祕書具備文學修養的重要作用

　　文學修養對於一個知識分子來說非常重要，特別是祕書，因為祕書這個工作總是在與文字和稿子打交道，不管是書面語言還是口頭語言都離不開“修養”兩個字。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。

　　一、可以有效提升祕書的寫作能力

　　寫作能力是一個祕書的核心能力，寫作能力的高低直接決定了一個祕書水平的高低，而文學修養又是提升祕書寫作能力的關鍵。文學修養決定著祕書人員寫作的深度和感染力。祕書的文學素養，即祕書的文學理論、文學創作和文學鑑賞等方面的知識掌握程度和實際運用能力。祕書認識事物的深度受到其文學修養水平的影響，而認識事物的深度則會影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質量。文學修養的高低反映文書寫作審美意識的強弱。公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規範、精彩也是必須的。在一定意義上來說，祕書公文要寫得好必須要具有很強的審美能力，而要具有很強的審美能力和具有較高的文學修養又是分不開的。文學修養同樣影響著寫作效率。祕書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結、來年工作計劃等，起草寫作無時不在，無處不在。所以，寫作對於祕書來說是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力和文學修養，寫作起來要麼內容空洞、平淡無味，要麼語句不通、表達不暢，就像一潭死水一樣，毫無創新精神可言。

　　二、有助於提升個人的外在氣質

　　“人看衣服馬看鞍”，這句古語說明了外在形象對於一個人的重要性，而筆者認為，一個祕書的外在氣質離不開自身的文學修養。具備一定的文學修養可以全方位提升祕書個人的外在氣質，從言語、談吐再到做事方式和風格等。而這其中，顯然說話藝術是比較關鍵的。祕書的工作又具有上傳下達的特點，起著橋樑式的溝通作用，說話藝術的提高自然就顯得非常重要了。祕書在與人溝通時，就要懂得在不同的場合選擇不同的言語措辭，懂得根據不同的交流物件不同的表達方式，也要懂得根據不同的溝通內容來確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當式、讚譽式、迂迴式等。而文學作品的薰陶和積澱，會在表達時自然地流露出來，表現出說話是有條理有文采的，還是思維混亂的;表達是幽默含蓄的，還是直截了當的;談吐是優雅的，還是尖酸刻薄的;是具有親和力的，還是態度冷漠拒人千里之外的;是團結合作的，還是自私小氣的等等。所以，祕書必須重視“腹有詩書氣自華”所指，也就是說文學作品對性格、氣質以及處事的態度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強文學修養，祕書的思維能力才能得到更好的鍛鍊，才能更好地提高說話藝術。

　　三、有利於妥善處理各種人際關係

　　祕書在一個團體裡面常常扮演著“紐帶”的作用，因而具備一定文學修養的祕書會更加妥善處理團體裡面複雜的人際關係。文學修養在處理人際關係方面發揮著很大的作用。一方面，較高的文學修養有利於祕書更好地處理各種各樣複雜的人際關係，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高，達到領導層和普通工作人員雙方關係的和諧。另一方面，較高的文學修養有利於祕書在處理人際關係時更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運用傾聽、讚美等表達技巧，更能善解人意、勇擔責任。

　　祕書提升文學修養的途徑

　　一、多讀書，讀好書

　　讀書是提升祕書文學修養最主要的途徑，“書中自有顏如玉”、“書中自有黃金屋”。多讀書，讀好書對於一個祕書來說十分重要，讀書不僅求量，更要求質。讀一本好書可以影響一個人的一生，讀一本壞書也可以毀了一個人的一生。多讀書是基礎，多好書是基礎之上層次的提高。一個祕書可以多讀些國內外文學名著，筆者整理了一些在筆者看來比較適合祕書讀的好書：海倫・凱勒的《假如給我三天光明》、斯賓塞・約翰遜的《誰動了我的乳酪》、亨德里克・威廉・房龍的《寬容》、切麗・卡特・斯考特的《假如愛情是有戲，這就是規則》、沈從文的《湘行散記》、樑曉聲的《人生真相》、伊沙多拉・鄧肯的《我的愛 我的自有》、黎陽的《何處是歸程》、瑪格麗特・米切爾的《飄》、夏洛特・勃朗特的《簡・愛》、中國四大古典名著等作品。

　　二、多種渠道提升文學修養

　　除了多讀書，讀好書之外，還有很多渠道可以提升祕書的文學修養，通過電腦、電視、期刊、雜誌和報紙等多種媒介都可以有效提升祕書的文學修養。不過，一個稱職的祕書會有自己的鑑別與文學相關內容的標準，並根據自身的實際情況來選擇提升文學修養的途徑和內容，達到事半功倍的效果。當然，領導的影響力對於祕書來說是實實在在的存在，祕書應該多汲取領導身上的長處，繼續提升自身的文學修養。

　　文學修養對於一個祕書來說看似不然，實則從它可以判別出一個祕書是否在合格的基礎上擁有更多的讓人信服的東西。而我國目前的祕書隊伍人員素質參差不齊，毫無疑問，提升祕書個人和祕書整體的文學修養一個長期的任務，不能期待一朝一夕，唯有通過多種途徑和渠道來努力實現。