辦公用品報銷單填寫樣本

　　採購決策是企業經營管理的一項重要內容，其關鍵問題是如何制訂最佳的採購方案，確定合理的商品採購數量，為企業創造最大的經濟效益。下面是小編為大家整理的，供你參考!

　　篇1

　　購貨單位：__________________***以下簡稱甲方***

　　供貨單位：__________________***以下簡稱乙方***

　　第一條　其產品名稱、規格、質量***技術指標***、單價、總價等[略]

　　第二條　產品包裝規格及費用__________________

　　第三條　驗收方法____________________________

　　第四條　貨款及費用等付款及結算辦法______________________

　　第五條　交貨規定 1.交貨方式：____________ 2.交貨地點：____________ 3.交貨日期：____________ 4.運輸費：______________ 第六條　經濟責任

　　1.乙方應負的經濟責任

　　***1***產品花色、品種、規格、質量不符合本合同規定時，甲方同意利用者，按質論價。不能利用的，乙方應負責保修、保退、保換。由於上述原因致延誤交貨時間，每逾期一日，乙方應按逾期交貨部分貨款總值的萬分之______計算向甲方償付逾期交貨的違約金。

　　***2***乙方未按本合同規定的產品數量交貨時，少交的部分，甲方如果需要，應照數補交。甲方如不需要，可以退貨。由於退貨所造成的損失，由乙方承擔。如甲方需要而乙方不能交貨，則乙方應付給甲方不能交貨部分貨款總值的______%的罰金。

　　***3***產品包裝不符合本合同規定時，乙方應負責返修或重新包裝，並承擔返修或重新包裝的費用。如甲方要求不返修或不重新包裝，乙方應按不符合同規定包裝價值____%的罰金付給甲方。

　　***4***產品交貨時間不符合同規定時，每延期一天，乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之____的罰金。

　　***5***乙方未按照約定向甲方交付提取標的物單證以外的有關單證和資料，應當承擔相關的賠償責任。

　　2.甲方應負的經濟責任

　　***1***甲方如中途變更產品花色、品種、規格、質量或包裝的規格，應償付變更部分貨款***或包裝價值***總值X%的罰金。

　　***2***甲方如中途退貨，應事先與乙方協商，乙方同意退貨的，應由甲方償付乙方退貨部分貨款總值____%的罰金。乙方不同意退貨的，甲方仍須按合同規定收貨。

　　***3***甲方未按規定時間和要求向乙方交付技術資料、原材料或包裝物時，除乙方得將交貨日期順延外，每順延一日，甲方應付給乙方順延交貨產品總值萬分之____的罰金。如甲方始終不能提出應提交的上述資料等，應視中途退貨處理。

　　***4***屬甲方自提的材料，如甲方未按規定日期提貨，每延期一天，應償付乙方以延期提貨部分貨款總額萬分之______的罰金。

　　***5***甲方如未按規定日期向乙方付款，每延期一天，應按延期付款總額萬分之____計算付給乙方，作為延期罰金。

　　***6***乙方送貨或代運的產品，如甲方拒絕接貨，甲方應承擔因而造成的損失和運輸費用及罰金。 第七條　產品價格如須調整，必須經雙方協商。如乙方因價格問題而影響交貨，則每延期交貨一天，乙方應按延期交貨部分總值的萬分之____作為罰金付給甲方。

　　第八條　甲、乙任何一方如要求全部或部分登出合同，必須提出充分理由，經雙方協商提出登出合同一方須向對方償付登出合同部分總額____%的補償金。

　　第九條　如因生產資料、生產裝置、生產工藝或市場發生重大變化，乙方須變更產品品種、花色、規格、質量、包裝時，應提前____天與甲方協商。

　　第十條　本合同所訂一切條款，甲、乙任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同，對

　　方有權拒絕生產或收貨，並要求單獨變更、修改合同一方賠償一切損失。

　　第十一條　甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因，不能履行本合同時，應及時向對方通知不能履行或須延期履行，部分履行合同的理由。在取得有關機構證明後，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，並全部或者部分免予承擔違約責任。

　　第十二條　本合同在執行中如發生爭議或糾紛，甲、乙雙方應協商解決，解決不了時，雙方可向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。***兩者選一***

　　第十三條　本合同自雙方簽章之日起生效，到乙方將全部訂貨送齊經甲方驗收無誤，並按本合同規定將貨款結算以後作廢。 第十四條　本合同在執行期間，如有未盡事宜，得由甲乙雙方協商，另訂附則附於本合同之內，所有附則在法律上均與本合同有同等效力。

　　第十五條　本合同一式______份，由甲、乙雙方各執正本一份、副本____份。

　　訂立合同人： 甲方：____________***蓋章***　乙方：________***蓋章***

　　代理人：__________***蓋章***　代理人：______***蓋章***

　　負責人：__________***蓋章***　負責人：______***蓋章***

　　地址：________________　地址：____________

　　電話：________________　電話：____________

　　開戶銀行、帳號__________開戶銀行、帳號________

　　________年____月____日

　　篇2

　　買方名稱：xx公司***以下簡稱甲方***

　　地 址： [

　　郵 編：100044

　　聯 系 人：xxx

　　電 話：

　　傳 真：

　　賣方名稱：xx公司***以下簡稱乙方***

　　地 址：

　　郵 編：100083

　　聯 系 人：xx

　　電 話：

　　傳 真：010-62312975

　　開戶銀行：北京銀行學院路支行

　　帳 號：

　　甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

　　1.釋義***除非文字另有不同要求***

　　1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。

　　2.合同標的

　　2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

　　2.2產品描述***產地、型號、規格***

　　見採購標書***以標書內容為準***

　　2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。

　　3.合同價款

　　3.1單價及總價

　　見採購清單

　　3.2供貨價格

　　a、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位;

　　b、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。

　　3.3價格調整

　　每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新***包括誤報的錯誤價格***，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度***個別產品除外***。

　　3.4執行更新價格

　　甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內，給予最終確認***以書面確認單為準***。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。

　　3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

　　4.支付方式

　　本合同採用以下第1種方式支付。

　　4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度***或月***結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度***或月***貨款一次性付清。

　　4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款***貨款總額的___%***即人民幣______***￥_______***;/乙方負責將裝置運到甲方指定地點，裝置驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額的­­­­___%，即人民幣_______***￥_______***;/餘款***貨款總額的___%***即人民幣_______***￥_______***，作為質保金待裝置質保期滿後一週內支付。

　　5.包裝及運輸

　　5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮,防溼,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。

　　5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

　　5.3商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續

　　。商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。

　　5.4運輸費用由乙方承擔。

　　6.交貨地點、交貨期限

　　6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

　　6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點***特殊商品除外***。7.檢驗

　　7.1貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須通過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格****給甲方。

　　7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單影印一份給乙方。季度***或月***末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。

　　7.3對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。

　　7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。

　　8.質量保證

　　8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。

　　9.售後及其他服務

　　9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳。

　　9.2乙方應提供有效的聯絡人和***，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等

　　的及時性。

　　9.3 將採用電子商務系統功能模組***bs/cs***，實現更多使用者自助功能。

　　10. 環保和安全要求

　　10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。

　　10.2 乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，並承擔由此產生的經濟損失。

　　11. 產品瑕疵

　　11.1在交貨之前,乙方應就產品的品質、規格、效能、數量及重量作出準確和全面的檢驗,保證其產品不存在任何瑕疵。

　　11.2如甲方發現乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。換貨必須全新並符合招標書規定的品質,規格和效能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，並由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

　　12.違約責任

　　12.1合同生效後具有法律責任，甲乙雙方應本著信守合同、友好協商的原則，處理本合同有關事宜。

　　12.2甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失。

　　12.3 如甲方未按合同規定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

　　12.4如乙方未按合同規定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品***經甲方允許可以延期送的產品除外***，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金，但總計不超過合同總價的百分之五。

　　12.5如乙方提供的貨物質量與招標書規定不符，甲方有權退貨，並要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。

　　13.合同的變更和解除

　　13.1除非遇到不可抗力因素，導致本合同不能履行，未經甲乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同的內容。

　　13.2 對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字後生效，併成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　篇3

　　買方名稱：____________公司***以下簡稱甲方***地 址：____________

　　郵 編：____________聯 系 人：_______________________

　　電 話：____________傳 真：________________________

　　賣方名稱：____________公司***以下簡稱乙方***地 址：____________

　　郵 編：____________聯 系 人：________________________

　　電 話：____________傳 真：________________________

　　開戶銀行：____________帳 號：________________________

　　甲乙雙方根據《中華人民共和國合同法》及相關的法律法規之規定，本著友好合作、協商一致的原則，就甲方向乙方採購辦公用品及耗材事宜達成協議如下：

　　1.釋義***除非文字另有不同要求***

　　1.1文中“雙方”指甲方和乙方，“一方”指甲方和乙方中的任何一方。

　　1.2文中所涉及費用均以人民幣“元”為計量單位。

　　1.3文中“年、月、日”均指公曆年、月、日。

　　2.合同標的

　　2.1甲方向乙方購買辦公用品及耗材

　　2.2產品描述***產地、型號、規格***

　　見採購標書***以標書內容為準***

　　2.3乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售後退換等服務。

　　3.合同價款

　　3.1單價及總價

　　見採購清單

　　3.2供貨價格

　　A、在同等產品中，我方願按最低優惠價格提供產品給貴單位;

　　B、按照標書中所提出的“達到一定採購量”後享受的優惠價格執行。

　　3.3價格調整

　　每一個季度結束前5個工作日內，乙方可對採購清單根據市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至4%時;即可進行更新***包括誤報的錯誤價格***，以書面方式通知。預期通知的將計為下一個季度***個別產品除外***。

　　3.4執行更新價格

　　甲方在接到乙方的價格調整通知後2個工作日內，給予最終確認***以書面確認單為準***。如在規定時間內未接到確認單;將視為已確認。更新價格確認後即日起執行新的價格。

　　3.5本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費

　　4.支付方式

　　本合同採用以下第1種方式支付。

　　4.1貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度***或月***結束後5個工作日內，乙方需提供發票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實後，確認發生費用與乙方提供的發票相符，甲方按實際發生的一個季度***或月***貨款一次性付清。

　　4.2合同簽訂後____個工作日內甲方向乙方支付預付款***貨款總額的___%***即人民幣______***￥_______***;/乙方負責將裝置運到甲方指定地點，裝置驗收合格後，甲方在一週內向乙方支付貨款總額的­­­­___%，即人民幣_______***￥_______***;/餘款***貨款總額的___%***即人民幣_______***￥_______***，作為質保金待裝置質保期滿後一週內支付。

　　5.包裝及運輸

　　5.1乙方應為商品提供適宜商品運輸的包裝方式，產品採用密封性形式，包裝上應註明防潮,防溼,防震,防鏽,耐粗暴搬運,對於由於包裝不良所發生的損失及由於採用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何鏽損,乙方應承擔由此而產生的一切費用和/或損失。

　　5.2乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

　　5.3商品運送至甲方指定地點後，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗並辦理相關商品移交手續商品移交後，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。

　　5.4運輸費用由乙方承擔。

　　6.交貨地點、交貨期限

　　6.1交貨地點：賽迪顧問股份有限公司

　　6.2交貨時間：自本合同生效之日起一年內;一般送貨時間為一個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇採購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點***特殊商品除外***。

　　7.檢驗

　　7.1貨到後，甲方按訂單內容收貨，產品的規格型號均以訂單要求為準，對於使用單位要求更換規格型號的情況，乙方必須通過物產管理部採購管理室的同意後更換，對於清單外的產品按照招標書的要求以“達到一定採購量”的價格出售給甲方。

　　7.2甲方收到產品的同時填寫一般產品採購驗收單，確認產品符合要求後甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單影印一份給乙方。季度***或月***末結款時以驗收單上產品數量、價格為準。

　　7.3對於更換的產品需在驗收單上註明，對於增加的產品或價格有變動的產品需另外填寫驗收單。

　　7.4對於應急採購產品按甲方對產品的要求，乙方保證在8小時內送到甲方指定地點。

　　8.質量保證

　　8.1乙方保證所提供所有產品為投標書中所規定之原廠產品，質量符合標書中之規定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符,乙方應負責更換;如更換後仍不能達到招標書規定標準,甲方有權退貨。

　　9.售後及其他服務

　　9.1產品在使用過程中如出現質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在24小時內進行退換，對於退換貨的情況雙方需做好驗收記錄，以備結算時對帳

　　9.2乙方應提供有效的聯絡人和***，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單將指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴公司標誌，遵守相關的規章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等的及時性。

　　9.3 將採用電子商務系統功能模組***BS/CS***，實現更多使用者自助功能。

　　10. 環保和安全要求

　　10.1 乙方承諾所提供商品和服務符合國家環境保護的有關規定，並承擔由此造成的經濟損失。