大專院校會計畢業論文
作為為企業管理服務的管理會計必須從注重內部的短期效益型轉為兼顧內外的長期戰略型,即由傳統的管理會計擴充套件到戰略管理會計。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:小微企業人力資源會計應用
[提要]人力資源就是指可以對經濟建設和社會進步起到助力作用的資源。人力資源是企業不可替代的組成部分。而人力資源會計則屬於會計領域中一門新興的學科,指借鑑經濟學理論基礎和從事心理活動與行為反應規律的組織行為學原理,再與人力資源相互借鑑、相互融合而產生的專業會計學科。人力資源會計是企業對於其內部人力資源的一個彙總與評估的最佳渠道。本文對人力資源會計在小微企業的應用進行淺析,並闡明觀點,以促進人力資源會計的廣泛應用。
關鍵詞:小微企業;人力資源會計;健全法規
相比於傳統會計行業,人力資源會計優勢更加凸顯,其能夠對一個企業的人力資源狀況做一個客觀、科學、有效的評估。人力資源會計既保留了傳統會計領域中的基本原理與方法,又獨闢蹊徑,打造出一套行之有效的新式會計體系,在一些企業尤其是小微企業裡,人力資源會計更加無法替代,故而對人力資源會計進行分析與研究就顯得尤為關鍵。
一、人力資源會計在小微企業中的應用現狀
一小微企業對於人力資源會計重視不足。目前,我國的小微企業中,對於人力資源會計較多的停留在理論概念層次,真正加以嘗試執行的則少之又少。一些小微企業利用人力資源會計的新式理論對自己內部人力資源狀況加以評估與總結,但是如果上升到一部能夠作為行業規範、指導手冊來使用的體系法則,就顯得有些勉為其難了,這就是目前國內人力資源會計在小微企業中應用的現狀。造成這一現狀的原因很多:首先,從大的環境來說,中國是一個發展中國家,許多從歐美引進的先進理論、體系在這裡並沒有適合生存的環境和空間,加之中國有著近世界上1/5的人口,龐大的人口基數註定了全民素質教育的短板。近年來就業壓力陡然增大,許多入職的員工學歷不高,參加工作也只是迫於生計,沒有過高的工作熱情與主觀能動性,對於企業文化的理解僅僅停留在表面,缺乏精神上溝通及對內涵的深刻理解,這都不利於人力資源會計在小微企業的展開;其次,小微企業相較於大型的企業更重視自己利潤的得失,對於入職的員工尤其是具有潛力素質的青年骨幹型員工漠視,不能做到人盡其才,致使許多本應成為小微企業中流砥柱的青年才幹大量流失,這也從側面影響了人力資源會計的效率;再次,許多小微企業對於人力資源會計的重視程度不夠,還停留在20世紀老國企時代“人事科”的概念上,還有些小微企業只是在季度、年度的財稅總結時才會使用人力資源會計,完全將其作為傳統會計對待,無法發揮其實際的作用;最後,人力資源會計理論研究目前處於瓶頸階段,許多專業人士對這一舶來理論的基礎分析、實際應用觀點相左,這種分歧的出現也不利於人力資源會計對小微企業的指導與幫助,影響了其在現實中的功效。
二人力資源會計在小微企業中計量應用的困境。在小微企業的實際應用中,人力資源會計也面臨諸多困境:首先,人力資源是為企業員工服務的,員工作為個體存在,有別於企業傳統的固定資產與隱形資產。員工的流動性大、主觀性較強,雖然能為企業服務和創造利潤,但也僅限於此,企業並不能充分地對員工加以使用,更無法對其全方位操控。每個員工的實際情況、各自特點有著很大的差別,如一些員工的天分較高、學習動力與對知識吸收能力較強,反之也有天賦、學習能力較弱的員工,這就導致了企業內部員工水平參差不齊,不確定性較大,這是人力資源會計難以用計量核算的方式去統計的;其次,對人力資源會計而言,其計量與核算的方法、方式很多,無論選擇哪一種計量核算的方式,人力資源會計都要面臨著大量而繁瑣的計算流程以及推導演算順序。龐大複雜的計算流程就意味著出現錯誤的概率也會隨之增大,由於人力資源會計尚屬新興學科,許多剛入職的新員工僅在學校階段學習過淺顯的理論,或許可以解決一些簡單問題,但是短時間內難以將其成熟駕馭,這也在一定程度上使得人力資源會計難以在小微企業中得到廣泛的推廣。
三人力資源會計在小微企業中資產權益應用上的困境。如上所述,目前人力資源會計在理論階段遭遇瓶頸,在專家學者之間產生較大分歧。一種觀點認為人力資源是小微企業不可替代的重要組成部分,所以應將人力資源會計納入到小微企業的固定資產當中;而另一種觀點則依舊堅持老國企“人事科”編制的傳統觀念:認為人力資源既不屬於小微企業的固定財產,但同時也不便於將其歸納到企業的隱形資產當中來,只能算是一個傳統企業所設立的傳統部門,由於這種資產的不確定性與歸屬上的空白,人力資源會計無法順利的為企業發揮其應有的作用。另外,對於一個小微企業而言,必須具備對資源掌握的所有權和使用資源獲取利潤的經營權,這二者彼此之間的關係緊密相連,難以將其分隔。所以,就企業權益投資人的剩餘權益收益而言,人力資源會計也難以對這種剩餘收益進行計算。
四人力資源會計在法律、規章及社會應用上的困境。由於傳統會計行業在我國企業的地位根深蒂固,也有著較為完備的法律體系和相關的職業準則加以保護。傳統會計的應用時間較長,對企業而言已經是輕車熟路;而作為新興產物的人力資源會計,其相關的法律法規與規章制度尚不完善,政府相關部門也暫時無法對其提供法律上的支援與保護,如果企業尤其是資產較少的小微企業引進新型的人力資源會計則會造成“弊大於利、失大於得”的尷尬處境,為此付出的巨大成本也不是小微企業所能承受得了的,加之人力資源會計的生存空間不大,在企業尤其是中小企業當中往往受到傳統會計行業的擠壓,難以健全有效的發展。而出於保守機密的戰略層面考慮,小微企業對於自己內部的人力資源資訊往往是不公開、不透明的。這樣固然可以避免因洩密帶來的巨大損失,但相應的也無法使有意於參股的投資方瞭解小微企業的基本情況,這種矛盾而又無奈的做法也制約著人力資源會計的發展。另外如前文所說,目前國內社會壓力較大、就業壓力較大,社會上存在著許多待業的人員,勞動力如此過剩,使得小微企業往往只重視利潤的大小,而不能重視人才培養,這一做法直接忽視了大量可以培養的後備人才,造成了大批青年骨幹人才的流失,這一眼光上的短見也使得人力資源會計的生存空間進一步被擠壓。
二、人力資源會計困境應對方案
一轉變傳統落後思想及健全相關法律法規及行業準則。人力資源會計作為一個新興產業,其為企業帶來的效益與前景是空前的,這從歐美等發達國家的成功案例中便可得到佐證。如果僅將其視為傳統的會計行業,只能造成對這一新興學科的資源浪費。所以,就國內而言,不管是政府還是企業,都應該具備戰略上的遠見,從思想上提升對人力資源會計的重視程度,並把它與傳統的會計行業加以區分,推動保護人力資源會計的相關法律法規,給人力資源會計一個適合的生存土壤,只有這樣才能為其不斷的發展與完善提供堅實的基礎與保障。而對小微企業而言,也要儘快出臺一個恰當的行業準則,建立健全的人才培育與測評機制,用客觀、公正的態度去面對人才、選拔人才,增強入職青年員工的大局憂患意識和企業文化內涵的理解能力,只有這樣企業員工才能更好地被人力資源會計所統計、吸收,也可以為企業帶來較大的經濟效益。
二轉變小微企業中人力資源會計的計量方式與剩餘權益的充分認識。目前,我國現有的人力資源會計計量方式尚難以概括一箇中小企業的前景發展與需要,所以轉變人力資源會計的計量方式勢在必行。在這一方面,歐美國家的成功案例則成為不錯的學習準則。採用歐美國家小微企業的資產劃分方式,將企業資源劃分為貨幣型或非貨幣型,這樣可以充分地對人力資源作用進行一個客觀的評估。另外,對於人力資源會計剩餘權益如何進行分配的這一問題上,則可通過出臺的規章制度明確責任主體所擁有的合法權益以及需要付出的條件,使得各個責任主體間的關係更加緊密,這樣可以使人力資源會計對於剩餘權益的計量透明起來。
三合理公開公示小微企業人力資源會計資訊。除必須保守機密的企業核心資訊之外,小微企業可以適當公開人力資源會計的非核心資訊,一方面便於給予外界投資者一個客觀的參考與瞭解,可以有效地吸引投資;另一方面也可以在摸索中吸收經驗、逐步創新,不斷地完善小微企業中的人力資源會計領域,增添二者之間的磨合與適應。具體做法:可以出臺人力資源會計的資訊表,將一些基本的資訊如固定資產的狀況、流動資產的使用情況、企業效益淨值的波動曲線等納入其中,這種圖表格式瀏覽起來一目瞭然,也更加有利於投資方瞭解小微企業的實際情況,為招攬外資創造有利條件。
三、結語
總的來說,人力資源會計在我國還是一個新興學科,許多方面有待商榷,只有政府與小微企業的不斷重視,出臺相關法律政策,並逐步的將其完善,才能讓人力資源會計更好地為小微企業服務,創造經濟效益以及推動社會的進步與發展。
主要參考文獻:
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[3]周玲.淺談發展企業人力資源成本會計[J].現代商業,2012.4.
範文二:會計電算化應用問題分析
[提要]本文首先對我國目前應用會計電算化在實務中遇到的問題進行詳細分析;然後提出解決方法和建議;最後展望會計電算化系統的未來。
關鍵詞:會計電算化;審計;內部控制
一、會計電算化在應用中面臨的挑戰與風險
會計電算化是企業管理資訊系統的一個重要組成部分,管理資訊系統是財務、業務和人事等資訊系統的有機結合。一個企業會計電算化系統的實施過程,由於企業自身原因與外部環境的影響和財會工作自身的特點,使現階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題,分析如下:
一會計電算化系統對內部控制的挑戰。使用會計電算化之後,內部控制的目的沒變,某些手工內部控制行之有效的組織措施和規章制度在沿用。但是,會計業務統一由計算機完成,雖然在一定程度上減少了差錯的可能性,但這種集中處理資料的方式不但使資料處理的手段、資料儲存的形式發生了變化,而且也帶來許多風險,使內部控制制度失效。這些風險主要表現在:
1、不適當的系統設計。我國目前許多電算化系統是由使用者單位財會人員與協作單位計算機技術人員合作開發的,雙方的交流存在問題。一方面是計算機人員對財會業務不熟悉,可能在沒有全部弄懂使用者要求前就開始設計;另一方面使用者可能缺乏必要的電腦知識,因而難以清楚表達其需求。這樣,設計出的系統,就很難真正符合使用者要求。在試執行後,才發現系統不適用。
2、錯誤的連續性、資料和儲存介質的侷限性。手工會計作業由於從憑證到日記賬、明細賬、總賬均由不同人員計算登入,並定期核對,所以幾個人同時出錯的可能性較小。而電算化會計資訊系統的所有資料由於都源於憑證,只要一次輸入原始資料,系統就會自動進行多項處理,故一旦出錯,將引發登日記賬、明細賬及總賬直至報表輸出等一系列錯誤。與手工儲存資料主要是紙質材料不同,電算系統中資料檔案的儲存介質大多是磁性材料,如磁碟、磁帶等。儲存在上面的資料檔案只有經過相應的裝置方可閱讀,其直觀性較差,並且修改、擦除和拷貝,均不會留下痕跡;此外,磁性介質在受熱、受潮、彎曲或強電磁場等的影響下都會損壞。由此可能造成會計資訊的丟失,這是電算化會計資訊系統的又一風險。
3、會計電算化資訊系統的安全性、保密性。財務上的資料往往是企業的絕對祕密,在很大程度上關係著企業的生存與發展。在電腦網路環境下,某些內部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計資訊的不安全性。使用電算化後,資料庫技術和網路技術的運用,使資料的共享程度更高。如果沒有相應的控制措施,未經授權的人員可以輕而易舉地利用電腦指令遊覽所有檔案,某些資料可能被不法分子很方便的拷貝,甚至非法篡改或損毀,而不留下任何痕跡。除了資料高度集中會帶來以上風險外,電算化的另一威脅來自責任的高度集中;在電算化會計資訊系統中,原始資料提交給電腦後,全部責任將集中於電腦系統處理,再沒有經手人負責。因此,一旦處理過程中出現紕漏,將無法追查責任人員。
4、會計電算化舞弊。會計電算化舞弊主要表現在未經授權的軟體呼叫或修改,其方法主要有以下幾點:篡改輸入是最常用的手法,該方法通過在經濟資料錄入前或加入期間對資料做手腳來達到個人目的;篡改檔案是指通過維護程式來修改或直接通過終端來修改檔案中的資料;篡改程式是指通過對程式做非法改動,以達到不法的目的;違法操作是指操作人員或其他人員不按操作規程或不經允許上機操作;篡改輸出是通過非法修改、銷燬輸出報表、將輸出報表送給公司競爭對手、利用終端竊取輸出的機密資訊等手段來達到作案的目的。系統的操作與維護是嚴格按文件說明進行,而資料的處理是按設計好的程式執行。如果系統缺乏有效的控制,未經授權的人可能非法呼叫系統,甚至篡改程式,以達到他們犯罪的目的。
二會計電算化應用給審計帶來的風險。會計電算化應用技術和範圍的不斷擴充套件,給獨立審計工作帶來了風險。審計風險是指財務報表存在重大錯報而註冊會計師發表不恰當審計意見的可能性。審計風險由重大錯報風險和檢查風險構成。而給審計帶來的風險有以下幾方面:
1、電算化系統控制風險。在手工記賬條件下,對內部財務的控制是由人與人之間的互相監督和控制實現的,而採用會計電算化後,這種監督和控制主要表現為人和機器的互相控制,但以對機器的控制為主。由於審計物件和內容的改變,審計人員的審計難度大大增加,因為他們缺乏相應的計算機系統知識,一旦測試不出會計軟體內部控制的缺陷將會給後面的審計工作造成很大的誤導,使審計效果大打折扣,審計結果的偏差性也大大提高,從而也增加了些審計風險。
2、系統程式風險和人員操作風險。隨著新的程式設計工具的出現以及會計軟體的進一步成熟和深化,一些會計軟體在不斷升級,而會計軟體不能跟上形勢。因此,審計軟體採取的相應升級措施相對滯後,有可能對歷史資料的提取出現差錯,使審計過程中的實質性測試只能依靠歷史文件記錄,不但降低了審計效率,也增大了審計風險。另外,審計軟體的不完善導致資料儲存故障,使審計資料出現異常錯誤成為可能。還有由於審計人員對開發工具的瞭解少和技術人員對審計的不熱悉,也會造成審計軟體升級節奏跟不上電算化的更新節奏。從而會使開發的審計軟體功能具有侷限性,帶來審計風險。
三會計電算化自身管理制度不完善。會計電算化管理制度不健全會計電算化對會計核算、管理方法等產生了一系列的不良影響。目前沒有一套相應完善的規章制度來規範和管理,來保證硬體、軟體的安全執行。單位各級領導和會計人員沒有把電算化管理制度完善並落實到會計電算化工作上,也沒有使電算化納入科學化、規範化的軌道。沒有完善會計電算化系統的操作管理制度,沒有健全的軟、硬體系統管理制度以及會計電算化工作下的檔案管理制度。
二、解決措施與對策
一電算化下企業內部控制完善建議。反映和控制是會計的兩大基本職能。可是由於某些原因,現代會計的反映職能發揮得比較好,一般處於“講的不多,做的更少”的狀態。以網路經濟為核心的新經濟的迅猛發展,對會計資訊化的內部控制提出了許多新要求。
1、內部控制應具有整合性。首先,使用者單位財會人員與協作單位計算機技術人員合作開發的,雙方的交流一定要充分,確保軟體開發沒有問題。其次,會計資訊化後,大量的資料通過網路從企業各個管理子系統直接採集,並通過公共介面與有關外部系統相聯結,直接生成會計資訊,會計資料處理呈整合化趨勢。與之相對應,內部控制也要求採用整合化的思路,例如以前管理軟體都是針對部門級的應用而設計的,系統與系統之間、部門與部門之間資訊流通不暢。流程控制型企業管理軟體把企業作為一個整體,強調財務系統、製造系統、購銷系統、人力資源系統以及決策支援系統的整體應用,這些系統之間採用整合式設計,資料共享,從而實現資金流、物流和資訊流統一。此時的內部控制設計也要有整合性的特點,例如軟體控制、硬體和資料控制、崗位控制、檔案管理控制、輸入控制、處理控制、輸出控制等需要相互結合。
2、內部控制應將安全性放在優先地位。實行使用者許可權分級授權管理,建立網路環境下的會計資訊崗位責任。資訊系統的網路化面臨的最突出問題就是安全問題。首先,網際網路所依託的體系是開放式的,要建立健全對病毒、電腦黑客的安全防範措施;其次,網路經濟的最新發展是電子商務,電子商務涉及到許多電子單據、電子貨幣等,也是很容易受到不法攻擊的地方,要建立會計資訊資料的備份制度,對重要的會計資訊資料實行多級備份;再次,會計資訊化必將使財務管理和業務管理實現一體化,企業的經營管理活動幾乎完全依賴於網路系統,如果企業對網路的管理和維護水平不高或疏於管理監控,一旦網路系統癱瘓將嚴重影響企業的整體運作;最後,建立進入網路環境的權限制,加強資料的保密和保護。
二加強會計電算化環境下的審計對策。隨著電算化的發展,越來越多的企業在應用電算化進行業務管理和財務處理。要遵守審計準則的要求,保證審計的質量,審計人員要好兩個方面的工作:
1、正確評審被審計單位的電算化系統
1對電算化系統的風險進行分析。審計人員要確立正確的風險意識,對相關控制的有效性進行審查評價並作出相應的決策。如是否需要聘請IT審計專家參加審計,IT系統對被審計單位以及每一會計領域風險評估的影響;是否使用計算機輔助審計技術以支援審計,訪問和分析業務資料使用何種工具最合適;對被審計單位的計算機控制系統的信賴程度等。審計人員應當將這些內容在編制審計計劃中予以考慮。
2對電算化系統進行評審。首先,對被審計單位電算化系統背景資訊的評審,目的是為了弄清和收集被審計單位電算化系統硬體和軟體的基本情況。背景資訊評審主要有:被審計單位電算化業務的規模;IT硬體和聯網的技術複雜性;被審計單位電算化系統取得的方式;有關電算化系統的歷史;計算機系統及其處理事務的敏感領域;系統開發、系統管理情況等。其次,對電算化控制環境的評審,目的是為了確定電算化系統總體控制環境中控制強弱的風險。控制環境評審主要有:對計算機部門、系統軟體和IT硬體中的控制措施進行評審;物理訪問和邏輯訪問的控制以及操作控制;變更管理程式;外部IT服務提供商的使用;使用者自行開發和執行的應用程式的控制。最後,對電算化系統應用程式的評審,其目的是為了檢查存在於財務應用程式中的控制措施、內部控制以及審計風險。確定每個應用程式的審計風險水平,決定對應的審計方法。對應用程式的評審主要有:應用程式的可審計性、文件管理情況、應用程式的安全狀況、輸入控制、資料傳輸控制、處理控制、輸出控制、常規資料控制等。
2、制定合理的電算化會計審計程式
1內部控制的初步審查和結果評價。首先了解被審計單位的基本情況。一方面查閱上一期的審計底稿資料;另一方面查閱會計電算化系統的基本資料並總結出被審計系統的特點。其次通過了解被審計單位的基本情況,可選擇安排有計算機審計經驗的註冊會計師擔任專案負責人,組成審計小組。審計小組根據被審計企業的特點準備審計軟體。
2符合性測試階段、使用者補償控制的測試和實質性測試。符合性測試階段的目標是尋找證據確定計算機系統的內部控制制度是否在發揮作用,以及實際存在的控制制度是否可信賴。在這一步驟審計人員基本上是用電算化輔助收集證據和驗證審計計劃中已提出的各項控制制度是否可依賴。符合性測試的方法有:模擬資料測試法、用計算機審計軟體重新處理法、隨機抽樣測試法。實質性測試階段的目標是取得充分的證據,使審計人員作出最後的判斷:計算機系統在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點。審計人員指出在審計報告中系統是否在各重大方面存在不公允。所關注的問題包括:現有控制系統是否存在著某些弱點,系統已造成哪些損失或將帶來什麼損失,現有計算機系統是否高效率和高效益等。
3全面評價和編制審計報告。全面評價的目的是將審計小組的各成員所收集的審計證據和初步評價結果進行綜合,篩選出重要的證據和主要的問題,將這些問題和證據作為重點進行綜合評價。評價的範圍包括會計報表的公允性、內部控制的健全性和有效性以及會計電算化系統的效率性和效益性。在評價結果的基礎上,根據審計委託人的要求編制客觀公正的審計報告和管理建議書。
三完善會計電算化管理制度以及相關法律法規
1、建立健全完善的會計電算化管理制度。完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提。內容主要包括:1人員管理制度和操作管理制度。主要是實行使用者許可權分級授權管理,明確各職能組及各成員的職責、任務。有操作許可權的會計按照操作規程進行工作;2資料管理制度和系統維護制度。主要包括資料輸入輸出的管理、備份資料的管理、存檔資料的管理和保密規程;系統維護任務,系統軟體硬體的維護、系統維護許可權的規定、機房管理制度和軟體修改的手續。
2、在會計電算化實施中,使得經濟犯罪更隱蔽、審計難度和風險更大。因此,過去手工的審計標準和準則中部分內容已不適應,但是目前我國新的程式標準和準則還沒有完善,顯然當務之急應儘快在原有的審計標準和準則的基礎上,建立一系列與新情況相適應的新的審計標準和準則,使得計算機審計業務能夠得到規範的開展,維護審計的獨立性、客觀性和公正性。在制定標準和準則時要以我國國情為基本出發點大力吸收借鑑國外先進經驗,順應經濟全球化趨勢,我國的電算化審計準則應逐步向國際審計準則靠攏。在會計電算化環境下,現有的一些法律法規呈現出滯後性,對會計電算化審計缺乏操作性。在法律上能否接受計算機的電子資訊即無紙化資訊作為有效的證據,已成為一個國際性的問題。無紙化的電子資訊能否作為審計和稅務檢查的有效證據,這些問題的解決都有賴於政府制定相關的法律法規,對電子資訊的有效性進行明確的界定,使電算化審計切實做到有法可依。同時,要不斷完善原有的技術規範,統一網路技術管理規範。還要對審計人員和被審計單位的行為進行約束,對違規操作者進行處罰,從而提高審計質量,加大審計力度。
三、會計電算化未來趨勢展望
網路財務是會計電算化工作的最終目標。由於企業間的競爭日益激烈,這就要求企業必須加強內部的運營管理工作,向管理要效益,特別是要強化財務管理工作。我們國家的軟體開發廠商提出了網路財務的研發戰略,使得企業可以進一步順應時代需求。毫無疑問,網路財務是會計電算化工作的最終目標。網路財務以因特網技術為基礎,以財務管理工作為中心,業務和財務管理工作綜合化,支援網上貿易,可以完成各類遠端操作,以及財務線上管理工作,並且可以處置電子單據以及開展電子貨幣的結算工作,它是一種新興的財務管理方式,是網上貿易的關鍵構成部分。會計電算化向管理綜合化方面發展。會計電算化僅僅為企業電算化管理工作的一個構成部分,要求有關部門電算化的幫助,網路、資訊資料庫以及電腦科學的發展也為向管理綜合化方面發展提供了技術方面的可能性。從發展方向而言,會計電算化將逐漸轉化為財務、統計、管理等綜合資訊資料庫,綜合運用會計資訊資料的趨勢發展。企業會計和整個行業的會計電算化工作相輔相成。企業的會計電算化工作是行業主管單位的會計電算化工作的前提,相反,行業主管單位的會計電算化工作將推動企業的會計電算化的進步。我們國家已由巨集觀調控轉為政企分離,行業主管單位和企業的會計電算化是相輔相成的關係。通過長期的努力,企業的會計電算化工作進步顯著。
主要參考文獻:
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