄裡新增即可,一目瞭然.方便管理.

　　12.要事提醒功能:今日要事,近期安排及生日提醒,讓您的工作做到滴水不漏。