酒店前臺接電話禮儀
酒店前臺是酒店的門面,是客戶對酒店的第一印象,是酒店與客戶之間的橋樑,是客戶瞭解酒店的視窗,所以酒店前臺人員的禮儀將直接影響到客戶對酒店的評價。下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
1. 電話應對的禮貌
電話交談沒辦法已表情活動作傳達意思。因此,如果英對不適當,很容易招致對方的誤解。基本的應對原則如下,須謹記在心。
1*** 電話鈴響三聲,必須接聽電話。
2*** 清晰及快速的報出酒店及部門名稱。
3*** 報出自己的名字,提出是否需要幫助。
4*** 用自然的聲音接聽電話,語音不要過於響亮或叫喊。
5*** 用溫和禮貌的態度去接聽電話。
6*** 仔細聆聽對方的話語,感受他當時的心情。
7*** 讓對方瞭解,你很想要幫助他。
8*** 不要由於查詢資料或其他事情使對方一直等候。
9*** 當知道對方姓氏後,請連姓氏稱呼。***例如:Mr. Wang / Ms. Zhao***
10*** 用禮貌用語。
11*** 準備好筆和紙,用來記錄。
12*** 向對方重複完整簡要的口信,確認是否準確。
13*** 澄清一切有可能出錯的地方。
14*** 表示感謝對方的來電。
2. 外線電話和酒店內部電話的接聽
外線電話:
Good morning, *** hotel *** speaking, how may I help you?
早上好,這裡是***大酒店,我是***。有什麼可以幫您的嗎?
內部電話:
Good evening, concierge *** speaking, how may I help you?
晚上好,這裡是禮賓部,我是***。有什麼可以幫您的嗎?
3. 接到撥錯號碼的電話
接到對方撥錯號碼的外線電話,應採取以下方式應對:
I’mafraid you have the wrong number. This is the *** Hotel, 5888-5888.
您恐怕撥錯號碼了。這裡是8331-9521,***大酒店。
如果是客人撥錯部門分機號碼,應該立即轉換到想聯絡的部門。
This is concierge desk. I’ll transfer your call to restaurant reservations.
這裡是禮賓部,我幫您轉到餐廳預定。
I’m afraid this is a direct line. We cannot transfer your call to the western restaurant. Could you dial 5888-5812, please?
抱歉,這是直線電話。我們無法為您轉到酒店西餐廳,請撥5888-5812,好嗎?
4. 結束對話
電話應對結束時可以說和開頭同等重要。尤其有關接待客人的服務,所以對話結束時使用的字眼應該簡潔有力,給賓客良好的印象,最好不要說Bye-bye。
Thank you for calling.
感謝你的來電。
We look forward to hearing from you.
我們期待聽到您的訊息。
We look forward to serving you.
我們期待為您服務。
酒店前臺接待服務禮儀規範
1、形象禮儀規範
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規範,男士頭髮不可過長,頭髮不得油膩和有頭皮;女士頭髮梳洗整齊,長髮要捆綁好,不得戴太誇張的髮飾,只宜輕巧大方的髮飾,頭髮不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄鬚,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕塗口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能塗鮮豔的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態禮儀規範
酒店前臺接待人員是酒店的形象代言人,或稱酒店的門面,因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍牆、櫃而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規範
客人來到櫃檯前,馬上放下正在處理的檔案,禮貌的問安,表現出曾受過專業訓練的風采,稱職及有能力為客人服務。
對客人的諮詢,應細心傾聽後再做解答。解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意:對不起,請稍等,我幫您問一下...問完要向客人反饋。