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隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的發展和應用，企業資訊化已成為其實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。下面是小編給大家推薦的，希望大家喜歡!
篇一
《管理資訊系統》
摘要：隨著計算機技術、網路技術和通訊技術的發展和應用，企業資訊化已成為其實現可持續化發展和提高市場競爭力的重要保障。本文綜合介紹了應用於企業的管理資訊系統，簡稱MIS，它是一個以人為主導，利用計算機硬體、軟體、網路通訊裝置以及其他辦公裝置，進行資訊的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理資訊系統是企業的神經系統，是每個企業必不可少的系統。
關鍵詞：MIS 管理 資訊系統 ERP
0 引言
要想在當今國際市場上保持競爭優勢，企業必須具備先進的資訊科技。
當前企業面臨的競爭環境挑戰：①經濟一體化的趨勢，機遇與挑戰並存;②產品更新步伐加快，創新成為企業發展動力;③生產要素流動加快，資源整合與協作能力提升;④產品個性化要求越來越突出，需求變化加快;⑤顧客要求越來越苛刻，全方位競爭。企業內部也存在著各種各樣的問題，以製造業為例，存在的問題有：①原料供應與生產脫節;②零部件生產不配套;③生產週期過長;④庫存積壓;⑤企業難適應市場變化。
而資訊化為企業管理創新、提高競爭力提供了支撐條件：①獲得相同的競爭起點;②協調與整合企業內外部資源，提高資源利用效率;③有效實現敏捷製造和敏捷供應;④為技術創新提供資訊支援平臺;⑤降低資訊使用成本，消除資訊孤島[1]。
所以能否有效的管理資訊成為企業的首要問題，管理資訊系統在強調管理、強調資訊的現代社會中越來越得到普及。
1 管理資訊系統MIS的基本概念
MIS是一個由人、計算機等組成的能進行管理資訊收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統。MIS能實測企業的各種執行情況，利用過去的資料預測未來，從全域性出發輔助企業進行決策，利用資訊控制企業的行為，幫助企業實現其規劃目標[1]。
什麼是資訊，資訊是在特定背景下具有特定含義的資料，例如天氣預報資訊，幫助人們決定穿什麼衣服，其中的資料就是原始而未加工的事實。
MIS所應用的資訊科技是各種以計算機為基礎的工具，人們用它來加工資訊。資訊科技分為兩大類：硬體和軟體。硬體是指計算機的物理裝置，包括CPU、輸入裝置、輸出裝置、記憶體、外存等。軟體分為系統軟體和應用軟體。系統軟體管理計算機的資源，如中央處理單元、通訊連線和外部裝置。應用軟體是針對特定問題為使用者或由使用者自己編寫的程式，幫助使用者解決特定問題或完成特定任務。如辦理訂貨和郵寄名單的軟體都是應用軟體。
MIS需要在聯網的環境中應用，否則將失去意義。計算機網路是以能夠相互共享資源的方式互連起來的計算機系統的集合。它實現了計算機資源軟體、硬體、資訊等的共享[2]。
2 整合化資訊系統ERP
ERPEnterprise Resource Planning，企業資源計劃系統，是指建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策支援手段的管理平臺。ERP系統集中資訊科技與先進的管理思想於一身，成為現代企業的執行模式，反映時代對企業合理配置資源，最大化地創造社會財富要求，成為企業在資訊時代生存、發展的基石[3]。
ERP的發展有四個主要階段。
①物料需求計劃MRP，Material Requirement Plan-
ning。本階段的基本任務是從最終產品的生產計劃匯出相關物料的需求量和需求時間，由物料的需求時間和生產週期確定其開始生產或定購的時間。②閉環式MRP，此階段基本任務是除了物料需求計劃外，還納入了生產能力需求計劃，車間作業計劃和採購作業計劃。③製造資源計劃MRP-IIManufacturing Resource Planning，其基本任務是把生產、財務、銷售、工程技術、採購整合為一體化的系統。④ERPEnterprise Resource Planning，當今企業資源計劃系統基本任務是怎樣有效地利用和管理整體資源的管理思想[3]。
3 資訊系統開發管理
3.1 資訊系統開發方法的分類
開發資訊系統的方法可根據不同的因素分為不同的種類。①從資訊系統生命週期的角度出發，可以將資訊系統的開發方法分為以下兩類：一是生命週期法LC，主要遵循事物發展本身的生命週期的基本框架建立各個階段的開發要求，自頂向下，按照工作階段順序開發系統;二是原型法PA，Prototyping Approach，強調首先建立一個能反映使用者重要需求的原型，通過與使用者的反覆交流，不斷地對系統進行修改，直到建立一個能完全符合使用者要求的新系統為止[4]。②資訊系統物件的最基本特徵就是資料、功能和行為，從這個角度看，可以將資訊系統開發方法分為以下三類：一是面向功能處理的方法，強調系統的功能屬性，即用功能分解的方法劃分子系統和各個功能模組，進行系統開發;二是資料建模方法，認為資料是資訊系統的中心，系統的功能是多變的，而資料是穩定的，強調系統的資料屬性，從系統環境的資料屬性分析出發，建立資料結構與流通過程模型，並通過相應的處理過程以實現系統的功能和目標;三是面向物件的方法，把系統各個方面和要素都看成是物件，因而把功能、資料和行為糅合在物件體系中，強調系統的行為屬性[4]。
3.2 資訊系統開發方法介紹
①生命週期法。生命週期法是從時間角度對資訊系統開發和維護的複雜問題進行分解，把資訊系統生存的漫長週期劃分為若干個階段，每個階段有相對獨立的任務，然後再逐步完成每個階段的任務。生命週期法認為，每一個資訊系統都有一定的生命週期，即從其提出和調查到分析、設計和有效使用，直至淘汰或被取代的整個期間。生命週期劃分3個時期9個階段，3個週期是系統定義、系統設計、系統實施與維護，9個階段是問題定義、可行性研究、需求分析、總體設計、詳細設計、編碼設計和單元測試、綜合測試、系統實施、系統維護[5]。②原型法。原型法的基本思想是，在系統開發的初期，在對使用者需求進行初步調查的基礎上，以快速的方法，先構造一個可以工作的系統雛形原型，將這個原型提供給客戶使用，聽取意見，然後進行修正，補充新的內容，形成新的原型，經過幾次迭代以後，可以達到使用者與開發者的完全溝通，消除各種誤解，形成明確的系統定義及使用者介面要求[5]。③面向物件方法。面向物件方法是一種把面向物件的思想應用於軟體開發過程中，指導開發活動的系統方法，簡稱OOObject-Oriented方法，是建立在“物件”概念基礎上的方法學。物件是由資料和容許的操作組成的封裝體，與客觀實體有直接對應關係，一個物件類定義了具有相似性質的一組物件。而繼承性是對具有層次關係的類的屬性和操作進行共享的一種方式。所謂面向物件就是基於物件概念，以物件為中心，以類和繼承為構造機制，來認識、理解、刻畫客觀世界和設計、構建相應的軟體系統[5]。④構件法。構件法是將部分軟體組合起來構建軟體系統，能夠像硬體那樣，一直是軟體行業追求的目標。軟構建技術是基於面向物件的，以嵌入後馬上使用的即插即用型軟構件概念為中心，通過構件的組合來建立應用的技術體系[5]。
4 資訊系統的維護
資訊系統的維護型別包括：①改正性維護，為識別和糾正軟體錯誤、改進效能或缺陷，應當進行的診斷和改正錯誤的過程成為改正性維護;②適應性維護，在使用過程中，外部環境、資料環境可能發生變化，為適應這種變化而修改軟體的過程成適應性維護;③完善性維護，為擴充功能、增強效能、改進效率而進行的維護活動;④預防性維護，為提高軟體可維護性、可靠性，而對軟體進行部分的重新設計、編制或測試活動[6]。
除了上述四種類型中提出的維護內容之外，還包括：突發故障維護、正確性維護、資料維護、資料庫檔案的維護、硬體維護。
5 結論
大量的研究與實踐表明，管理資訊系統在我國應用的成敗並不單單取決於技術、資金、網際網路系統、應用軟體、軟體實施等硬環境，還取決於企業的管理基礎、文化底蘊等軟環境，而且這些軟環境往往起著更重要的作用。管理資訊系統是一個人機管理系統，管理資訊系統只有在資訊流通順暢、管理規範的企業中才能更好地發揮作用。
參考文獻：
[1]張新.管理資訊系統[M].北京：機械工業出版社，2012.
[2]朱順泉.當前管理資訊系統的發展趨勢與最新動態[J].中國管理資訊化，200512：11～14.
[3]林小蘭.管理資訊系統在企業中的應用[J].商業研究，200611.
[4]羅超理，封巨集觀，楊強.管理資訊系統原理與應用[M].北京：清華大學出版，2008.
[5]萬國華.資訊管理和資訊系統學科研究綜述[J].深圳大學學報，2004，214：74～76.
[6]俞東慧，黃麗華.中國大陸資訊管理和資訊系統研究現狀評述[J].科研管理，2004，253：86～93.
作者簡介：
王麗麗1987-，女，黑龍江依蘭人，碩士研究生，主要研究方向：資料探勘與智慧系統，工作於克拉瑪依職業技術學院。
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