辦公用品報銷單樣本
辦公用品行業涉及的領域非常廣泛,從電腦、印表機、影印機這類整機到墨盒、硒鼓等辦公耗材,從照相機、攝像機、錄音筆等數碼產品到辦公傢俱、書寫工具。那辦公用品報銷單怎麼寫?以下是小編為大家整理的關於,給大家作為參考,歡迎閱讀!
辦公用品報銷程式
1.報銷費用的填制要求
a*** 費用經辦人原則上應在費用發生後的5個工作日內到財務部辦理報銷手續,特殊情況可另行處理。
b*** 將原始單據剪齊邊角,正面朝上***與報銷單據同向***貼上在報銷單的反面左邊。
c*** 用藍色或黑色鋼筆、簽字筆如實填寫報銷單的各項內容,如:報銷時間、報銷人、費用摘要、單據張數等。
d*** 採購類經營費用,須憑有效的《請購單》***或採購計劃表***和發票到倉庫辦理物品驗收入庫手續,並將進倉單、直拔單附在報銷單據的後面。
e*** 非採購類的行政、辦公或其他費用,直接填制報銷單據。
f*** 外出培訓費憑《培訓協議》辦理報銷手續。
2.報銷單據的稽核
a*** 費用報銷單據經手人簽名後,由各部門主管簽字確認。
b*** 財務部經理應在收到報銷單據的一個工作日內,對各項報銷費用進行嚴格認真的稽核,凡符合報銷標準的,稽核人在財務稽核欄內簽署姓名、稽核日期後,由報銷人交總經理審批。
c*** 經稽核報銷單據不符合費用開支標準或在有其他疑問,而報銷人又無法提供總經理批准的報告時,稽核人應退回報銷單據。