公司門衛管理制度
門衛管理制度制定的目的是強化門衛管理,保障公司的正常工作秩序,確保公司安全。下面是公司門衛管理條例,歡迎參閱。
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為維護公司資源安全,確保人員、車輛、物資出入安全有序,提高公司形象,特制定以下規定:
一、人員出入管理
一、公司員工
當班員工原則上上班時間不得離開公司,總經理、副總經理、銷售部、採購部、司機等外勤人員除外上班時間員工離廠須憑所屬部門主管簽字的出門證才可放行。
二、外來人員
1、外來人員因事需進入公司,應主動出示有效證件、填寫《來客登記表》,經被訪人同意後方可進入公司。外來人員一時沒有聯絡到被訪人,可在門衛室內或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
2. 對來訪人員,做到禮貌待人,文明值勤。
3. 客戶來訪或送貨,拉貨,問明情況,並填寫《來客登記表》,登記完畢,向來訪客人說明行走路線,方可進入公司。
4.應聘人員來訪,應出示有效證件,並填寫《來客登記表》,方可進入公司。
5. 夜間外來人員來訪,無預約的一律不準入內,不予接待。
6. 未經總經理或厂部同意,任何人不得將客人帶進車間參觀、拍照、錄影。
7.凡被我公司解除勞動關係、勞務關係者,未經公司厂部同意的,門衛不得放行。如遇強行闖入者,門衛應立即通知公司相關領導處理,如在夜間強行闖入者,應立即報警後通知相關領導。
三、職工親戚、朋友來訪
1.公司員工未經允許不得私自帶外人進入辦公區域。
2. 員工家屬及家屬朋友、親戚來廠訪客,必須辦理登記手續,不得在公司區域閒逛,嚴禁進入車間參觀、拍照、錄影。
二、物資出入管理
一、 公司物資
物資出廠,由公司相關部門開具《派車單》或倉庫開具《出門證》後,門衛根據單據核對物品無誤並登記後方可出公司。
二、 外來物品
1、供貨商送貨入公司,應辦理外來人員登記手續;出公司時,門衛根據物資入庫票據或放行條,核對無誤後放行。
2、外來人員或車輛帶物品進入時,門衛人員需瞭解物品情況,如有危險品、易燃易爆品如液化氣、天然氣等,需核准確為公司訂購需要的並符合全部手續後登記進入。.
三、車輛管理
一公司車輛外出
1、公司領導含本公司小型車輛,貨車類需符合出入手續外出時,門衛值班員需自行登記車牌號立即放行。
2、門衛值班員應對車輛進行引導、停放,維持停放秩序;各類車車位將規劃區域
3、進出車輛如有損壞公司財物,門衛值班員應報公司辦公室,責其照價賠償;
二外來車輛
外來車輛因公進入公司,應填寫《來客登記表》後方可進入公司。會客結束後,憑放行條或
經管理部門允許後放行離開公司。
五、日常安全巡視管理
1、巡視時間:夜間10:00前每兩小時巡視巡邏一次;
2、巡視範圍:公司廠區;
3、巡視時做到多看、多聽,發現有可疑的人或事,應及時處理並報告公司行政部;
4、員工下班後開始對廠區進行巡視,檢查水電、門窗是否關閉;
5、如發現火警、電器漏電、裝置故障、建築物險情等不安全情況,應立即採取有效措施,並及時通知有關部門主管。
六、門衛崗位職責及應遵守的條例
1、遵紀守法,遵守公司的各項規章制度,服從管理;恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
2、嚴格執行本,堅守崗位,發現問題及時處理、彙報。
3、不得酒後上崗或擅離崗位。
4、對非本公司人員、車輛進出公司要實行查詢登記。
5、信件、郵件、報紙及時收發記錄,密件或限時信件及時呈送有關領導。
6、做好指定衛生區域內的衛生環境整治和清理。
7、 隨時清掃門衛室,保持門衛室乾淨衛生。
8、值勤期間,要做到大門隨開隨關,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
七、工作考核
1、未按規定實施進出人員、物資、車輛出入登記、檢查及日常巡視管理,一經發現每次扣減當
月收入10元。若因此造成公司物資流失的,按有關規定承擔賠償。
2、如門衛工作人員其言語和行為有抵毀或有損公司形象和利益的情況,一經發現,立即作開除處理。
3、如在值班過程中挽回公司物資流失,發現不安全隱患,避免公司經濟損失的,公司將視情況給予表彰、獎勵。
八、本制度自批准之日起執行,在執行過程中如有爭議,報公司管理部門協調,協調不成報公司總經理裁決。
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為了加強公司安全保衛工作,明確門衛值班人員的責任,切實保障院內的正常生產經營和工作秩序,營造和諧優美的工作環境,特制定本制度。
一、門衛值班人員要嚴格遵守執行《公司門衛安保制度》,恪盡職守、文明執勤。
二、門衛值班人員要做到二十四小時值勤。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,及時向公司主管領導報告,並作好記錄。
三、凡進入本院內人員均須驗明身份,對外來人員憑介紹信或有效證件本人登記後才允許入內。若有特殊情況,應聯絡被訪人同意後,方可進入。嚴禁無關人員進入院內。
四、門衛人員應保持院內清潔、衛生、安靜;嚴禁在門衛值班室內飲酒、打牌、逗留無關人員、閒聊、打鬧;值勤人員要講文明禮貌,不得態度粗暴刁難來客來訪。
五、嚴格執行物資管理規定,任何物資出入院內均需辦理有關登記手續。凡協作單位、施工單位的非本院內物資進入院內時,需在門衛值班室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物資運出須持有效證明,經核對無誤後方可放行。
六、門衛負責調動、管理和維持公司的上下班車輛停放秩序。外來車輛進入院內,應先檢查詢問並作好登記,不得亂停亂放。
七、門衛保安人員負責做好郵件的登記、簽收、分發工作;院壩衛生打掃和花草修枝澆水,督促垃圾按時清運;員工下班後,關好大門並經常巡查,不得離崗。
八、以上制度,必須嚴格執行。若有違規,一經發現,一次公司進行批評教育;二次處罰金100元;三次處罰金500元;若屢教不改,作離崗處理。
九、本制度的解釋權屬集團綜合辦。
十、本制度自公佈之日起執行。
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一、 總則
一 門衛管理是企業管理的一個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛管理,特制訂本制度。
二 本制度適用於本公司員工和保安人員。
二、 管理辦法
一 保安人員要求嚴格遵守執行《保安工作條例》、《保安服務協議書》等規章制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。
二 保安人員要做到二十四小時輪流執勤,每兩小時巡視巡邏公司一次。發現違紀、偷竊等行為,要及時制止和向上級彙報並作好記錄。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,並及時向公安機關報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門彙報,協助處理。
三 保安人員必須出門站崗執勤。
四 警衛室要保持乾淨和安靜,物品放置應定位規範,不能在警衛室內吸菸。無關人員不得在警衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧、藉故刁難、糾纏執勤人員。違者,視情節輕重,嚴肅處理。執勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照雙方協議書有關規定嚴肅處理。
五 嚴格執行員工出入制度。當班員工原則上不得離開公司,確需外出,應如實填寫員工出入證或憑出車單出入。部門經理以下員工外出,須由所在部門經理審批;部門經理以上員工外出,須經總經理室審批;不符合上述手續者,保安不準放行。強行外出者,應立即上報人事行政部。外來人員因公務需進公司,經被訪人同意,憑有效證件,準確填寫會客單後,佩戴“來賓證“方可進公司;,會客結束後,憑被訪人簽字的會客單,歸還”來賓證“後,方能離開公司。外來人員一時沒有聯絡上被訪人,可在警衛室內的會客室或指定地方等候。嚴禁閒雜或與公司工作無關人員進入公司。
六 公司員工上班時間不得進行私人會客,特殊情況須經所屬部門領導同意,但只能在警衛室內的會客室進行會客。
七 衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者,不得進入公司內。
八 嚴格執行物資管理規定,任何物質出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物質,進入公司時,需在警衛室登記,未經登記的物質不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具等物質運出公司須持有財務部出具的出門證,經核對無誤後方可放行;凡節假日、上班前、下班後,因工作急需外出加工的物資,須經部門經理以上領導簽字同意後方可放行。
九 嚴格執行車輛出入制度,外來車輛進公司需嚴格檢查,作好登記。摩托車、自行車食堂購菜、送水車除外,一律不得入公司。本公司車輛外出須憑出車單,如無出車單,保安有權拒絕放行副總經理以上領導除外。車內人員一律憑出門證副總經理以上車輛除外,否則不予放行。
十 嚴禁代人打卡或仿造考勤或打完卡又藉故離開公司。保安要作好違紀違規人員的登記。並及時向人事行政部門上報。
十一 對違反本制度又不服從保安管理者,執勤人員有權強制執行,由此造成飛一切後果由當事人負責。
三、 附件
一 本制度的解釋權屬人事行政部。
二 本制度自公佈之日起執行。
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一.總則
為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二.管理體制
本公司設專職門衛或由前臺接待人員承擔門衛職責。
對生產工廠、倉庫或其他辦公、經營重地,建立門衛值班制度。
三.管理內容
凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹
人或證件填寫來客登記單後才允許入內。來賓離開時,填寫離開時間。
人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。
公司車輛、人員在上班時間外出,門衛須過問並記錄出入時間。
人員因病離開,須將有關證明給門衛交驗。
門衛記錄員工遲到早退時間。門衛負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。
門衛仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報安保部門協助處理。
四.門衛人員
門衛屬公司安保部領導。
門衛崗位職責另行規定。
門衛的僱傭。
1.門衛崗位可為臨時非正式員工,特殊情況為正式員工。
2.門衛不宜招納休的人員。為提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。
五.附則
本制度由安保部解釋、補充,經總經理批准頒行。