上班族必懂的電腦技能大全
下面小編就整理了一些常用的電腦操作技巧，對於上班族來說還是不錯的，熟練運用可以有效提高工作效率，讓你事半功倍，上班的朋友可以參考下哈，希望對大家有所幫助
一、誤刪資料恢復
一不小心刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊?只要三步，你就能找回你刪掉並清空回收站的東西。
步驟：
1、單擊“開始——執行，然後輸入regedit ***開啟登錄檔***
2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點選“新建”，選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右邊的“預設”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然後退出登錄檔。就OK啦。
3、要重啟計算機。
只要機器沒有執行過磁碟整理。系統完好.任何時候的檔案都可以找回來。也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函式實現過上千次的複雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。
一、讓不同型別資料用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。
1.開啟“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話方塊，將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。
2.按“新增”按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件***大於等於1500，字型設定為“藍色”;小於1000，字型設定為“棕色”***。3.設定完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別***如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等***分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列***“工業企業”名稱所在列***，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業企業”、“個體企業”……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列***如C列***，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”……序列***各元素之間用英文逗號隔開***，確定退出。再選中需要輸入企業名稱的列***如D列***，再開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT***C1***，確定退出。
4.選中C列任意單元格***如C4***，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格***如D4***，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立“常用文件”新選單 在選單欄上新建一個“常用文件”選單，將常用的工作簿文件新增到其中，方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱***如“常用文件”***。
2.再在“類別”下面任選一項***如“插入”選項***，在右邊“命令”下面任選一項***如“超連結”選項***，將它拖到新選單***常用文件***中，並仿照上面的操作對它進行命名***如“工資表”等***，建立第一個工作簿文件列表名稱。重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項***如“工資表”等***，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿***如“工資.xls”等***資料夾，並選中該工作簿文件。重複上面的操作，將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“常用文件”選單，單擊其中的相應選項即可。
提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。
四、製作“專業符號”工具欄 在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令，開啟“錄製新巨集”對話方塊，輸入巨集名?如“fuhao1”?並將巨集儲存在“個人巨集工作簿”中，然後“確定”開始錄製。選中“錄製巨集”工具欄上的“相對引用”按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄製巨集”工具欄上的“停止”按鈕，完成巨集的錄製。
仿照上面的操作，一一錄製好其它特殊符號的輸入“巨集”。
2.開啟“自定義”對話方塊，在“工具欄”標籤中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話方塊，輸入名稱——“專業符號”，確定後，即在工作區中出現一個工具條。
切換到“命令”標籤中，選中“類別”下面的“巨集”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業符號”欄上***有多少個特殊符號就拖多少個按鈕***。
3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個祕技的第1點對它們進行命名。4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷選單中，選“指定巨集”選項，開啟“指定巨集”對話方塊，選中相應的巨集***如fuhao1等***，確定退出。
重複此步操作，將按鈕與相應的巨集連結起來。
5.關閉“自定義”對話方塊，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用“專業符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用“視面管理器”儲存多個列印頁面 有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用“視面管理器”吧。
1.開啟需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行***或列***標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選“隱藏”選項，將不需要列印的行***或列***隱藏起來。
2.執行“檢視→視面管理器”命令，開啟“視面管理器”對話方塊，單擊“新增”按鈕，彈出“新增視面”對話方塊，輸入一個名稱***如“上報表”***後，單擊“確定”按鈕。
3.將隱藏的行***或列***顯示出來，並重覆上述操作，“新增”好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，開啟“視面管理器”，選中需要列印的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的介面顯示出來，簡單設定、排版一下，按下工具欄上的“列印”按鈕，一切就OK了。
六、讓資料按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列***如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等***，單擊“新增”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“資料→排序”命令，開啟“排序”對話方塊，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話方塊，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。
七、把資料徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格***區域***，執行“格式→單元格”命令，開啟“單元格格式”對話方塊，在“數字”標籤的“分類”下面選中“自定義”選項，然後在右邊“型別”下面的方框中輸入“;;;”***三個英文狀態下的分號***。
2.再切換到“保護”標籤下，選中其中的“隱藏”選項，按“確定”按鈕退出。
3.執行“工具→保護→保護工作表”命令，開啟“保護工作表”對話方塊，設定好密碼後，“確定”返回。
經過這樣的設定以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在“保護”標籤下，請不要清除“鎖定”前面複選框中的“∨”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的資料。
八、讓中、英文輸入法智慧化地出現 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反覆切換輸入法實在不方便，何不設定一下，讓輸入法智慧化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊，切換到“輸入法模式”標籤下，按“模式”右側的下拉按鈕，選中“開啟”選項後，“確定”退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法***輸入法列表中的第1箇中文輸入法***自動開啟，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓“自動更正”輸入統一的文字 你是不是經常為輸入某些固定的文字，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行“工具→自動更正”命令，開啟“自動更正”對話方塊。
2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”***也可以是其他字元，“pcw”用小寫***，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再單擊“新增”和“確定”按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文字時，只要輸入“pcw”字元?此時可以不考慮“pcw”的大小寫?，然後確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函式 Excel函式雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函式，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函式：
1.執行“工具→巨集→Visual Basic編輯器”選單命令***或按“Alt+F11”快捷鍵***，開啟Visual Basic編輯視窗。
2.在視窗中，執行“插入→模組”選單命令，插入一個新的模組——模組1。
3.在右邊的“程式碼視窗”中輸入以下程式碼：
Function V***a,b,h***V = h****a+b***/2End Function
4.關閉視窗，自定義函式完成。
以後可以像使用內建函式一樣使用自定義函式。
提示：用上面方法自定義的函式通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片 為工作表新增的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行“格式→工作表→背景”命令，開啟“工作表背景”對話方塊，選中需要作為背景的圖片後，按下“插入”按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格***區域***中拖拉，同時選中這些單元格***區域***。
3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側的下拉按鈕，在隨後出現的“調色盤”中，選中“白色”。經過這樣的設定以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格***區域***下面就沒有襯圖片了***其實，是圖片被“白色”遮蓋了***。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支援列印的。
十二、用連字元“&”來合併文字 如果我們想將多列的內容合併到一列中，不需要利用函式，一個小小的連字元“&”就能將它搞定***此處假定將B、C、D列合併到一列中***。
1.在D列後面插入兩個空列***E、F列***，然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合併到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行“複製”操作，然後選中F列，執行“編輯→選擇性貼上”命令，開啟“選擇性貼上”對話方塊，選中其中的“數值”選項，按下“確定”按鈕，E列的內容***不是公式***即被複制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。
提示：完成第1、2步的操作，合併效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的“值”。
十三、生成績條 常有朋友問“如何列印成績條”這樣的問題，有不少人採取錄製巨集或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這裡給出一種用函式實現的簡便方法。
此處假定學生成績儲存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF***MOD***ROW******，3***=0，″″，IF***0MOD?ROW******，3***=1，sheet1!Aū，INDEX***sheet1!$A：$G，INT*********ROW******+4***/3***+1***，COLUMN***************。
2.再次選中A1單元格，用“填充柄”將上述公式複製到B1至G1單元格中;然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用“填充柄”將上述公式複製到A2至G185單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域***第1位學生的成績條區域***，按“格式”工具欄“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區域新增邊框***如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作***。4.同時選中A1至G3單元格區域，點選“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條新增邊框。按“列印”按鈕，即可將成績條打印出來。
十四、Excel幫你選函式 在用函式處理資料時，常常不知道使用什麼函式比較合適。Excel的“搜尋函式”功能可以幫你縮小範圍，挑選出合適的函式。
執行“插入→函式”命令，開啟“插入函式”對話方塊，在“搜尋函式”下面的方框中輸入要求***如“計數”***，然後單擊“轉到”按鈕，系統即刻將與“計數”有關的函式挑選出來，並顯示在“選擇函式”下面的列表框中。再結合檢視相關的幫助檔案，即可快速確定所需要的函式。
十五、同時檢視不同工作表中多個單元格內的資料 有時，我們編輯某個工作表***Sheet1***時，需要檢視其它工作表中***Sheet2、Sheet3……***某個單元格的內容，可以利用Excel的“監視視窗”功能來實現。
執行“檢視→工具欄→監視視窗”命令，開啟“監視視窗”，單擊其中的“新增監視”按鈕，展開“新增監視點”對話方塊，用滑鼠選中需要檢視的單元格後，再單擊“新增”按鈕。重複前述操作，新增其它“監視點”。以後，無論在哪個工作表中，只要開啟“監視視窗”，即可檢視所有被監視點單元格內的資料和相關資訊。
十六、為單元格快速畫邊框 在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域新增邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊“格式”工具欄上“邊框”右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執行“檢視→工具欄→邊框”命令，展開“邊框”工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要新增邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關係，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的“線條顏色”按鈕，在隨後彈出的調色盤中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文字的長度 你能想象當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。
例如我們將游標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊“資料”選單的“有效性”選項。在“設定”卡片“有效性條件”的“允許”下拉選單中選擇“文字長度”。然後在“資料”下拉選單中選擇“等於”，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出錯警告”卡片中，將“輸入無效資料時顯示的出錯警告”設為“停止”，並在“標題”和“錯誤資訊”欄中分別填入“輸入文字非法!”和“請輸入四位數年份。”字樣。很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話方塊，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確“樣式”的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的“資料有效性”判斷中，還有許多特殊型別的資料格式可選，比如“文字型別”啊，“序列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次開啟Excel，軟體總是預設開啟多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對錶格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標籤名“Sheet1”，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標籤名“Sheet3”***如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選***。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了“工作組”字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的資料統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的資料格式，再單擊“編輯”選單的“填充”選項，然後在其子選單中選擇“至同組工作表”。這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的對話方塊，在這裡我們選擇“格式”一項，點“確定”後，同組中所有表格該位置的資料格式都改變了。
十九、改變文字的大小寫 在Excel中，為表格處理和資料運算提供最強大支援的不是公式，也不是資料庫，而是函式。不要以為Excel中的函式只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函式。例如改變文字的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文字大小寫轉換的函式。它們分別是：“=UPPER***源資料格***”，將文字全部轉換為大寫;“=LOWER***源資料格***”，將文字全部轉換成小寫;“=PROPER***源資料格***”，將文字轉換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然後在目標單元格中輸入“=UPPER***A1***”，回車後得到的結果將會是“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然後我們在目標單元格中輸入“=PROPER***A3***”，那麼我們得到的結果就將是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字串中的特定字元 除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的資訊更是如此，比如員工名單、籍貫等資訊。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT***源資料格，提取的字元數***”函式，它表示“從A4單元格最右側的字元開始提取2個字元”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT***源資料格，提取的字元數***”函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從資料中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單元格中輸入“=MID***A5,4,2***”就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞
將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較複雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的“th”字尾，但大凡是以“1”、“2”、“3”結尾的數字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結尾的。而且，“11”、“12”、“13”這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結尾的。因此，實現起來似乎很複雜。其實，只要我們理清思路，找準函式，只須編寫一個公式，就可輕鬆轉換了。不信，請看：“=A2&IF***OR***VALUE***RIGHT***A2,2******={11,12,13}***,″th″,IF***OR***VALUE***RIGHT***A2******={1,2,3,},CHOOSE***RIGHT***A2***,″st″,″nd″,″rd″***,″th″******”。該公式儘管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以“11”、“12”、“13”結尾的，則加上“th”字尾;②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以“1”結尾使用“st”、以“2”結尾使用“nd”、以“3”結尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效，那麼就用“th”。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕鬆和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項資料的前面加上“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是“REPT”函式。它的基本格式是“=REPT***“特殊符號”，填充位數***”。
比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用“#”號填充至16位，就只須將公式改為“=***A2&REPT***″#″,16-LEN***A2*********”即可;如果我們要將A3單元格中的數字從左側用“#”號填充至16位，就要改為“=REPT***″#″,16-LEN***A3*********&A3”;另外，如果我們想用“#”號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為“=REPT***″#″,8-LEN***A4***/2***&A4&REPT***″#″***8-LEN***A4***/2***”;如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上“$”符號的話，那就改為：“=***TEXT***A5,″$#,##0.00″***&REPT***″#″,16-LEN***TEXT***A5,″$#,##0.00″************”，一定能滿足你的要求。
二十三、建立文字直方圖除了重複輸入之外，“REPT”函式另一項衍生應用就是可以直接在工作表中建立由純文字組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智慧重複，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將“E列”作為直方圖中“預算內”月份的顯示區，將“G列”則作為直方圖中“超預算”的顯示區。然後根據表中已有結果“D列”的數值，用“Wingdings”字型的“N”字元表現出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式“=IF***D30,REPT***″n″,ROUND***D3*100,0******,″″***”，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文字直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明瞭。
二十四、計算單元格中的總字數有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函式的虛擬計算外，還要動用“TRIM”函式來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有“how many words?”字樣，那麼我們就可以用如下的表示式來幫忙：
“=IF***LEN***A1***=0,0,LEN***TRIM***A1******-LEN***SUBSTITUTE***TRIM***A1***,″,″,″″******+1***”
該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函式建立一個新字串，並且利用“TRIM”函式刪除其中字元間的空格，然後計算此字串和原字串的數位差，從而得出“空格”的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。
二十五、關於歐元的轉換這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是預設方式，那麼很可能不能在“工具”選單中找到它。不過，我們可以先選擇“工具”選單中的“載入巨集”，然後在彈出視窗中勾選“歐元工具”選項，“確定”後Excel 2002就會自行安裝了。完成後我們再次開啟“工具”選單，單擊“歐元轉換”，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的視窗就出現了。與Excel的其他函式視窗一樣，我們可以通過滑鼠設定貨幣轉換的“源區域”和“目標區域”，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點選Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。