祕書轉正工作總結

　　從實習到轉正的這個歷程是每一個求職者初入工作的蛻變，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　光陰似箭，我自**年入職行政祕書以來，已有三月有餘!在這三個月中，領導對我的教導與培養，同事對我的支援與幫助，前輩對我的指點與關愛，讓我感受到家的溫暖，時時謹記祕書工作的重要性，不斷學習，不斷提高，不斷進步，對學部行政祕書的工作職責和工作流程有了更加深入的理解，知識得到了拓寬，能力得到了鍛鍊，經驗得到了豐富，自身的綜合素質有了飛躍的發展。行政祕書工作讓我知道了自己的價值所在，激起了我繼續投身行政祕書工作的熱情，為能夠正式成為學部的一份子，更好的完成本職工作，我將我入職三月以來的工作、學習情況總結如下，望學部領導批評指正。

　　一、通過日常事務工作，我對學部行政祕書有了更加深入的理解

　　三月在彈指之間，領導的關愛與同事們的幫助，讓我真正融入了學部行政祕書的角色，剛入職時的那種忐忑與不安悄然逝去，換來的是我對行政祕書職位的興趣與工作的信心。學部無小事，雖然行政祕書工作繁瑣，在很多人看來是可有可無的角色，但是我認為之所以設行政祕書一職，就是為了讓我們在日常的繁瑣事務中能夠為他人提供必要的幫助，一些零碎之事由專人來做，這是提供學部工作效率的捷徑，因此，我清楚的知道，我是站在一個必不可少的職位之上，方方面面的聯絡不容忽視。職業沒有貴賤之分，也沒有優劣之別，雖然祕書工作有時候忙得不可開交，但是每每看見同事們滿意的笑臉和領導讚許的頷首，我就覺得我得到了領導和同事們的信任，我所做的一切都是值得的，我是在扮演一個重要的角色，在整個學部中起著一個上傳下達的橋樑紐帶作用，我應當兢兢業業，按質按量按時完成本職工作。初入職行政祕書，認真定位，談談自己對行政祕書工作的體會以及祕書工作的重要性，這一點相當重要，領導要的是你的該職位的認識，而不僅僅是你的能力，能力再好，若沒有對祕書工作的興趣，僅僅為“切實完成本職工作”，我想你是做不長久的

　　二、夯實業務基礎，圓滿完成本職工作

　　入職之前，我對行政祕書的職責要求進行了系統的學習，但那僅僅是理論層面上的東西，缺少實際的操作，自滿的認為祕書工作無非就是通知、送達與寫作，沒什麼技術含量可言。但入職之後，之前的自滿讓我懊惱無比，或許這就是理論與實踐差別的具體體現，一切都應當從頭開始，不過好在領導和同事們不斷幫助，使我的業務基礎得到迅速提供，把之前的理論知識與具體的行政祕書工作結合起來，慢慢找到了工作的感覺，走上正軌，融入工作。

　　祕書工作總體來說工作量不大，但是比較繁瑣，所需要的就是紮實的業務基礎和細心、再細心的心態。除了做好日常的行政事務之外，我還負責經費管理、檔案管理、資產管理、溝通協調工作等幾個方面的工作，我深知，這是領導和同事們對我的信任，是我不斷拓寬知識，積累經驗的機會，我為我的本職工作付出了萬分的努力，也收穫了豐碩的成果。

　　一、做好日常行政事務工作，解決同事們的“後顧之憂”。學部工作眾多繁瑣，同事們都忙於自己的本職工作，作為行政祕書，我盡我所能，儘量為同事們解決與其工作關係不太緊要的“瑣碎”之事，讓他們少為細微小事而分心，更好的投身於學部的其他重要工作之中去。我本著認真負責、周到細緻的原則，力求把各項工作做到領導放心、同事滿意。作為行政祕書，日常的工作事務主要涉及以下幾個方面：

　　一是辦公室日常事務。辦公室是主要的工作地點，是整個學部日常工作處理的中心，我是辦公室的一員，以認真負責的態度做好學校下發的各類公文的登記、傳遞、立卷和歸檔工作，傳達、貫徹執行上級領導的決議、指示和各項>規章制度工作，以及收發和傳遞學部各類檔案、信函和通知，確保了學校、學部資訊流轉的快捷、有效，為同事們的工作，整個學部的有序運轉作出了自己的貢獻。

　　二是日常會務工作及其他相關工作。在學校和學部中，各種會議時時進行，作為行政祕書，根據學部安排，做好各類會議的籌備、記錄等工作是我的分內之事。而在眾多的工作之中，負責對學校組織的重大事項、大型活動和臨時性任務的安排、檢查和落實工作;協助學校收集、整理各類活動的員工資訊以及上報名單、下發通知工作;管理學部的日常支出;發放學校給予教職工的各類補貼、獎金和物資等相關工作亦是我的職責所在。

　　二，做好經費管理，保障各類實驗、實習、專案順利進行。我嚴格按照相關程式操作，切實做好學部各類經費的預借支和報賬工作，先後完成了《鑽井液與工程漿液》實驗課、大學化學實驗、黃石地質教學實習、攝影測量教學實習、地質認識實習、工程結構試驗與監測課程試驗、培養方案評審等實習實踐經費的報賬工作，保障了各項工作的順利進行。

　　三，做好檔案管理和資產管理工作。作為行政祕書，對相關檔案檔案進行管理是分內之事，我充分應用檔案管理相關知識，對各種學部檔案、實習申請表存檔資料、教職工簽收單、學生活動申請單、資產領料單、出/入庫單等重要資料進行分門別類的的整理、存檔，為整個檔案管理工作提供了便利。在這三月期間，根據學校安排，我配合學校資產處對學部的資產進行了清查，完成了2010年10月至12月學部辦公用品的申報、登記、保管、發放、領用工作，做到賬物相符，並對學部辦公裝置進行管理和使用。

　　四、做好溝通協調，發揚團結協作精神，提高工作效率。溝通協調亦是我的日常事務工作，或者具體的說，在一個綜合的機構中，行政祕書的溝通協調作用不用忽視。入職三月以來，在溝通協調方面我主要進行的學部內部的溝通與學部與學校的溝通工作，尊重領導、團結同事，積極發揚團結協作精神，提高學部工作效率。

　　三、拓展業務知識，思想政治素養迅速提高

　　行政祕書需要豐富的知識，在工作中，我慢慢認識到自己的不足方面，並不斷補強、提高，在入職之初，由於缺乏對各職能部門的職能範圍系統的學習和認識，在具體工作中不能快速的關聯到其他各部門，但經過領導和同事們的幫助，加上我突擊式的學習，我的這方面的弱點得到了較大增強，不過我不自滿，還在不斷努力;亦或許是由於專業所限，在具體的工作中我也認識到我其他方面理論知識的欠缺，例如缺乏財務報賬方面的知識，而我本身無相關方面的經驗可供借鑑，這使我在這方面走了許多彎路，也給學部的工作帶來了一定的影響，但是我正在對這方面的知識進行補強，而且已經初見成效。

　　我有著良好的學習習慣和學習興趣，在不斷夯實業務基礎，拓寬知識層面的同時，我還在不斷提高我的思想政治素養，主動加強政治理論學習，在工作之餘，我除了通過電視、報紙、雜誌關心國內外時事政治外，還注重對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的學習，對黨的基本理論知識和相關政治思想檔案、書籍進行系統的學習，用先進的思想理論武裝自己，不斷的提高自己的思想認識，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，把理論與具體的祕書工作相結合，堅持把相關國家政策、學校政策以及學部的理論經驗貫徹於本職工作始終，務實效、求發展，為我更好的開展工作打下了堅實的理論基礎。讓領導看到你的學習能力和決心很重要，在事業單位工作中，業務知識和政治理論同樣重要，必不可少

　　三個月的時間相當短暫，彈指之間就悄然而過，不過這三個月是我不斷進步、不斷提高的三個月，業務知識、工作經驗、政治素養有了迅速的提高，讓我重新定位我的人生，我找到了我的價值所在，我愛上了行政祕書這個“繁瑣”但快樂的崗位，在其中，我深深體會到了工作的樂趣。在整個過程中，我勤勞務實，誠信、開朗、穩重，富有工作熱情，有比較強的責任心和進取心，並注重學習新知識、新技能，不斷提高業務水平，保質保量完成領導交辦的工作，取得了一定的成績。然而，與學部領導的要求相比，與先進同志的示範相比，我的工作還有很大的差距，還存在很多不足。面對存在的缺點和不足，是我今後不斷努力和提高的方向，在今後的工作中，我將更加嚴格要求自己，加強學習，積極實踐，努力克服不足，以更加務實的作風、更加紮實的工作、更加出色的服務，切實做好本職工作。

　　在此，我正式向學部領導提出工作轉正申請，望學部領導對我入職三個月以來的表現給予一個綜合的考量，若有不足之處，還請各位領導批評質證。同時，再次對領導的教導與培養，同事的支援與幫助，前輩的指點與關愛表示衷心的感謝!

　　最後，我希望我能夠如期轉正，是我成為學部正式的一份子，用我的激情與活動，為學部的發展做出一分貢獻!

　　此致

　　敬禮

　　回顧試用期這三個月工作，我在公司領導及各位同事的支援與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習，我漸漸的融入了公司這個大集體，現將這三個月來的工作情況總結如下：

　　一、在辦公室的工作

　　1、整理和修改公司的企業文化。本人和部門同事合作，擴充和修改了公司原有的企業文化，並豐富了企業文化的每個條目下的內容，列出幾條可供選擇。

　　2、整理各個分子公司的證照和資料，這是這段時間個人覺得最重要的工作，目前已經整理出××家分子公司的相關證照資料，這項工作仍需花費很大精力，要持之以恆才行。

　　3、完成公司宣傳資料的修改意見。公司原有的宣傳資料並未成型，只有一個草稿版的宣傳冊。在各位同事的幫助下，本人完成了公司宣傳冊的修改意見。

　　4、修改公司的新聞稿件併發布到公司網站。

　　5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒，有迎來送往、文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排等。

　　6、整理領導辦公室的書畫作品。由於我所學專業的緣故，在領導交給我辨識書法作品的任務時，我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字，好在通過藉助工具書以及向人請教，已經把所有書畫作品全部辨識出來了。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由於自己的學識、能力和閱歷與工作都有一定的距離，所以本人不敢掉以輕心，向書本學習、向周圍的領導學習、向同事學習，這樣下來感覺自己這三個月來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務。

　　三、存在的問題和今後努力方向

　　主要表現在：第一，由於是新員工，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘;第二，自己的理論水平還和工作的要求有距離。

　　為此，我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習礦業知識和相關法律常識，加強對本行業的瞭解;第二，本著實事求是的原則，做好上情下達、下情上報。

　　雖然只有短短三個月的時間，但對本人來說著實受益匪淺。在今後的工作中，我一定會揚長避短，努力工作，力求做得更好。在此，感謝公司各個部門的同事，尤其是辦公室的同事對我的幫助。

　　本人於xxxx年11月8日到公司入職，至今已有一個月的時間，在這短短的一個月時間裡，在領導和同事的關心和指導下，我逐步熟悉了公司的情況，瞭解了自身的崗位職責，並幸運地參加了**2011年新員工培訓，讓我更加快速地融入到**這個大家庭裡。現將我一個月來的工作情況總結如下：

　　一、通過培訓使我對**有了較為深刻的認識

　　記得一個多月前的面試，其中有道筆試題問到對**的瞭解，當時由於時間的關係，我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時，郭總問：“怎麼這道題沒有填寫，是不是對**一點也不瞭解呀?”我當時回答，不是不瞭解，是暫時不瞭解。其實，當時對**的瞭解可以說是少之又少，只是有個大致的印象。入職後，我認真學習了有關**的有關資料，更慶幸的是在我入職後的第二週，**組織了一次歷時一個月的新員工系列培訓，此次培訓系統而全面，內容不僅涉及**較為詳細的介紹，也涉及工作的方方面面。通過培訓，我更加快速地瞭解**。當然，僅僅通過這些天的培訓，要將大量的資訊牢記於心很難做到，但培訓中反覆提及的**“鋼鐵”文化，“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”，“埋頭苦幹、少說多幹、真抓實幹”及“建二跨三奔四”的跨越式發展思路，都深深地印在我的腦海裡，這將指引我今後的工作。

　　二、認真學習崗位職責，工作能力得到提高

　　一理清職責認真學習

　　根據崗位職責的要求，文祕的職責主要是一些內部事務的處理，包括文書的處理、檔案的批轉、檔案的管理、會議安排等等。對於我來說這是一個全新的崗位，具有一定的挑戰。由於之前的工作僅僅是新聞稿件的採寫，比較少涉及內部事務的處理，擺在我面前的是需要儘快熟悉公文的寫作和一些事務的處理，在領導的悉心指導下，我逐步瞭解了一些公文的寫作要點，並掌握了一些公文諸如函、請示等的格式。一個月來，處理檔案30多份，處理函、請示等公文共4份，簡訊2篇，普通付款書6份。

　　二做好記錄及時總結

　　好記性不如爛筆頭，特別是對於文祕來說，工作繁雜瑣碎，難免會出現錯誤，這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個，一是可以避免遺漏工作，二是可以方便總結。就拿督辦檔案這一項工作來說，有時集團公司同時發來十幾份的檔案，這就需要分好類，及時做好記錄，此外，還要分清事件的輕重緩和，及時有效地完成檔案督辦。同時，做好記錄還可以及時記錄下自己工作中犯下的錯誤，提醒自己不再發生同類錯誤。

　　三做好複查避免出錯

　　最初，在我看來，文祕的工作簡單易做，但是就這看似簡單的事情，要真正做好，卻不是那麼容易。就拿列印檔案來說，列印一兩張，當然不會出現什麼差錯，但是如果當你列印幾百張時，就難免會出現這樣那樣的問題，這就需要有足夠的耐心和細心。又如普通付款書中的資料及資訊來不得半點錯誤，哪怕是錯一個字或是一個數字，就會造成極壞的影響。此外，在處理文書或是其他文件時，一定要仔細核對，避免出現不必要的錯誤。

　　三、存在問題

　　工作這段時間來，由於剛剛接手工作，也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　有些工作還不夠細

　　文祕的工作需要足夠的細心和極強的責任心，在日常的工作中，面對繁雜的事務，仍要保持清醒的頭腦，理清思路，才能將工作做好。督辦檔案看似簡單，但制定呈批表之前應先弄清楚督辦檔案的內容，不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《xxxx年度工作會議預通知》的時候，集團公司行政部發來了兩次通知，最後一次是修改了時間的，在他們沒有告知的情況下，我並沒有發現這兩次通知時間的不同，到最後部門經理來核對才發現改了時間。我將謹記此次教訓，在以後的工作中不斷改進。

　　有些能力還需提高文祕的工作需要熟練掌握各類辦公軟體，在做《**xxxx年工作總結及2011年工作計劃》PPT時，由於OFFICE版本的不同，平時比較少接觸2007版，而辦公室的電腦安裝的是2007版，剛開始時有點摸不著頭腦，很難找到相關的功能，浪費了不少時間。其實，2007版相比2003版多了在設臵上有了更加全面而直觀的功能，我應儘快熟練掌握這些常用的辦公軟體，這樣才能更加有效地完成工作。此外，要儘快熟悉常用公文的寫作，在接下來的實踐工作中，我將不斷改進，努力做到最好。