董事長助理崗位職責經典模板
要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發自內心自覺自願的產生,從而轉變為主動工作的動力。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!
董事長助理崗位職責一
1、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
2、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
3、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
4、做好對外公共關係的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
5、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
6、稽核對外重要經濟合同和上報的重要報表、檔案、資料等;
7、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
8、協助董事長進行公司的日常事務管理;
9、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責二
一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關資訊、資料、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關係;
四、協助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權範圍內協助董事長進行商務談判,做好各項彙報、聯絡工作;
六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經稽核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作,掌握主要經營活動情況;
七、檢查、督促董事長佈置的工作任務的貫徹、落實、執行情況;
八、在董事長授權範圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;
九、負責董事長有關檔案的起草、修改、稽核,整理各類文書、檔案、報告、總結及其他材料,負責董事長檔案的督辦、處理與反饋;
十、協助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
董事長助理崗位職責三
1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結和其他相關正式檔案;
3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係,主要是
市場銷售業務部門間的日常工作關係以及事務處理,必要時可單獨召集市場銷售業務溝通會議或工作會議;
4、配合董事長處理外部公共關係政府、重要客戶等;
5、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經營計劃、市場銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司董事長會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協助董事長進行公司企業戰略發展的規劃,配合總經辦開展企業文化工作;
9、協助董事長處理公司的日常有關事務;
10、牢記工作範疇內常用的電話號碼;
11、主要負責公司市場銷售決議檔案的起草與釋出,做好公司銷售內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦,並做好銷售檔案管理歸檔工作;
12、每天查閱並熟悉公司工作以便董事長隨詢;
13、完成領導臨時交辦的任務。
董事長助理崗位職責四
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關係的協調,協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
7、稽核對外重要經濟合同和上報的重要報表、檔案、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
10、處理董事長授權的其它事務。
董事長助理崗位職責五
主要職責
1. 協助董事長進行有關專案的管理,制定有關專案計劃,監督專案實施情況。
2. 協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編工作。
3. 協助董事長進行公司的日常事務管理。
4. 做好對外公共關係的協調,協助處理相關的商務接待工作。
5. 公司相關部門的溝通和協調。
6. 處理董事長授權的其他事務。
7. 向上級彙報工作。
其他詳細崗位職責
一. 辦公室內務
辦公環境明亮整潔,一塵不染,傢俱擺放整齊,辦公桌無檔案累積,檔案整齊規範,圖書排放整齊。
1. 每天準時上班。
2. 開窗通風。
3. 清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,檔案櫃,窗臺擦拭一次。
4. 清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5. 為董事長備好茶水董事長到辦公室的同時。
6. 每天下班前清理辦公桌一次,關閉好門窗,電源等。
7. 及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內過夜。
8. 每週吸塵一次。
二. 檔案管理
1. 對所有檔案先進行識別,並分類登記,再分別辦理。
2. 外來紅標頭檔案:填寫收文處理單,向祕書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發放,並留
下記錄。
3. 內部紅標頭檔案:做好收文記錄並放置在待處理資料夾內,便於董事長看閱。
4. 外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據董事長批示正確辦理不急的
檔案資料放置在待處理資料夾內。
5. 內部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據根據董事長批示正確辦理不急的檔案資
料放置在待處理資料夾內。
6. 公司各部門單位送交董事長簽字的,根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7. 重要的和緊急的檔案,須提醒董事長。
8. 每天將送交董事長批示,看閱的檔案清理一次,並核對登記記錄。
9. 根據檔案積累的情況及時進行存檔,並做好相應記錄,便於查閱。
三. 來賓接待
1. 笑臉相迎,茶水相待。
2. 詢問來賓情況,來訪目的,有無預約及身份情況等。
3. 索要名片。
4. 及時向董事長請示。
5. 按董事長意見引見,接待。
6. 根據客人來訪時間及職務登記,徵詢領導意見後確定是否客餐,宴請。
四. 會務服務
1. 會議議程的擬定。
2. 確定與會人員。
3. 會議通知起草和傳送。
4. 會議檔案的準備。
5. 會議場所的確認及會場佈置。
6. 會議簽到及記錄。
7. 與會人員的接待工作。