如何理解溝通

  在人生的旅途中,我們每個人都會遇到一個為人處世的問題,這就需要“溝通”。溝通可以在“自我”與“他人”之間演繹出多姿多彩的生活;溝通,據《辭海》解釋,意為“使彼此相通”,您有呢?下面小編整理了溝通的相關知識,供你閱讀參考。

  溝通不止是說話,我們不說話時也在溝通

  假設你上班之前和家裡人吵了一架,你帶著一肚子氣就去上班去了。去了公司氣還沒有消,這時候你的一個同事來找你,你因為還想著吵架的事情,沒有搭理她。她本來就比較不自信,或許她昨天還和你討論了一個工作上的問題,那麼此時也許她就開始懷疑自己是不是做了什麼錯事……

  和這個事例類似的事情我相信經常會發生。你並沒有說話,但是本質上你們之間還是發生了溝通。

  溝通,不僅僅是如何說話,它包含很多方面,比如語言溝通、非語言溝通,會涉及到很多具體的場景,比如打電話、面談、求職面試、團隊溝通、組織會議、演講、閱讀、撰寫報告等方方面面。所以,【焦點解決型溝通】可以給你工作和生活的方方面面帶來很多幫助,幫你梳理你在溝通中存在的問題,以及為你提供有效的溝通技巧。

  你以為你以為的就是你以為的嗎?

  人與人之間的溝通都是發生在特定的情境中,每個情境都有其獨特的背景和發展經過。當然,為了能夠進行溝通,我們會學著辨認不同情境之間的類似之處。這一點很重要,否則我們會搞不清楚要如何與他人溝通。

  在不同情境之間尋找類似之處能有所幫助,但也存在著危險性,因為我們可能會假設眼前這個情境與某個情境類似,因而假設自己知道該怎麼說、怎麼做。比如說,假設你只見過某個人一次,他那時表現得很傲慢、很霸道;那下次當你再見到他的時候,你是不是會預期他就是這樣一個自大又狂妄的人呢?由於你假設這次是同樣的情境,並假設他的行為會跟上次一樣,你可能就看不到這兩個情境其實不同,因此也沒有發現他的行為很可能跟上次不一樣了。

  其中的誤區就潛藏在你的預期當中:如果你預期他會跟上次一樣自大狂妄,那麼你這次再和他溝通時,你很可能一開始就會採取強硬的態度,而很可能你的這種強硬態度會讓他感覺到威脅,於是他就採取霸道的態度來和你抗衡。最後,你覺得自己當初的印象得到了證實,你認為這個人就是很傲慢、很霸道。但事實上,在不同的情境裡,一個人會有不同的言行舉止,如果你再度和他碰面時採取不同的態度,他很可能就不會表現出傲慢和霸道。

  記住,人的行為是會互相影響的,你以為的和別人以為的會有很大不同!關注【焦點解決型溝通】告訴您什麼是正念溝通。

  哪些因素會影響溝通過程

  下面我們來看看有哪些因素會影響溝通的過程。克服這些因素,或儘量降低它們的影響,我們就能夠更有效地溝通。

  妄下結論 我們往往只看到自己預期會看到的,只聽到自己預期會聽到的,而非完整接收實際存在的整體,其結果常常就是“捕風捉影”,妄下結論。

  刻板印象 我們必須從經驗中學習,因此我們常傾向於把人歸類在特定的框架中。“天下烏鴉一般黑”,這句話就是代表。

  缺乏興趣 溝通過程中最大的一個障礙,就是對方對你的資訊興趣缺缺。你應該時時記住這一點,因為我們很容易就假設,我們自己關心的事,別人也一樣關心。如果你發現對方興趣缺缺,有個辦法就是調整傳達資訊的方式去迎合對方的興趣和需求。

  缺乏知識 如果對方的教育背景與你很不一樣,或是對談話主題了解極少,要有效溝通就很困難。這時你就必須瞭解雙方的知識差距,妥善調整溝通的方式。

  表達困難 如果你找不到恰當的字眼來表達你的想法,勢必會影響溝通的過程,這時你就得增加自己的詞彙量。如果是缺乏自信所造成的表達困難,則可以通過事前的準備和計劃來克服。

  情緒 接收者和溝通者的情緒,也可能成為溝通的障礙。人在情緒激動的時候,往往會陷入情緒的漩渦中,無法接受不一樣的資訊。因此,應避免在情緒激動的時候跟他人溝通,以免語無倫次或口無遮攔。但反過來說,適當的情緒也不完全是壞事,因為如果你的聲音裡沒有一點情緒或熱忱,對方大概也不會想聽你說話。

  個性 在之前講到某個人傲慢霸道的例子裡,我們可以看到,不只是人的個性不同會引起問題,我們自己的行為也會影響對方的行為,這種“個性不合”是溝通失敗最常見的一種原因。我們也許無法改變他人的個性,但是至少我們可以掌握自己的個性,看看改變一下自己的行為,是否能夠使彼此的關係更和諧。

  上述這幾個因素是可能會使溝通效果不佳或失敗的部分原因,身為接收者或溝通者的我們可以主動改變各種條件,從而讓雙方的溝通進行得更順利,關注【焦點解決型溝通】他會告訴您溝通其實就是那麼簡單。

  如何克服“說話不經大腦”?

  我們經常聽到有人說“xx說話不經大腦”,這句評語其實我們也經常會遇到,因為我們很容易只從自己的角度看事情,忘了對方可能會有不同的觀點。因此,在溝通比較棘手或複雜的事情之前,最好思考一下。

  簡單來講要注意以下幾個方面:

  溝通原因***目的***

  · 我為什麼要進行這個溝通?

  · 我希望以此引起什麼結果?改變對方的態度或看法?

  · 我希望在溝通之後對方會做些什麼?

  · 我的目的是什麼?

  對 象

  · 誰是我的聽眾或讀者?

  · 他***們***是什麼樣的人?他***們***有什麼樣的個性、教育背景、年齡、地位?

  · 他***們***對資訊的內容可能會有什麼樣的反應?

  · 他***們***對資訊的主題已經瞭解多少?

  注:在【焦點解決型溝通】裡會教您不同領域的溝通技巧及心法如:親子溝通、會議溝通、私董匯溝通、管理者溝通、兩性溝通等等。

  時間和地點

  · 對方會在哪裡接收我的資訊?在辦公室裡,隨手就可以取得相關的資料;還是遠離相關的場所,所以我可能需要再提醒他們相關的事實?

  · 我的資訊處在整個事件的哪個環節?我在回答對方的問題嗎?這是對方第一次聽到這個主題或問題嗎?

  · 我跟對方的關係如何?資訊的主題是引起我們之間意見不和的原因嗎?整個氣氛是緊張還是和諧?

  內容***主題***

  · 我到底想說什麼?

  · 我需要說什麼?

  · 對方需要知道什麼?

  · 哪些資訊我可以省略?哪些資訊我一定要包含?

  方式***語氣和風格***

  · 如何傳達我的資訊?用什麼樣的文字,什麼樣的圖片?

  · 什麼溝通媒介最合適?書面還是口頭?電子郵件、便條還是一通電話?

  · 如何組織各項重點?是先提重點,然後說明、舉例、圖解?還是先說明、舉例、圖解,然後把重點歸納出來?

  · 如何達到預期的效果?我該採取什麼語氣,以達到目標?我應該採用或避免哪些字眼,以產生恰當的語氣?

  · 如果你每次都可以經過這樣的考慮,那麼就可以防止你說話“不經大腦”!