資料員辦公專題會議紀要

　　辦公會議紀要對本單位或本系統有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。下文是，歡迎閱讀!

　　一

　　回顧半年多來的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。

　　由於剛參加工作，無論從工作能力方面、人際溝通交往方面、還是從思想方面都存在許多的不足。但在這些方面，公司的領導以及同事們都給了我很好的引導和熱情的幫助，讓我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作，我的確在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步，成長了不少。繁忙併充實是我對20xx年度工作總結。現將工作情況以及今後的努力方向總結如下：

　　經過一段時間的學習我瞭解到資料員一職主要工作是及時整理齊全資料，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內並做好編號;另外做好各類檔案、圖紙，下發、傳閱及傳遞工作等等瑣碎的事兒。資料工作看似輕鬆，實則比較細碎煩瑣，能夠真正做好並不容易，但是現有的資料都存在著很多不符和空缺之處。

　　主要工作

　　1. 負責專案的圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作;對建築圖紙、結構圖紙、裝置園林圖紙等進行分類管理。負責專案的資料檔案管理、計劃、統計管理及部門日常管理工作。

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔：負責對每日收到的管理檔案、技術檔案進行分類、登入、歸檔。負責專案檔案資料的登記、簽收、用印、傳遞、歸檔和銷燬等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔等工作，注意保密的原則。設計變更***包括圖紙會審紀要***原件存檔。作好資訊收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

　　工作中不足與改進之處：

　　在這半年當中學到了不少的經驗和知識，在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進，在工作中通過多看、多問、多聽，使自己的本職工作技能有了進一步的提高，相對於剛畢業，工作經驗少的我來說又進了一步。

　　通過總結半年多來的工作，在這半年中，接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，提高自身專業素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，隨著專案的增多擴大，在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向，也相應的督促和提高了資料員的整體水平，同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料，掌握好資料方面知識，提高自己的工作能力，加強工作責任感，及時做好個人的各項工作。雖然有以上的不足，但瑕不掩瑜，找出工作中的不足，以便在以後的工作中加以克服。

　　總之，在今後的工作中，我將不斷的總結與反省，不斷地鞭策自己並充實能量，提高自身素質與業務水平，以適應時代和企業的發展。

　　二

　　20xx年即將接近尾聲，這是我來**公司的第一年。自今年7月工作至今，通過領導和同事的關心幫助和耐心指導，讓我從一名剛出校門的稚氣大學生蛻變成一名初入社會的工作者。

　　1.主要工作內容及崗位職責履行情況

　　根據公司安排和工作需要，我來到**專案部做資訊管理工作，主要從事檔案的收發、整理和歸檔。從前任資料員那裡接手了整個專案部的資料管理工作，並對現在的工程進度情況進行了瞭解。在領導和同事的細心指導下，對於本職工作我盡職盡責，現介紹下我工作的主要內容：

　　1*** 對往來檔案做好收發文登記。往來檔案繁複，通過收發文登記簿可以有效的防止檔案的丟失和遺忘;同時從收發文登記簿上可以清楚的瞭解到工程的進度情況和存在的問題，所以做好收發文登記至關重要。

　　2*** 負責資料的管理工作。嚴格按照規範及相關檔案的要求，對資料進行收集、分類、整理和歸檔。資料服務於施工現場，也指導著施工現場，兩者相輔相成，缺一不可。做好各個施工階段檔案資料的收集和歸檔，資料的完整性關係整個工程的好壞和工程的施工及竣工。同時檔案資料也反映了監理工作水平，是衡量、評定監理工作的一項重要依據。

　　3*** 協助編制監理月報、做好工作考勤表。監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結;考勤表是監理部在一個月中工作人數天數的記錄。兩者都是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要。

　　4*** 協助完成月度工作報告表。月度工作報告表對工程業務產值進行統計，做好電子存檔，是公司重要的內部檔案。協同監理月報，按照公司要求列印紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。

　　5*** 記錄好監理日誌和填寫好日工作記錄。真實、及時的反映工作內容和情況。也是公司對個人工作考核的重要依據。將日工作記錄列印成紙質檔案，經總監理工程師或總監理工程師代表稽核簽字後，在規定時間內發給公司相關部門。

　　2.工作的體會和感受

　　通過這將近5個月的工作學習，讓我對監理工作有了系統全面的認識，也明確了監理工作流程、工作內容和工作原則。通過領導和同事的指導和幫助，完成所做的本職工作，業務水平有了明顯的提升但仍有些不足，還需要更多的鍛鍊和學習。在工作之外的空餘時間裡，自學了公司的內部檔案和相關規範標準，既對公司的文化和制度有了進一步的認識，也豐富了自己的專業知識。

　　三

　　時光如梭,忙碌中又到了20xx年年末, 在這辭舊迎新之際，回顧這一年的工作歷程，總結工作中的經驗、教訓，有利於在以後的工作中揚長避短，更好的做好本職工作。從領導身上我體會到了敬業與關懷，在同事身上我學到了勤奮與自律，繁忙併充實是我最好總結。工作總結主要有以下幾項：

　　一、工作方面：

　　資料管理工作比較瑣碎，本著用心做事、認真細緻、不拖沓的心態， 在這段時間中，我本著“今日事今日畢”的原則，不抱怨加班加點，積極圓滿的完成了以下本職工作：

　　1、收集整理齊全工程前期的各種資料，分別做好各項資料臺賬，以便查詢。截止本年度末已收集到：AS01~03a、A01~12棟、A15、16棟竣工備案資料***其中A09、10、11棟為影印件;A13、13a棟已在質檢站待劉書記簽章***;A05~16棟鋁合金分包資料;A01~16棟欄杆分包資料;會所***幼兒園***樁基結算資料，並已完成結算;酒店客房***建藝、中科、銘晟***結算資料基本齊全;酒店已結算單位***廚房裝置-金冠華、鍋爐房裝置-邵陽鍋爐廠、洗衣房裝置-美億、外牆亮化-佳林、活動傢俱-偉特等***資料存資料室;邵東邦盛傢俬建材專業市場辦理施工許可證所需資料移交報建部。

　　2、配合劉經理各地塊消防設計、驗收報建，其中AS01~03a棟、酒店已取得消防驗收合格書，傢俬建材市場、B05地塊、酒店綜合樓消防設計均已入窗。

　　3、工程經濟簽證單、工程合同、工程款、工程任務單及時更新臺賬，做到紙質檔案與電子檔案無誤，並移交相關部門負責人。

　　4、甲供材***外牆磚、西瓦等***計劃彙總與訂貨，確認函梳理，A01~16棟外牆磚、西瓦、踢腳線、地板磚整套確認函移交造價公司，用於結算;返修整改材料出入庫登記，並統計分攤費用;公用品及工程零星材料申購併做好領用***借用***登記表，督促借用人歸還資料或物品，確保各項資料的完整性及公司財產安全。

　　5、收集儲存好施工單位、公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作, 並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內，給大家查閱檔案提供了方便。整理工程部召開的會議記錄及工作總結，並及時傳送至各相關單位及向領導彙報。

　　6、做好各類檔案、圖紙、書籍等收發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件分類分項存檔。對檔案、圖紙進行相關部門、施工單位及工程師的下發、傳閱、傳遞，接收部門簽字確認，並將檔案原件存檔。

　　7、負責工程資料的保管。更換已破損資料夾、檔案盒，分期、分地塊歸檔各項資料，將資料做到真實性、準確性、完整性。

　　8、 及時整理各相關單位***，同步至群共享，以便於公司同事工作的開展

　　9、工程部內部考勤***休假單、加班單、考勤異常單***及時初移交行政部。

　　10、為了工作的順利進行，除了完成本職工作外，我還積極配合公司其他同事工作，做到樂於幫助其他同事，完成各部門其他領導交代的工作。

　　資料管理工作是比較繁瑣的，總體體現在一個“細”字上。目前的工作，有待進一步完善規範，我今後會再接再厲把工作做的更好，把各項資料整理做到及時、真實、準確、完整。

　　二、思想方面：

　　由於資料員的工作本身就比較繁瑣，但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情，雖然偶爾會出現一些情緒問題，但我很快能夠處理好自身問題，積極投入到工作中去，能夠認真的對待每一項工作;認真學習公司各項規章制度、勞動紀律，保證按時出勤，確保工作能按時按質完成。

　　三、存在的不足：

　　由於正式成為工程部資料員時間尚短，所掌握的知識不是很系統，有些事情在逐步摸索和探索中，比如：合同流程處理，還需要更多的磨練磨練;作為資料員也得熟悉圖紙。

　　今後，我會彌補自己在工作中的不足，改進提升自己的工作方法，提高工作效率，多學多問，切實提高自己的工作能力。並在工作的提升中，加強各方面學習，努力使思想覺悟和工作效率進入一個新水平，為邦盛的明天貢獻出一份力。