淺談會計電算化應用面臨的問題及對策

［摘要］近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應用越來越廣泛。同樣電子會計作為會計手段的應用，也標誌著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更強的發揮。可以說電子計算機的誕生及發展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發展起到了前所未有的推動作用。現如今，電子會計在我國已有了較普遍的應用，使我國的會計行業水平有所提高，但會計電算化在我國的應用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應分析問題，總結出經驗和相關的解決辦法，使會計電算化更適應我國會計行業的現況。
　　［關鍵詞］會計電算化作用問題及對策
　　
　　在21世紀的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的進行資訊處理的現代化電子裝置，無疑發揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會計領域的應用更是對會計行業的一次巨大改革。與傳統的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領域，電子會計將會逐步代替傳統的手工記賬模式，這也將是會計發展史上的一個重要的里程碑。
　　電子會計是利用電子計算機進行會計資料的處理，從而實現會計資料處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子資訊科技的飛速發展，依靠電子計算機強大的資訊記錄功能和資料處理功能，會計電算系統將會成為整個管理資訊系統的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發揮。

　　一、會計電算化的重要作用
　　將電子計算機應用於會計領域，對於促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對於促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平，對於促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新，對於促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平都具有十分重要的作用。
　　1.促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率
　　會計核算工作資料量大，對準確性要求很高，要求提供會計資訊的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對於資料的記錄、彙總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，並可隨時從計算機中獲取有關資料，能夠大大提高會計資料處理的實效性和準確性、提高會計核算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計資訊的及時性也能夠得到充分保證。

　　2.促進會計核算工作的標準統一，提高經營管理水平
　　傳統手工會計由於各人、各企業習慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業的同一。而利用電子計算機對經濟業務進行賬務處理，能夠為全行業提供一個統一的標準，是會計核算工作更加規範化，有助於進行統一規範的經營管理，完善對經營管理的要求，提高會計核算工作的質量和經營管理的水平。
　　3.促進會計工作的進一步發展，推動會計工作方法和觀念的更新
　　實現會計電算化，可以將會計人員從傳統的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發展。同時，把電子計算機應用於會計領域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產生。
　　4.促進會計職能的進一步發揮，提高對經濟活動的監管水平
　　電子計算機強大的資訊記錄儲存功能可以隨時提供詳細的、全面的會計資訊，有助於會計職能的充分發揮。會計監督職能主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由於電算化會計核算資訊系統可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計資料，將會計資訊有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監督。
　　我國將電子計算機應用於會計工作起步於20世紀70年代，與將電子計算機應用於會計管理工作的其他國家相比落後了20餘年，但發展的速度比較快。隨著微型電子計算機的誕生和應用，從20世紀70年代開始，我國從單項應用起步，部分企業和單位已經開發了會計電算化系統。但到20世紀80年代初期，會計電算化仍處於探索階段。20世紀80年代以後隨著微電子技術的發展和計算機價格的大幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領域，電算化會計資訊系統得到了廣泛的推廣和應用，各行業基本具備了使用計算機處理會計業務的經濟和技術力量，但會計電算化仍處於自發發展階段。20世紀80年代末以後，我國的會計電算化進入了較快的發展時期。國家對發展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續頒佈了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規範》和《會計電算化工作的規範》等檔案，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩步發展。
　　二、會計電算化在我國的問題
　　經過20多年的發展，會計電算化在我國有了較大的發展，已經有了廣泛的普及和應用，但與發達國家還有著較大的差距，存在著不少的問題
　　1.會計基礎薄弱，難以滿足會計電算化的需要
　　在我國會計工作起步較晚，基礎薄弱，會計制度不健全，核算過程不規範。大多數企業部門對會計工作沒有清晰的、完整的認識，一些基礎資料無法準確完整的反應出來，使會計資訊系統無法順利進行。
　　2.會計電算化發展不均衡
　　總體來說，在我國會計電算化的發展東部經濟發達地區要高於內地經濟不發達地區，大中城市要高於小城鎮，中央直屬部門要高於地方部門，大型企業要高於中小型企業，會計電算化的不協調發展，也阻礙了會計行業的統一和規範。
　　3.相關的軟體開發不成熟，使用混亂
　　我國的會計電算化軟體開發還處於初級階段，會計功能還相對不很完善，對不同的財務制度適應能力較差，資料的保密水平很低。而且缺乏統一的標準，使會計電算化所使用的財務軟體比較混亂。
　　4.相關的政策法規不完善，思想觀念落後
　　我國會計電算化事業起步較晚，國家在相關方面所出臺的政策法規還較少，政策制度還不夠健全，漏洞較多。人們的思想觀念還沒充分認識到會計電算化的重要作用，一些企業單純的認為電算化是使用電腦，對會計電算化的支援力度還不夠。
　　5.從業人員素質較低，電算化專業人員缺乏
　　在我國，相關的會計從業人員接受的關於會計電算化方面的培訓較少，且主要是初級人員，高、中級人員較少，無法滿足會計電算化的需要。大部分人僅僅只是懂得相關操作，而對專業的應用和維護缺乏瞭解。
　　三、相關的策略
　　經過前文的分析，我國的會計電算化還存在著較大的問題，面臨著嚴峻的考驗，如何能使會計電算化在我國發揮更大的作用，應採取以下措施：
　　1.鞏固會計基礎，學習相關先進經驗
　　各企業應加強自身的會計部門建設，進一步健全會計機制，不斷改進會計工作的方法和技術，推動會計機制的改革。積極吸取國外先進的會計理念和工作技術，揚長避短，根據我國的實際特點進行有針對性地學習。
　　2.統籌會計電算化的發展
　　根據我國現階段會計電算化發展不均衡的狀況，有針對性地對較弱地區和部門進行扶持和幫助，優勢地區和部門應對其他地區部門提供人員和技術上的支援，開放先進的經驗，使會計電算化在我國協調的發展。
　　3.轉變會計軟體開發模式，採用統一標準
　　會計軟體的開發應從核算型向管理型轉變，完善軟體的功能，增強對不同財務制度的適應能力，加強會計資訊系統的安全性和保密性，制定統一的行業標準，開發普及性強，適用範圍廣大會計軟體。
　　4.完善相關的政策法規，轉變思想觀念
　　國家應加快會計方面政策法規的制定和出臺，並不斷完善現有的法規制度，使之更加合理和權威，是會計電算化更加規範化。轉變人們對會計電算化的固有思想，使人們對電子會計有更加清晰和深刻的認識。
　　5.提高從業人員素質，加強電算化專業人員培養
　　應經常組織會計從業人員對會計技術方法進行學習，不斷提高自身文化素質和專業知識，加深對電腦知識和管理技術的瞭解，加強對中、高階電算化從業人員的培養，設立專業的培訓機構和學校，使會計電算化健康發展。
　　四、結論
　　隨著社會經濟的不斷髮展，市場經濟的進一步改革，經濟全球化趨勢的進一步加劇，會計已經成為經濟活動中重要的一部分。如何更加準確、完整的反映會計資訊，成為了經濟發展的關鍵。而會計電算化的應運而生，有效地解決了這一問題。我國在這一領域還處於探索階段，還有很長的路要走。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協調，社會應給予更加廣泛的關注和支援。
　　
　　參考文獻
　　[1]《基礎會計》，陳國輝、遲旭升，2版，大連，東北財經大學出版社，2009.6
　[2]《會計資訊系》，王振武，大連，東北財經大學出版社，2006