外租車輛管理規定

  為了規範外租車輛管理,防範和控制風險,制定了哪些相關規定?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  

  車輛租賃管理辦法:為提高對公司車輛租憑的管理工作,降低車輛租憑費用支出的浪費,明確車輛租憑的程式,規範租憑使用車輛的各項行為,特制定本車輛租憑管理辦法。

  一、車輛租賃管理原則

  1、公司直屬專案監理部必須嚴格執行本車輛租賃管理辦法,分部、分公司參照執行。

  2、車輛租賃應遵循安全、必要和實用的原則。

  二、車輛租賃管理標準

  1、城市管網專案巡線用車一般租賃三類車;郊區及鄉村地域工程量達總工程量二分之一的專案,可以租賃二類車。

  2、長輸管道專案巡線用車,沿線為山地、沙漠、戈壁地區,道路崎嶇的可以租賃一類車;丘陵、平原地區應當租賃二類車。

  3、專案監理部駐地距離工程現場或所轄專案監理組或城鎮、村落超過50公里,沿線道路崎嶇的可以租賃二類車。

  4、各類車輛的推薦車型及最高租金限價參見《租車標準參照表》。

  5、其餘情況租賃車輛一律租賃三類車。

  6、超出上述標準的要由總經理批准。

  三、車輛租賃條件

  公司未配備相應車輛,具備下列情況之一的專案監理部,可以申請租賃車輛。

  1、專案監理部駐地與各參建單位、有關行政部門距離超過3公里,且平均每日聯絡超3次的。

  2、專案監理部駐地與工程現場距離超過3公里,沒有公共交通工具,且專業監理工程師人數超過5人的;有公共交通工具,但專案監理部駐地與工程現場距離超過20公里的。

  3、專案監理部駐地距離城鎮、村落超過10公里的。

  4、長輸管道專案及城市管網專案巡線,單項工程管線施工現場跨度超過20公里的專案監理部可以租賃車輛1部。

  5、大型長輸管道專案,按照所屬劃分的現場監理區段,每一現場區段監理組可以租賃車輛1部,專業監理人員超過8人,可以增加1輛。

  6、專案監理部管理2個以上的獨立工程,工程間距離超過3公里的,可以按照每15名專業監理工程師申請租賃1輛車。

  7、經公司總經理批准的其它情況。

  四、在租車輛管理

  1、專案監理部應嚴格按照合同的雙方約定使用車輛,杜絕不在協議期限內使用租用車輛。專案監理部負責用車管理制度的制定及駕駛員的安全教育。

  2、公司財務部檢查專案監理部合同的付款情況。

  3、公司QHSE部對所有在租車輛建立車輛管理臺帳,檢查專案監理部租車合同的履行情況。負責對各專案監理部安全用車、駕駛員安全教育等審查監督。

  五、車輛租賃程式及要求

  1、專案租用車輛,須首選專案所在地的具備運營資質的汽車租賃公司車輛。由租賃公司委派專職駕駛人員隨車,司機的工資及其他福利由出租人承擔。

  2、新增專案在專案部組建時,應根據專案實際情況結合工程執行計劃,參照上述租車條件及租車標準,制定相應的《專案租車計劃》報公司審批。

  3、專案租車計劃獲得批准後,須按計劃實施車輛租賃。租車前應多方詢價對比選擇租賃公司、擬租車輛,並對擬租車輛車型、車況、牌證、保險、排放等級、防盜裝備、駕駛員證件及配備等進行確認。與出租方協商確定租賃期間、租金及支付方式。明確行駛違章及安全責任、車輛保養維修、保險等所發生費用均由出租方承擔。擬租賃車輛不得超出計劃車型標準和限價。然後填寫《車輛租賃申請審批表》上報公司審批。

  4、《車輛租賃申請審批表》獲得批准後,按照公司統一的《租車合同文字》與出租方簽訂合同。合同原件必須由專案主管領導及出租方代表簽字、蓋章,郵寄至公司綜合辦公室加蓋合同專用章,由QHSE部登記備案返回後,方可租車,堅決杜絕未簽訂合同租用車輛。

  六、外租車輛的費用劃分

  使用費用由租用部門承擔,包括燃油費、過路費、過橋費等,固定費用由出租人承擔,包括修理費、保養費、保險費、車船稅等。

  七、車輛續租和退租

  1、在租車輛需要續租的,應於合同期滿前一個月按照申請和審批程式重新辦理租賃手續。

  2、車輛提前退租的,專案監理部應按照合同約定辦理完手續後,三日內將情況報公司綜合辦公室備案。

  八、外租車輛的保險

  外租車輛保險內容必須包括交強險、三責險****0萬元以上***、車內乘客險、盜搶險。

  九、本車輛租賃管理辦法自頒發之日開始執行。