公租房會議紀要

　　公租房是對住房困難人群的過渡性的解決方案，旨在為不屬於低收入人群但住房困難的人員，提供住房幫助。該如何記錄?下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　主題：公租房建設工作會

　　時間：20XX年9月6日上午9：00-11：00

　　地點：XX

　　主持人：XX

　　參會人員：業主方代表：XX

　　監理方代表：XX

　　記錄人XX

　　會議內容：

　　9月6日上午，總經理吳主持召開公租房建設工作會，為確保20XX年12月31日前安全、優質地完成公租房建設，與會人員就建設當中的幾個重要環節與可能出現的問題，暢所欲言、充分溝通，並達成如下一致意見，現紀要如下：

　　一、8月14日，業主管理方代表與施工方代表在材料考察過程中發生了業務爭議。工作中發生爭議這種事是正常的，但語言尖銳、矛盾升級是不對的，要友好溝通、文明合作。施工方代表在會議中就自身不當言語一事做了道歉，同時，我公司管理方代表做了大度表態，雙方誠意表示以後工作相互配合和支援。

　　二、下步工作中，公租房業主方、施工方與監理方三方人員，務必按照建設合同中的質量、安全、期限等要求，各司其職、各負其責、加強配合。尤其在質量管理上要下真功夫，力爭有實效，經得起將來公租房入住員工的評判。

　　三、施工方應嚴格按照建設合同的條款與我公司公租房專案管理辦法的程式開展工作，規範、安全、有序地組織施工，與業主方交流意見時應以文字溝通為準。監理方應加強對建設合同、安全、質量及造價等各方面的把控，並加強與業主的溝通。業主方應按建設合同，切實履行自身職責，做好配合、服務與管理。

　　四、裝修材料價格簽證事項，請施工方先對前期共同確定的材料價格進行梳理，形成需要重新調整價格的材料彙總報告，並說明理由，於9月10日交業主方。業主方根據施工方提供的報告，先開展組織討論，再對確需重新定價的部分材料，以審計部劉增益部長為主，組織考察三到四家供貨單位，最終確定調價或調整品牌。

　　五、公司專案組儘快拿出公租房傢俱設施及水電網路線路的整體方案與預算，同時，公租房區域規劃、道路亭閣等的施工圖紙應儘快出臺，並做出預算。

　　六、辦理施工許可證涉及的諸多事項，專案組相關人員應與施工方加強配合及時推進，不得影響程序。

　　七、專案小組各成員必須按公租房專案管理辦法的要求各司其職，履行好職責，不得因故影響正常工作。專案組的日常管理工作納入科技部的工作內容和職責當中。其他相關部門在該項工作中均應積極配合，通力協作。

　　20XX-9-6

　　二

　　20XX年元月9日下午，協會何發菊會長在市辦17樓會議室主持召開了協會會長辦公會議，二十位副會長出席會議，主要研究討論20XX年協會工作計劃和當前房屋租賃遇到的問題交流意見，市租賃辦李偉傑主任蒞會與各位副會長交流溝通聽取意見。現紀要如下：

　　一、討論通過了協會祕書處20XX年工作計劃,安排部署協會全年服務工作。會議認為，今年協會服務工作要再上一個臺階，分門別類為會員單位提供指導和服務，多組織一些活動，切實增強協會的凝聚力和向心力。

　　二、充分發揮協會的橋樑紐帶作用，充當好政府管理部門和企業的“聯絡人”和“傳令兵”，及時將政府管理部門的相關要求及租賃企業的需求進行對接和反饋，確實為企業反映和解決問題。

　　三、市辦李偉傑主任逐一聽取了與會人員對管理部門的意見和建議，並詳細記錄表示將與相關部門負責人磋商研究解決。

　　參會各副會長單位提出意見和建議如下：

　　1、關於提供《組織機構程式碼證》的問題。每次辦理合同登記備案都要求帶承租方的程式碼證原件，很麻煩，尤其一些承租方管理嚴格的，很不願意將公司證件交外人，只好雙方約時間一同去租賃所辦合同，這對於很多租賃大戶而言就增加了辦事成本，由於所有企業的工商登記資料均可在工商網站上查詢，建議在實際操作中只驗加蓋公章的影印件，以方便企業辦事。

　　2、關於減化辦事程式問題。目前辦理租賃合同登記備案手續繁雜，提供資料太多，往往一個合同要跑很多趟，同一物業續簽時還要提供相關原件，有些企業法人或老闆經常出差，還有的企業總部在外地，要辦理合同登記更是難上加難。

　　3、關於合同辦理的標準執行不一的問題。企業反應區與區之間，甚至同一個區不同街道租賃所之間辦文標準不統一，同樣的事有的所能辦有的不行。

　　4、關於會員辦事綠色通道問題。也是執行得參差不齊，很多所就沒有設立綠色通道，有的設立了沒發揮真正的作用，成為擺設，企業辦事還是沒享受到便利和便捷，甚至還帶來負面影響。普遍反映，龍崗區8個街道租賃所和福田區福田租賃所執行不錯，深受企業歡迎。

　　5、關於租賃合同登記備案時限問題。普遍反映時限太短，取消管理費後企業主動參管納管，但由於種種客觀原因，如：需要層層報批，總部在外地，續簽時談判時間過長等等，而導致未能及時登記備案，受到管理機關的處罰，這讓企業感到無所適從。

　　6、關於租賃憑證的問題。與會企業代表紛紛反映目前推行的租賃憑證制在實際操作中並沒有實際用處，反倒是累贅，目前工商行政等管理機關已大幅度放開，降低辦事門檻，減化辦事程式，建議取消租賃憑證，憑租賃合同登記備案。

　　出席：XX

　　列席：XX

　　記錄：XX

　　20XX年1月14日

　　三

　　5月10日下午，縣政府賀添華副縣長在縣政府四樓會議室主持召開了20XX年度安民小區廉租房配租工作會議。參加會議的有縣保障性住房領導小組成員單位：縣公安局、縣民政局、縣監察局、縣房管局負責人、各鄉鎮分管民生工程工作負責人。會議聽取了縣房管局關於20XX年安民小區廉租房實物配租申請受理工作情況的彙報，解讀了蓮府辦字﹝20XX﹞27號檔案，並就下階段的工作作了部署，賀副縣長對保障性實物配租工作提出了要求，現紀要如下：

　　一、統一思想，提高認識，圓滿完成今年安民小區廉租房配租工作。

　　會議指出，保障性安居工程是民生工程，政策性強，牽涉面廣，事關低收入住房困難家庭，各級各部門要深化認識，切實增強責任感，確保今年安民小區廉租房配租工作圓滿完成。

　　二、嚴格工作程式和標準，做到兩個“確保”。

　　會議強調，要完善申請、稽核、輪候、分配、複核等制度，配租工作要嚴格按照“三級稽核、三榜公示”工作程式，會議要求：各級稽核單位，要深刻領會蓮府辦字﹝20XX﹞27號檔案要求，成立稽核領導小組，嚴格要求，實事求是。

　　確保廉租房配租做到公平、公開、公正、透明，嚴格按申請條件，嚴把准入關。

　　確保讓群眾滿意，讓政府滿意，讓媒體滿意，不讓一戶不符合條件的家庭住上房，也不讓一戶符合條件的拒之門外，把好事做好，實事辦實。