學籍管理系統論文
高校成人教育學生學籍管理系統的開發和應用,對於成人教育管理工作的規範化和標準化具有十分重要的意義。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:新形勢下學籍管理成人教育論文
一、成人教育學籍管理存在的主要問題
1.接受繼續教育的學生在年齡、資歷、文化素質等方面差別較大
特別許多成教學生身兼學業與工作兩項,管理範圍大,牽涉面廣,難度增加。為適應成人學生的實際情況,學生日常管理及教學活動各個環節的實施,不可能像普通高等教育那樣集中;為適應社會需求,繼續教育專業設定較靈活,課程變動大。
2.學籍管理過程呈現間接性,響應速度慢
成人教育的學生分佈在社會各個工作崗位上,採取走動式上課模式,雖然每學期都定期集中授課,但時間短,主要靠學生業餘自學、複習完成知識的積累及課程的考核。為此,學籍管理工作往往銜接不上,易中途中斷,無法繼續進行。另外,許多繼續教育的分校及教學點承擔了成人教育的招生、學習、學籍和教學等管理工作,管理過程實際為非直接性的遠距離管理。
3.領導不重視,管理人員配備不足
部分學校只重視經濟效益而忽視管理工作,缺乏對新形勢下學籍管理工作的認識。未配備專職的學籍管理人員,學籍管理人員往往身兼數職,業務培訓較少,理論水平、業務能力得不到提高,忙於應付日常工作,學籍管理效率不高。另外,學籍管理的相關硬體設施跟不上,由於人力、經費投入不足,計算機系統未能及時換代升級,管理工作未能達到真正意義上的資訊化,不能適應新形勢下成人教育發展的時代要求。
二、新形勢下完善成人教育學籍管理的對策
1.加強領導、健全機構、落實人員
學校要重視、加強對成人教育的管理工作,原則上成人高校應由一名副校長分管學籍管理工作,普通高校成人教育職能部門要有一名副院長主管學籍管理工作。同時,成立學籍管理機構,配備相應的硬體調協設施、安排責任心強並具備一定計算機操作技能的管理人員專職負責學籍管理工作,並建立崗位目標責任制,把學籍管理工作落到實處。
2.健全和完善學籍管理的相關制度及實施辦法
學校要積極根據教育主管部門下發的學籍管理檔案、精神及制度制定,結合本校實際,制訂出實施細則、工作程式和執行模組。從制度上規範學籍管理的行為,從程式上嚴把學籍管理的質量,從執行模組中提高學籍管理的水平。通過學籍管理,使學生的個性與潛力在可能的範圍得到充分而自由地發展,從而調動成人學生學習的主動性、積極性,使其快成才、成好才。
3.加強與教學點的合作與管理
繼續教育的招生、日常管理及課程的實施等工作大部分在相關教學點中完成。為此,繼續教育職業學校或普通高校的成人教育學院應加強與各教學點的日常溝通及管理,在招生、日常管理、學籍管理等方面建立長效的互幫互助、對口管理的機制,既成為各教學點的上級管理、統籌部門,又與各教學點有兄弟院校似的關係。制定切實可行、有章可循的相關考核、管理機制,定期舉辦培訓會、交流會,加大對教學點的培訓及指導力度,實現學校與教學點的共贏發展。
4.創立和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案管理機制
建立以人為本的學籍管理理念,以學籍管理條例為準繩,適應成人教育特點,創立和完善多層次、多規格、全方位的學籍檔案,如建立新生入學檔案、學籍卡檔案、畢業生名冊檔案、學員成績檔案、學員個人檔案等,分門別類,各盡其用;檔案實行學校集中管理的原則,方便學員,方便管理,高效做好學籍管理的各項具體工作。
5.加強學籍管理人員的培養
採用校、院教學點二級管理體制的學校,每年都要定期開設一些研討班、短訓班,對二級管理單位的管理人員進行培訓,學習有關學籍管理的管理規定,掌握相關政策法規;聘請專家,開設計算機應用技術、網路應用技術、成人教育學籍管理系統的應用、溝通與管理等講座,提高管理人員的計算機應用水平及溝通管理水平。隨著社會對教育要求的提高,國家對繼續教育的重視,越來越多的成年人通過成人教育階段的學習增強能力、豐富知識、提高技術和獲取相關專業資格,或改變自己的職業發展發向。為此,成人教育應當與時俱進,順應新形勢,抓住新機遇,大力完善學籍管理工作,從而推動學生全面發展,為在和諧社會下培養德智體全面發展的社會主義建設者和接班人貢獻力量。
範文二:成人教育學籍管理工作的思考
一、學籍管理存在主要問題
1.報名註冊不及時
各地成人高等教育機構每年都有為數不少的學生通過成人高考並被錄取,但因為工作忙沒時間、對制度認識不清楚、經濟不寬裕、不想讀了等各種原因而不能按時報到,有的是放棄了入學、有的是逾期後又申請入學等,使得學籍註冊難以管理。
2.學籍異動不規範
成人高等教育學生與普通全日制學生相比,轉學轉專業、退學等學籍異動情況發生更為頻繁,且學生由於遠在異地、不瞭解制度要求等原因甚至不履行辦理學籍異動手續,這給教學工作和學籍管理造成很大不便。
3.無故缺課、缺考
成人學生邊工作邊學習,不能全身心投入工作,經常發生學生不來上課、不參加考試、電話聯絡不上等情況,以後又要求補考,不想留級,這就使得管理工作無法規範化執行。
4.考前拼,考後混
成人高等教育的學生年齡分佈差異大,有的年齡在五十歲以上,只是為了評職稱或方便退休安排等原因,“混文聘”的心理在成人高等教育中時有存在,學生態度散漫,不尊重教師,不主動學習,甚至有打架鬧事者,這使得學籍管理工作變得複雜。
二、加強和完善成人高等教育學籍管理的具體對策
針對以上存在的主要問題,本文結合國家相關政策法規及工作實際,提出四點對策:
1.端正態度,明確責任
成人高等教育是我國教育的重要組成部分人,有著專業的管理機構、教師隊伍和廣大的生源,學校應嚴抓管理,樹德育人,從管理者、教師做起,建立一支以捍衛教育、服務學生為宗旨的專業隊伍,端正態度、明確職責;同時,應較強學生的思想政治教育,除了文化課,教師應將學習的重要性、尊師守紀等要求傳達給學生,動之以情曉之以理,使之消除“考前拼,考後混”的思想,為成人高等教育管理工作奠定基礎。
2.制定制度,嚴抓落實
隨著改革開放的不斷深入,學籍管理制度應順應社會的發展有所創新。因此,制定嚴格而又符合工作實際的管理制度,是做好學籍管理工作重要保障。學校應從學生入學報到、註冊學籍、學習管理、學籍異動到畢業管理各個環節制定出明確的制度要求,並編入學生手冊,使得每一位學生、教師和管理人員都能清楚明確學籍管理的具體程式和相關規定,自發布之日起嚴格執行,這樣才有利於學籍管理工作的規範化執行。
3.加大宣傳教育,做好諮詢輔導
學籍管理中的很多問題,多數是因為學生、教師或管理者對國家、學校的制度要求不瞭解而造成的,因此,做好有關政策的宣傳教育工作,為學生提供一個便捷的諮詢輔導平臺,如報考指南、專業選擇輔導、學籍異動諮詢等,這樣就會給後期的管理工作減少不必要的煩擾。
4.優化管理手段,基於WEB系統實現資訊化、雲服務
計算機已逐漸成為辦公的必備工具,“無紙化”的時代已經來臨,成人高等教育學籍管理工作也要順應時代的發展,從煩瑣複雜的手工抄寫的模式中脫離出來,利用基於WEB的成人高等教育學籍管理系統,將校生資訊管理、學生成績管理、畢業生資訊管理、教學計劃管理、查詢統計以及程式碼管理等功能分別植入系統,從而將替代傳統的手工勞動,優化資源配置,提高工作效率;明確管理許可權、優化管理結構;促進學籍資料的完整性、一致性和安全性;促進教學服務的公正和公平等優勢。從而提高工作的準確性、便捷性和高效化,實現真正的“無紙化辦公”。具體功能如下:1程式碼設定:包括學校、教學點、專業、班級、層次、學習形式等程式碼的設定。2在校生資訊管理:包括新生資料匯入、在校生學籍資訊查詢、學籍異動等。3教學計劃錄入:包括本年度各學期各專業的教學計劃安排等。4學生成績錄入、查詢、修改及學生成績資訊統計。5畢業生電子資訊管理:包括畢業條件設定、畢業證書編號、學位證書編號、學歷資料匯出及列印。6學籍學業表的生成及列印。
三、小結
總之,根據成人高等教育特點,各學校應加強和完善成人高等教育學籍管理辦法,為成人高等教育學生管理工作保駕護航,發揮成人高等教育在社會主義市場經濟發展中的特色作用,為國家社會發展、經濟建設培養出更多的合格人才,做到“多出人才、快出人才、出好人才”。