祕書工作總結及計劃

  沒有計劃怎麼進步呢?下面是小編為你整理的,希望對你有用!

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  匆匆的時間逝去,摸摸後腦勺回首過去,在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,祕書部在成長。

  在過去的一年裡,祕書部的全體幹事盡心盡力的完成並完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美,但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎麼學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情,學會如何處理與老師同學之間的人際關係網等等,都能夠從祕書部這個部門裡得到鍛鍊。祕書部,祕書部是法學院團委學生會的重要組成部分,是一個集資訊處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作,是一個“事無不總,連線上下”的學生會職能部門。

  祕書部除了處理日常事務外,還要完成一系列重大工作及特色活動,如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的製作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、傑賽普國際法模擬法庭等活動。

  祕書部在院宿管會裡面可以說除了主席團,就是佔前鋒的位置,它的工作內容關係到其他六個部門工作是否能夠正常開展,所以祕書部也知道並明白自己所佔得職責,在工作中,努力學會更好的去協助並配合其它各部門。在通知方面,即使有時候會很繁瑣,但大家卻不厭其煩的去完成通知,生怕會漏掉其中的任何一員。在這裡,感謝我過去一年裡的工作夥伴,因為有你們,我們才能把工作做好,才能把祕書部這個部門搞好,才能在工作中取得了許多喜人成績。

  一、工作定位及目標

  1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔

  3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

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  201X年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業,離開了校園,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學生,而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間裡,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的幫助與教導,我學到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助於提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。

  一 明確工作目的,瞭解、適應辦公室的工作性質和特點

  半年多的文祕工作使我瞭解了,辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。

  二 盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:

  1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。

  2.注意紙張文件、電子文件的整理,將其中需歸檔的檔案資料儲存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業,因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的檔案掃描並儲存在電腦裡,並定期將資料集中整理檢查,不但便於查詢,而且大大提高了工作效率。

  3.由於集團子公司較多,檔案成分複雜,因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容,以便在工作需要時能夠儘快找到所需的檔案;在新檔案歸檔方面,嚴格按照歸檔程式,將各類檔案分門別類,使其合理有規律,此外,當需要使用檔案原件時,必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單後方可借出。

  4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的資訊以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室資訊的傳達,儘可能快速的將工作資訊傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的列印、影印、掃描以及收發傳真的工作,最大限度的節省紙張,減少不必要的浪費;

  5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對於耗光的物品要及時採購,避免影響正常的工作程序,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及型別,以便在採購物品時更加快速、準確;

  6.協助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹立企業員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類通知事項。半來的工作雖然學到了很多知識,工作上取得了一些進步,但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節、每一份檔案的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心裡。

  第三,對工作程式掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤,以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文祕人員具備良好的專業素質,辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有粗心大意、做事草率的情況。最後,對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。

  走過了201X,我們即將迎來嶄新的201X年,在總結了自己的不足之後,更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:

  1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協調、溝通,保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長,提高自身的工作水平。

  2、要提高工作質量,還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後,要進行思考、總結工作,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善於自我反省。

  3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態,善謀實幹,肯幹事,敢幹事,能幹事,會幹事。

  4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性,因此必須嚴格遵守保密原則,平時採取措施保證檔案、資料的安全,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序執行。

  5、注意培養自己的綜合素質,把政治理論學習和業務學習結合起來,提高自身的政治素質和業務能力,以便為中心的明天奉獻自己的力量,為本職事業做出更大的貢獻。

  最後,我相信,只要我專心工作,用心辦事,不斷提高自己的工作能力和技術水平,一定會成為一個合格文祕工作人員。

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  在上學期的工作中,祕書處在學習中不斷成長,在成長中不斷的學習,並且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作,我們認識到祕書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋樑,是學生自我管理的平臺,更是我們鍛鍊自身能力,實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是祕書處工作的核心。面對新學期的起始,我們更要集中精力,好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練,我們祕書處辦事可以更加沉穩,更加周密,為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃:

  1. 新學期到來,配合老師將上學期的全部活動資料,活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。

  2. 儘快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行,增加各部門工作的效率。

  3. 做好祕書處的日常工作,做好每次會議記錄和考核,做好各項活動的通知,並且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團,協調好與各個部門的交流和溝通。

  4. 做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如:

  發通知,製作座位表,借梯教等等。在部門內部管理方面,我們也制定了一系列的計劃,力求讓新的成員能夠儘快的對工作熟練,並做到效率加倍。

  1. 分工負責制度:在部長全面負責的前提下,祕書處全體 成員均實行分工負責制度,做到分工明確,責任到人。在分工負責的同時,加強團結,加強各部成員之間的配合協作,做到分工不分家。

  2. 自律制度:在每項工作告一段落後,規定成員必須進行自我反思,自我總結,在工作中發現不足,然後糾正缺點,讓自身的工作能力逐漸提高,做到工作的有效率。

  3. 反饋制度:積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等,並及時的反饋給上級。落實自身的責任感,培養髮現問題並解決問題的能力。

  4. 合作制度:成員在工作中應表現出熱於助人,工作積極的態度,做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯絡,提高自身的實力和影響力。

  一個完整有效的計劃就是成功的開端,我們相信在這新的學期裡,我們祕書處的工作能夠做到把工作做得更加規範化,制度化,程式化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請系領導及各位工作夥伴給予監督和知道,使我們的工作更加完美,讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。