祕書科祕書個人工作總結
工作總結是對某一時間段的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,從而分析不足,得出可供參考及改進的經驗。下面是小編為您精心整理的。
篇一
2017年上半年,祕書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展。現將上半年工作總結如下:
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調
一嚴抓辦文程式化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市檔案傳閱工作。落實檔案登記、檔案處理意見、以及檔案傳閱分類登記三項基本環節無週轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善檔案傳閱登記制度。規範發文處理程式,檔案經擬稿單位起草、核對後,祕書股複核以及分管領導確認無誤後,立即呈領導會籤意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送籤檔案動態。檔案籤閱完全後,祕書股完成編號和最後一遍核稿任務,保證檔案“最後一關”,確保檔案紙質稿和電子稿存檔無差誤。
2017年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,稽核制發公文96件。所有檔案材料辦理完畢後都及時整理並分類歸檔,方便領導和有關單位查閱檔案,印製各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜誌、信件的收發工作。
二落實會務組織程式,確保會務工作零差錯。
半年來,我們以“滴水不漏、規範有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會後的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委常委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,祕書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,祕書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了建立省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,並前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯絡配合,從嚴稽核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成建立省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,並製作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集並上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮街道基本情況有關材料。參照以往年鑑分工,編寫2017年年鑑工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文檔案按收發文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,祕書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反覆解釋、沒報的及時聯絡。
三、 強化隊伍建設,打造四能幹部
一積極開展創先爭優黨務工作。祕書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作專案,組織辦公室全體黨員幹部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,並把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員幹部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員幹部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關係轉接,為黨組織保持健康發展提供充足後勁。
二強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,週日的學習計劃更為周詳,學習內容範圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,祕書科兩名同志也是我辦寫作小組成員。
篇二
祕書科在辦公室班子的正確領導和其它科室的緊密配合下,緊扣“辦文、辦會、辦事”這一主線和“優質、快捷、高效”的工作要求,內抓管理,外樹形象,團結協作,真抓實幹,依靠全科室工作人員的共同努力,較好地完成了全年各項工作任務。現總結如下:
一、堅持精益求精,盡心盡力辦好文。以政務服務為重點,積極開展學習,加強調查研究,正確把握科室定位和工作角色,努力在提高文稿質量上下功夫,在發揮參謀助手作用上求實效,盡心盡力地完成了承擔的各期各類文字材料起草校核等任務,以文輔政水平進一步提高。集全科室之力,起草了縣政府領導在三級幹部會議上的講話、縣政府階段性工作總結和通報、省市領導檢查調研彙報等綜合材料,參與起草了政府工作報告等大型文稿;充分調動科室工作人員的主觀能動性,完成了城市經濟口、農村經濟口、科教文衛口和商貿流通口各期各類檔案、材料的起草校核等工作。年內,全科室共起草講話、彙報、致辭、典型發言等材料110篇,起草校核各類檔案290篇,完成文字量20多萬字。具體工作中,我們嚴格遵循公文處理程式和辦公室工作要求,嚴把政策法規、領導意圖、客觀實際、語言
文字和制發時效等各個關口,對每一份文稿都堅持精益求精、認真負責,切實做到吃透上情,通曉下情,瞭解民情,符合實情,文稿起草水平有了較大幅度提高,部分材料得到了縣政府領導的充分肯定。
二、堅持精心籌備,全力以赴辦好會。認真搞好會務組織是祕書科的一項重要職責。我們按照辦公室的安排,負責籌辦縣政府和縣委、縣政府聯合召開的全縣性會議以及縣政府領導召集的方面性會議50多次,參與籌辦了省市各級和兄弟縣區來靈檢查調研、考察觀摩等活動23次。辦會過程中,我們本著不出失誤、搞好服務的原則,始終堅持從大局出發,提前介入,精心籌備,從會議方案制定、會議通知校核傳送、會場佈置、會中服務、會議記錄及會後整理紀要,都認真對待,努力做到會前早計劃、早安排、早籌備,會中多協調、多溝通、勤服務,會後勤督促、常檢查、抓落實,保證了各類會議組織籌辦工作的順利開展。
三、堅持嚴謹細緻,踏踏實實辦好事。把事務服務放在與政務服務同等重要的位置,按照“大事不誤,小事不漏”的要求,認真踏實地搞好各項事務工作,保障了辦公室各項工作順利運轉。堅持精心細緻地打掃好領導辦公室和休息室衛生,及時辦理領導安排的一些具體事務,全方位搞好領導會議、下鄉期間的服務工作,為領導工作和生活提供了方便。教育引導全科室
工作人員高度重視值班工作,無論是輪流值班還是節假日值班,都時刻堅守工作崗位,及時辦理班內事務,認真記載值班記錄,努力搞好小灶服務;加大對機關值班、衛生、早操等制度落實的督查力度,準確真實地通報各部門值班、衛生和早操出勤等情況,保證了班餘時間機關安全和各項工作正常運轉。
四、堅持服務大局,統籌兼顧促落實,緊緊圍繞先進典型抓建、“三項資金”管理使用、主導產業開發、安全生產等縣政府中心工作和各階段重點工作以及群眾關心關注的熱點難點問題,綜合採取電話瞭解、收集掌握文字材料等方式以及跟隨領導下鄉的機會,認真開展了政務督查和資訊採寫工作。
全年刊發《工作通訊》12期,採寫報送有較高質量和價值的政務資訊200多條,在推介先進典型、瞭解基層動態、提供真實情況、促進工作落實等方面發揮了積極作用。我們還負責辦理了辦公室政務公開、計劃生育、政協提案和委員意見建議督辦等日常業務,牽頭組織了幹部作風集中整頓、機關軍訓和大合唱以及廣播體操組織等階段性工作,部分參與了學習實踐科學發展觀活動、機關總支等業務工作,均較好地完成了工作任務,部分工作走在了縣直部門前列。在此基礎上,認真負責地開展了為領導服務和會議室管理工作。
五、堅持團結協作,提高素質樹形象。一是健全制度,落實責任。在嚴格遵守辦公室各項規章制度的同時,結合實際,
討論制定了祕書科工作、學習、考勤、值班、衛生等制度,細化了職責,靠實了責任。二是深化學習,提高素質。在積極參加辦公室集體學習之外,引導科室工作人員認真學習了黨的十七大和十七屆三中、四中全會精神以及現階段黨的各項方針政策,工業化發展、農業產業化、科教文衛、商貿流通等方面的業務知識以及全縣工作動態,文祕寫作和電腦操作方面的知識。年內,科室每一位祕書都建立了政治理論和業務兩套學習筆記,人均書寫學習筆記2.5萬字以上。三是團結協作,提高效率。
嚴守辦公室各項規章制度,牢固樹立團結共事意識,在一些篇幅較長文稿的印製過程中,互幫互助,協作完成材料的校核、印製、裝訂、分發,確保了工作的快速高效運轉;充分發揮個體特長,及時指出對方存在的問題,幫助及時改正;對於政府領導和辦公室領導安排交辦的各項工作,互相探討,集思廣益,齊心協力抓好落實,做到了分工不分家,全室一盤棋,促進了各項工作任務的順利落實,科室上下總體呈現出心齊氣順、團結和諧、追求上進的良好局面。
一年來,我們做了大量的工作,取得了一定成效,但與辦公室的要求相比,與兄弟科室的工作成效來衡量,仍然存在一定的差距和不足。一是學習抓得還不夠緊,整體素質有待進一步提高;二是政務工作還需要進一步加強和改進,特別是辦文、辦會的質量和水平有待進一步提高;三是科室制度建設還比較
滯後,特別是在落實辦公室規定的制度規範方面,缺乏必要的實施細則,影響了整體工作落實。四是資訊工作比較欠缺,資訊報送工作時緊時鬆,報送的時效性不強,資訊質量還不夠高,等等。這些問題,我們將在今年工作中,認真研究,強化措施,切實加以改進和解決。
2017年,祕書科緊緊圍繞縣政府辦公室的中心工作,按照規範、優質、高效的要求,努力做好公文制發、文稿起草、會務組織等工作,切實把祕書科工作提高到一個新臺階。重點在以下三個方面取得新突破。
一是在提升辦文辦會水平上有新突破。堅持把辦文作為科室工作的重中之重,嚴把公文起草關,在檔案起草中做到情況清楚,觀點明確,表述準確,結構嚴謹,條理清晰,直述不曲,用詞規範,標點正確,篇幅力求簡短,符合黨的方針政策和國家法律法規,提出的政策措施切實可行。特別是對一些綜合材料、重要材料,組建專門班子,集中力量起草。嚴把時效關,文祕人員每週五對本週受理的文稿進行盤點清理,做到不拖、不壓、不遺漏,不斷提高辦文效率,確保公文的質量。對承辦的每次會議都周密安排,精心組織,責任到人,搞好會前、會中、會後各個環節的銜接,會前認真做好銜接工作,提前下發會議通知,安排好會議議程,準備好會議材料,佈置好會場,除錯好音響,嚴格執行簽到制,督促與會人員準時參會。
篇三
今年以來,在領導和同志們的支援幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。
一、加強學習,努力提高綜合素質。
一是加強了政治理論學習。重點抓了“三個代表”重要思想和xx大精神的學習,積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記,自覺在政治上同黨中央保持高度一致。
二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和應用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。
二、認真負責,切實做好本職工作。
一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對於會議中所有的議題、檔案、通知,都認真核實把關,一絲不苟。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。
二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。
三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。
三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設。
在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關係,以實際行動維護政府和辦公室的形象。
這些成績的取得,是領導和同志們支援的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今後認真加以改正。今後,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。