祕書證四級真題模擬考試試題
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祕書四級模擬試題
模擬試題一
1.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關人員出席，可以使用 行文
A.會議通知
B.會議簡報
C.報告
D.邀請信
2.述職報告的主體部分的內容主要包括 。
A.履行職務的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實踐經驗
D.存在問題和努力方向
3.在制定計劃時，對每一項任務都要在 等方面有明確的要求。
A.具體目標
B.數量、質量
C.所需資源
D.負責的部門或個人
4.文書催辦的範圍包括 。
A.上級單位主送本機關需要具體落實、實施的檔案
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的檔案
C.平行或不相屬的單位傳送的商洽、徵詢意見的函件
D.會議記錄
5.對文書校對的要求描述正確的是 。
A.把握原則，仔細校對
B.認真仔細，一絲不苟
C.校對文稿時正確使用校對符號
D.校對一般要進行一校、二校、三校三個校次
6.辦公室內人際關係的協調錶現為 。
A.連續性
B.協同性
C.有序
D.和諧
7.當駕駛者是專職司機時，副駕駛座應該安排就座的人員是 。
A.主人
B.祕書
C.客人
D.翻譯
8.以下關於“Word文字行”的說法，錯誤的有 。
A.輸入文字內容到達螢幕右邊界時，只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文字行的寬度與頁面設定有關
C.在Word中文字行的寬度就是顯示器的寬度
D.使用者無法控制Word文字行的寬度
9.公司行政部的祕書應對 進行安全檢查。
A.辦公環境
B.辦公裝置
C.生產車間
D.研發部門
10.投影儀頻寬過窄容易引起 的現象。
A.影象模糊
B.畫面解析度不高
C.聚焦不良
D.埠無輸入訊號
參考答案：
1.AD【解析】簡報是國家機關、企事業單位、社會團體為彙報工作、交流經驗、反映情況、溝通訊息、報道動態而編髮的內部常用事務文書。報告是彙報工作，反映情況，答覆上級機關詢問的公文。不能用於周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用於通知事項。故答案為AD。
2.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案檔案目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內要有良好的裝置。桌椅傢俱、通風裝置、照明裝置、空調裝置、音像裝置要齊全。故答案為ACD。
4.AD【解析】訂貨單是訂購產品和貨物的單據。訂貨單有多種樣式，賣方依據所出售產品和貨物的特點製作訂貨單，由買賣雙方填寫。訂貨單具有協約性，即買賣雙方都應信守訂貨單中的各項條款。訂貨單還具有嚴肅性，訂貨單具有合同的性質，買賣雙方都應嚴肅對待，不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.ABCD【解析】文字校對的要求是：要把握原則，仔細校對;認真仔細、一絲不苟;校對問稿時正確使用校對符爭;校對一般要進行一校、二校、三校3個校次。故答案為ABCD。
6.ABCD【解析】人際關係的協調錶現為連續性、協同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.BD【解析】當駕駛者是專職司機時，最好的位置就不是副駕駛座了。實際上這個座全係數最低，一般為祕書、翻譯、警衛等人坐，所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.ACD【解析】略。
9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環境，每一名祕書都要樹立安全意識，要經常對辦公環境和辦公裝置進行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.ABC【解析】頻寬是裝置執行的頻率範圍或頻率寬度。所以，如果頻寬過窄的話，就會影響到解析度、對比度、電子聚焦等方面，過窄的頻寬還容易引起影象模糊而顯得畫面解析度不高或聚焦不良。故答案為ABC。
模擬試題二
1[單選題] 對公文的文稿內容和行政效力負責。
A.擬文者
B.簽發人
C.承印部門
D.文祕部門
參考答案：B
2[單選題]速記是一種採集資訊、爭取時間、講求速度、 的快速書寫技術。
A.如實記錄
B.完整無缺
C.提高效率
D.簡捷
參考答案：C
3[不定項選擇題]統計資料屬於 。
A.動態資訊
B.靜態資訊
C.預測資訊
D.比較資訊
參考答案：B
參考解析：按照資訊穩定狀態劃分，資訊分為靜態資訊如資源、統計資料、動態資訊如市場資訊，統計資料屬於靜態資訊。故答案為B。
4[不定項選擇題]下列屬於會議紀要擬寫要求的是 。
A.忠於會議實際
B.確定印發範圍
C.面面俱到
D.有領導簽字確認
參考答案：A
會議紀要的擬寫要求有：實事求是，忠於會議實際;內容要集中概括，去蕪取菁，提煉歸納;要有條理，眉目清楚，使人一目瞭然。故答案為A。
5[不定項選擇題]在Windows2003中，用“建立快捷方式”建立的圖示 。
A.可以是任何檔案或資料夾
B.只能是可執行檔案或程式
C.只能是單個檔案
D.只能是程式檔案和文件
參考答案：A
6[不定項選擇題]開放式辦公室的優點是 。
A.同事之間易於交流
B.企業祕密易於保障
C.辦公面積易於減少
D.員工行為易於監督
參考答案：A,D
7[不定項選擇題]漢字速記中，可用各學科符號、拼音字母及 替代。
A.草書
B.象形、會意符號
C.同音字
D.簡化漢字
參考答案：B,C
8[多選題]投影儀有資訊輸入，但沒有影象，產生這種故障的原因可能有 。
A.電腦的輸出模式不匹配
B.電腦的解析度不匹配
C.電腦的重新整理率不匹配
D.VGA連線線有問題
參考答案：A,B,C
參考解析：D項所述會使投影影象偏色。
9[填空題]各種會議通常都要做會議記錄，以便如實記載會議情況、_____________。
參考解析：反映會議內容和程序
10判斷題]經理辦公會議屬例會，是非決策性會議。
參考答案：錯