文祕轉正工作總結的範文

　　下面是為大家整理的文祕轉正工作總結範文，歡迎大家閱讀參考。

　　文祕轉正工作總結範文

　　20xx年，在公司領導和辦公室的大力支援下，也在公司同事們無私的幫助下，我較好地履行了工作職責，基本完成了工作任務，個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。現將工作情況作以簡要彙報。

　　一、踏實工作，成為部門間溝通的紐帶

　　辦公室文祕的工作職責決定了我每天的工作要面對各個部門。在工作當中，各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助，我都會耐心回答並給予幫助，超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決，我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務，保障各部門日常工作的順利運轉。

　　二、盡心盡責，做好文書工作

　　祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力，我不斷的學習，並請公司領導和辦公室主任幫忙把關，提出改進意見和建議，再經過反覆推敲後定稿。一年來，我起草各類通知和請示共92份，會議紀要48期，簡報43期。並嚴格遵照公司辦文制度，20xx年共下發政文34份，黨文14份，檔案均準確無差錯。

　　為確保收文管理不混亂，我於20xx年1月製作了檔案發放登記表，對檔案的流轉情況均予以詳實登記，做到有據可查。並按照集團公司無紙化辦公工作要求，我每天上班第一件工作就是開啟騰訊通與OA管理系統，

　　直到下班結束，即使在節假日，也要最少保證每天上線一次，確保收到每一份檔案、每一份通知，每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報，以使領導及時掌握最新情況，並及時將領導批示及檔案精神傳達至有關部門，同時追蹤檔案執行進度及落實情況，及時向主管部門反饋辦理結果，保障了政令暢通。

　　三、從小做起，做好節能降耗

　　20xx年，公司提出了降本增效1100萬元的任務目標，為響應公司號召，降本增效做出貢獻。我從自身做起，從小做起，儘自己所能節能降耗。我從小處著手，嚴格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如印表機優先只補充碳粉不換硒鼓，簽字筆只換筆芯不換筆，列印紙儘量雙面列印以節約紙張，較好的減少了低值易耗品的使用。

　　為降低辦公話費支出，我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動，經與通訊供應商溝通，取消了部分電話用處不多的功能使用費，並將部分電話的月租改為最低消費，最大限度的節約辦公話費支出。

　　為提高工作效率，我積極自學電腦相關知識，幫助辦公室工作人員做好電腦日常維護工作，小的故障，我就自己動手解決，避免因等待報修時間過長而影響辦公效率，同時降低了辦公裝置的修理費用。

　　四、積極參與，促進企業文化建設

　　銀湖公司就是一個大家庭，領導關心員工，員工互相幫助，在這裡工作，我的心情非常輕鬆愉快，因此，我積極的參與公司的各項員工活動，並做好各項活動的後勤工作。先後參加公司組織的羽毛球運動、三八節員工活動、集團公司各部門的籃球聯誼賽等多項員工活動，為公司企業文化建設盡了自己的一份心力。

　　五、刻苦學習，不斷提升業務水平。

　　具備良好的業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。今年來，我在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習，我的崗位知識有了很大的提高。

　　同時，在20xx年3月份，我參加了河南省祕書協會組織的全省辦公室公文知識培訓班，學習了《常用公文寫作》、《公文處理規範》、《辦公室事務性文書寫作》等6項課程，共修學分20分，通過了省祕書協會的考試認可，去得了結業證書。學習結束後，我還按照公司要求，對公司各部門的文職人員進行了一次公文應用知識培訓，糾正了同事們在公文使用中所犯的錯誤，並組織編制一份銀湖公司日常公文應用知識，傳發至各單位文職人員處，希望能與同事們共同學習共同提高。

　　六、細心用心，做好日常定期工作。

　　20xx年初，特鋁公司加強了定期工作管理，下發通知要求我公司定期上報特鋁辦公室工作共計6項，其中月度2項，每週4項，為了做好定期工作，我在桌前放置日曆，將每週上報的工作標記於日曆上，養成長期良好的習慣。並與各部門的溝通協調，分解任務，及時督促各部門按時上報所取材料，同時，做到週六不休息加班工作，確保公司定期工作按時上報，截止目前，我共上報特鋁公司周視訊會議彙報50份，周總結50份，例會工作安排50份，月工作總結11份，季度工作總結3份，年度工作總結1份;一年來，公司定期工作均能按照特鋁要求按時上報。在這裡，我也向

　　一年來給予我大力支援和幫助的同事表示衷心的感謝，這份成績也屬於大家。

　　七、認真嚴謹，做好會議記錄工作。

　　參加會議，做好會議記錄是文祕的必修課，一年來，我按照公司要求，參加周視訊會，周例會，領導班子會，專題會等各項各項會議，

　　做好每次會議的簽到工作，並隨時記錄領導對工作的安排和對工作的指導性意見，會後及時整理會議內容，下發會議紀要，保證了會議所安排的工作及時準確傳達到公司各部門。

　　八、積極主動，做好宣傳報道工作

　　宣傳工作是公司樹立系統形象的一個重要手段和視窗。今年在內部宣傳方面，我主要是擬寫公司簡報，在外部宣傳方面做好公司《豫聯報》的投稿工作，一年來，共投稿136篇，發表40餘篇。同時，被評為公司前三季度宣傳報道優秀個人。

　　雖然我在一年的工作中取得了一定的成績，但還存在一些問題和不足：一是政治理論修養不足，造成公文寫作的侷限性;二是長時間繁忙工作時容易鬆懈，持久的緊迫感稍有不足;三是工作主動性還不夠，工作預見性有待提高;四是對突發事件的應變能力需要提高。在今後的工作中，我還要繼續加強學習，戒驕戒躁，努力工作，為銀湖公司的發展奉獻自己的一份綿薄之力。

　　文祕轉正工作總結範文

　　時光荏苒，歲月如梭。我於20xx年5月6日入職至今也已差不多三個月的時間。在董事長、副總領導下和各同事的指導幫助下，逐漸適應新環境工作，不斷提高為領導服務質量，努力做好領導助手。現將我入職以來的工作總結如下：

　　一、瞭解公司，融入大家庭。

　　通過走點巡查，逐漸熟悉公司環境。認識公司各部門員工，增強各部門同事溝通了解，不斷融入公司大家庭，為以後的工作打下基礎。

　　二、明確崗位職責，進入工作角色。

　　1、通過與黃經理等同事不斷地溝通交流，瞭解董事長工作要求，明確董事長祕書崗位職責。

　　2、交接工作，對董事長辦公室工作的內容逐漸加大認識，熟悉董事長對內，對外的聯絡。

　　3、與老員工交流工作。老員工是資深的辦公室人員，對公園的工作也非常熟悉，通過與她交流，加深對公司的瞭解及現階段的主要工作。

　　三、端正工作態度，積極投入工作。

　　工作可以平凡，工作態度不能平庸，工作態度決定一切。我以積極的工作態度投入工作中，盡職盡責，不斷地昇華氣度和夯實厚度，逐漸跟上董事長的工作節奏。

　　1、整理公司圖紙。以前的圖紙是每張單放，大大小小

　　的圖紙也有一百多張，現在通過分類整理，同名稱放一起等方式，分為二十多種名稱。雖然現在還不大瞭解圖紙，但是對於董事長把名稱說出來再找，就方便多了。

　　2、整理櫥櫃。董事長辦公室裡的櫥櫃除了文書，還放有辦公用品，除了要熟悉東西的擺放，還要歸整。

　　3、整理辦公電腦檔案。入職前電子檔案儲存方式較為凌亂，但為了方便儲存歸檔，查詢方便，現逐項歸檔，按照規定進行整理歸檔。

　　4、整理書面紙質檔案資料。入職前的書面檔案沒進行分類歸檔，要查詢檔案進來較麻煩。

　　5、整理熟悉董事長辦公室的U盤檔案資料--關於公司從1991年至2016年的外部來文檔案資料掃描件等。因檔案太多，自己不大熟悉資料，為方便董事長查詢檔案，對檔案進行目錄整理，如果董事長要查詢哪個檔案，用目錄一查詢，就會節省很多時間。

　　三、立足崗位職責，發揮主觀能動性。

　　1、做好上傳下達工作，做好領導的助手。嚴格落實各項工作對董事長負責的要求，及時處理好董事長辦公室的來文工作，能夠做到第一時間向領導彙報，確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時，能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各有關部門執行落實。外部發來檔案及時處理，此外，我們公園各部門交來的檔案資料及時提醒董事長批文處理。

　　2、做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。針對不同的來訪物件，及時向領導彙報，並做好不同型別的接待工作，如一般來訪接待、會務接待、餐飲接待等對接工作。

　　3、做好董事長會議工作安排。對於董事長參加的會議，特別是市政府召開的重要會議，做好提醒工作，該準備的資料準備好。對於董事長召開的內部會議，做好會議紀要。

　　4、協助董事長起草及列印相關檔案資料。

　　5、做好人才線上的職位更新、簡歷列印工作。董事長非常重視人才，對於重要崗位人才也非常留意。在做好人才線上工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。

　　6、做好董事長所需的新聞摘錄工作。董事長對關於公司的新聞或時事新聞比較重視，對重要的新聞要摘錄打印出來。

　　7、做好領導安排的各項工作任務。

　　四、配合做好現階段工作。

　　2016年的評估工作是市委市政府重點工作，也是市委督查室督辦工作，董事長高度重視這項工作。

　　1、配合做好召開評估工作會議。配合辦公室做好會議準備工作，做好會議資料、會議紀要等。

　　2、通過走點、交流、政府資料等，瞭解現階段我們的工作任務有哪些。

　　3、做好董事長評估工作任務三天一次碰頭會的指示工作。

　　4、配合辦公室做好各部門負責評估工作任務的跟進工作。

　　五、工作中存在不足和需要改正之處。

　　1、自己擺正位置工作上不到位。因為自身崗位有一定的特殊性，我也時刻提醒自己要擺正位置，要清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任，正確認識自己所處的位置。因為就職位而言，我可以是領導執行決策的輔助者，也可以是領導佈置任務的執行者，還可以是領導交辦事宜的督辦者。但有時工作一緊急，可能就做出了越位事情。以後在工作中，要努力做好自己，嚴格要求自己，做好為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位，但不拍板服務到位但不干預領導工作。

　　2、董事長工作效率高，做事雷厲風行，還沒達到董事工作要求，以後要不斷加強學習，努力提高自己的業務水平，提高工作效率，跟上董事長工作步伐。

　　3、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中，有些工作不夠細心到位，所以在今後的工作當中，一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。

　　4、職位角色轉換不到位。上一份工作是負責行政人事工作，但如今現崗位是董事長祕書，所負責的工作分工不同。以後要調整好自己，儘快適應角色轉換，盡心盡責，努力做好本職工作。

　　總的來說這三個月的工作是盡職盡責的，雖然亦存在著些許的不足，但在各領導及同事的幫助下，對工作也有所收穫。如對工作的敏感度有所提高，積極配合各部門工作;工作適應力逐步增強，做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風越來越適應等等。

　　最後，非常感謝公司給我的平臺，也非常感謝公司領導及同事們對我工作的支援與幫助，相信以後的我，會在董事長祕書工作上做得更好，發揮得更出色，為公司儘自己的一份力。不妥之處，請領導批評指正。望轉正為盼，謝謝各位領導。