會議室規章制度範文

　　為了加強會議室有序使用並對其科學有效管理，保證會議是的安全、整潔以及各種設施的完好，需要會議室的管理制定。下面是會議室規章條例，歡迎參閱。

　　會議室規章制度篇1

　　一、制訂目的：

　　為合理安排會議時間，調配會議客室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

　　二、適用範圍：

　　本制度僅適用於公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

　　三、權 責：

　　1.行政部前臺影印室文員：全面負責會議室的日常管理。 1會議室使用接收及相關協調工作; ○

　　2會後會議室整理、清潔檢查和維護。 ○

　　2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。

　　3. 各部門：負責會議室的申請並遵循本規定規範使用會議室。 1會議室的及時申請; ○

　　2會議中會議室內所有器材裝置的準備、保管與維護; ○

　　3會後“5S”工作。 ○

　　四、具體流程：

　　1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》附件1後交至前臺文員處。

　　1申請時間： ○

　　A.正常情況下均需提前4小時申請;

　　B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;

　　C.每週固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重複申請，但需在前臺處登記備案。

　　1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有衝突時，可按下述原則進行協○調。

　　2.前臺影印室文員收到《會議室使用申請表》後，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有衝突時，應及時與相關會議室使用者聯絡並相互協調。

　　3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用提前、推後或取消時，申請人應及時通知到前臺文員處。

　　4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀並收起投影幕等裝置，並將白板上的字跡清理乾淨、擺放好桌椅、通知前臺影印文員後，方可離開。

　　5.前臺影印文員負責檢查會議室衛生和硬體是否完好，並依據使用部門/個人會後整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

　　五、注意事項：

　　1.會議室使用人員須愛護會議室的設施和物品，若屬人為損壞經查證屬實者，須照價賠償;

　　2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急後一般、先全域性後部門的原則;

　　3.投影儀等裝置有專門人員除錯，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

　　4.前臺影印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，列印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

　　5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務如聊天/打電話/上網/休息等。

　　6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

　　7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追

　　究當事人責任。

　　六、相關表單

　　1. 附件一 [會議室使用申請表] 2. 附件二 [會議室使用登記表]

　　會議室使用申請表

　　填表日期/時間：

　　說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領客戶至會議室。

　　會議室使用登記表

　　會議室規章制度篇2

　　為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規定。

　　一.使用安排管理規定

　　1、 會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應自覺維護公共衛生，養成良好的衛生習慣;

　　2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預約登記制，使用遵循先緊急後一般，先

　　全域性後部門會議、先預約後臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;

　　3、各部門使用完畢後，該部門負責將會議室恢復原狀，聯絡人事專員檢查後方可。

　　4、當月發生大掃除時，由值日部門負責清掃;

　　二. 日常值日管理規定：

　　1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;

　　2、值日生值日後主動簽到，聯絡人事專員檢查衛生，值日效果由人事專員評定1-3分;

　　3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;

　　二.會議室值日表：

　　三、清掃標準

　　1、值日生日常清理標準：

　　室內用品擺放整齊、有序，無雜物;

　　地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

　　2、大掃除清理標準：

　　門窗保持乾淨、明亮，地面、桌面及椅子無汙漬。

　　房門拉手處、燈開關無汙漬。

　　3、會議室使用者清理標準：

　　應在每次會議後及時清掃衛生，整齊擺放桌椅;

　　清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。

　　* 會議室管理規定由二月份開始正式實施，最終解釋權歸人力資源部門所有。

　　人力資源部

　　會議室規章制度篇3

　　1管控目的

　　規範會議室使用流程，明確管理職責及相關罰則，提高工作效率及服務水平

　　2管控範圍

　　公司內參會人員

　　3管控物件

　　一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室

　　4管控內容

　　4.1會議安排

　　4.1.1使用人需提前將會議時間、參會人員、參會人數、會議準備是否需要多媒體及會議服務等資訊向辦公室報備，以便及時安排會議地點及相關事項準備。

　　4.1.2部門臨時召開的緊急會議需及時通知辦公室，以便及時掌握會議室使用情況，避免發生使用衝突。

　　4.1.3辦公室行政管理員接到預定通知後即時落實承辦情況，登記會議室使用記錄後附並反饋至預定人員。

　　4.1.4總公司重要領導參加的會議、接待重要客人來訪或總經理指明需要進行服務的由行政管理員即時落實。提前除錯好會議室溫度，視情況準備茶水、礦泉水、香菸、果盤等用品並於會議進行中及時跟進服務。

　　4.2會議紀要

　　4.2.1部門內部會議由部門根據需求自行安排人員作會議紀要。

　　4.2.2公司級會議或需報總經理閱知的，由辦公室行政管理員作會議紀要並於會議結束12小時內報總經理助理審批，審批通過後報總經理。

　　4.3部門職責

　　4.3.1辦公室負責一樓會議室、三樓會議室及四樓培訓室的管理工作，具體包括：各項

　　會議的安排、協調，現場衛生清理，附屬裝置的除錯、保養、維修。

　　4.3.2會議室使用人應自覺愛護桌椅並維護室內衛生，並於會議結束後及時通知辦公室。 5罰則

　　5.1未向辦公室提報會議室使用申請，私自安排會議的扣部門負責人當月考核1分/次。

　　5.2因會議室安排、協調不當或物品準備不到位影響會議正常進行的，每次扣罰行政管理員當月考核2分/次。

　　5.3會議室裝置、物品損壞的，由當事人按購買價賠償現金，並扣除當月考核分2分/次;當事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，並扣除當事人當月考核2分/次。

　　5.4因個人主觀原因造成會議紀要遲報的，每次考核當事人2分。

　　5.5衛生清理不及時、不徹底受到領導點評的，每次考核衛生清理員1分，情節特別嚴重的加倍考核。

　　6職責部門 辦公室

　　7監督管理 辦公室主任

　　8技術說明

　　8.1 本制度由辦公室制定並負責技術解釋，經總經理批准。修訂與終止亦同。

　　8.2制度自發布之日起執行。

　　附件：

　　《會議室使用登記記錄》