什麼是結構化資訊結構化資訊的特點

  結構化資訊是指資訊經過分析後可分解成多個互相關聯的組成部分,各組成部分間有明確的層次結構,其使用和維護通過資料庫進行管理,並有一定的操作規範。那麼你對結構化資訊瞭解多少呢?以下是由小編整理關於什麼是結構化資訊的內容,希望大家喜歡!

  結構化資訊的定義

  結構化資料***Structured data***-可以組織成行列結構,可識別的資料。這類資料通常是一條記錄,或者一個檔案,或者是被正確標記過的資料中的某一個欄位,並且可以被精確地定位到。

  對於來源繁多的資訊資料,專業人士根據資訊的格式加以劃分,將其分為結構化資訊和非結構化資訊兩大類。

  結構化資訊,我們通常接觸的資料庫所管理的資訊,包括生產、業務、交易、客戶資訊等方面的記錄。

  非結構化資訊,專業術語為內容,所涵蓋的資訊更為廣泛,可分為:營運內容***operationalcontent***:如合約、發票、書信與採購記錄;部門內容***workgroupcontent***:如文書處理、電子表格、簡報檔案與***;Web內容:如HTML與XML等格式的資訊;多媒體內容***RichMediaContent***:如聲音、影片、圖形等。

  結構化資訊的型別

  互連網上出現的海量資訊,大概分為結構化、半結構化和非結構化三種。結構化資訊如電子商務資訊,資訊的性質和量值的出現的位置是固定的;半結構化的資訊如專業網站上的細分頻道,其標題和正文的語法相當規範,關鍵詞的範圍相當侷限;非結構化的資訊如BLOG和BBS,所有內容都是不可預知的。結構化資訊和非結構化資訊是IT應用的兩個世界,它們有著各自不同的應用進化特點和規律。但是,這兩個世界之間還缺少相互連線的橋樑,而這種缺失使企業中不可避免地存在“活動”、“資訊和知識”的分離,其後果就是:雖然它們都在進行著“知識化”的努力,但兩個世界分離的IT應用模式,註定使其難以真正實現它們的初衷——“在最合適的時間,將最合適的資訊傳送給最合適的人”。

  結構化資訊的特點

  結構化資訊標準促進組織***OASIS***

  結構化資訊社會的特點就是,全社會經濟文化活動,將會在各種資訊的有序互動中完成,資訊是結構化的,是有序的,是可以互動的。以結構化的資訊流為基礎,構建結構化的資訊社會。那些正向成為結構化資訊社會有序元素之一的企業,是具有競爭力的企業,會發揮極大的社會效率,企業也會取得成功,而那些不能成為結構化資訊社會一份子的企業,則不可避免地將被淘汰。

  為了使資訊更有效、更有針對性、更便於被查詢、更有秩序,“傻目錄”全球首創的“座標資訊定位”體系,可以將地域大小和行業分類分別設定為資訊座標的兩個主座標軸,讓有效的資訊內容在首頁或次頁呈現給查詢者面前。橫座標是地域大小、位置選擇,範圍大到國家、省、市、行政區,小至三公里社群、一公里社群,查詢者將滑鼠放置在每個地域上面,則會提示出下一級地域的推薦。縱座標則類似於Windows軟體的資源管理器,呈現的是行業的目錄,從最大的行業分類如生活服務、商業服務、消費品、工業品和原材料到最小的行業分類如生活類的美容美髮、美體減肥等,使用起來極其便利。

  結構化資訊的應用意義

  如果說結構化資訊更多的忠實、詳實地記錄了企業的生產交易活動,是顯性的表示,那麼非結構化資訊則隱性包含了掌握著企業命脈的關鍵,隱含著許多提高企業效益的機會。對於企業來說,企業內部,以及企業與供應商、客戶、合作伙伴和員工數字化共享所有形式的資料資源,已越來越重要。90%的資訊和知識在“結構化”世界之外,IT應用中還存在著一個“非結構化”的世界。對大多數企業來說,ERP等業務系統所管理的結構化資料只佔到企業全部資訊和知識的10%左右,其他的90%都是資料庫難以存取到的非結構化資訊和知識。來自IDC的分析顯示,雖然很多企業投資不菲建立了諸多業務支撐系統,但仍有72%的管理者認為知識沒有在他們的組織得到重複利用,88%的人認為他們沒有接觸到企業最佳實踐的機會。Gartner也曾預言,對非結構化資訊和知識的管理將會帶來一個新IT應用潮流。

  非結構化資訊處理類似於20世紀70年代以前的結構化資訊應用。割裂、無法進行資料互操作的應用是其主流。以人們最常用的文件軟體來看,DOC文件是MSWORD的專用格式,WPS、永中、中文2000等OFFICE產品廠商則各有各的“自留地”。這種情況下,由於文件格式的束縛而使資訊四分五裂,資訊流無法通暢流轉,資訊處理更加困難,資訊資源因為“資訊流的不通暢”而喪失了其應有的巨大價值。

  從非結構化到半結構化,從半結構化到結構化,從結構化到關聯資料體系,從關聯資料體系到資料探勘,從資料探勘到故事化呈現,從故事化呈現到決策導向。

結構化資訊的特點