祕書工作總結及計劃
沒有計劃怎麼進步呢?下面是小編為你整理的，希望對你有用!
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匆匆的時間逝去，摸摸後腦勺回首過去，在這學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，祕書部在成長。
在過去的一年裡，祕書部的全體幹事盡心盡力的完成並完善好我部門的基本工作。雖然在一路走來的過程中我部還未能做到十全十美，但是卻讓大家學會了許多書本上無法體驗得到的知識。比如說怎麼學會更好更有速度的處理好每一件老師所交代的事情，學會如何處理與老師同學之間的人際關係網等等，都能夠從祕書部這個部門裡得到鍛鍊。祕書部，祕書部是法學院團委學生會的重要組成部分，是一個集資訊處理樞紐、財政管理樞紐以及物資管理樞紐為一身的職能部門。該部門主要負責管理大小會議的記錄工作、文字檔案管理工作、團學物資管理工作和團委學生會各部門的財政運作工作，是一個“事無不總，連線上下”的學生會職能部門。
祕書部除了處理日常事務外，還要完成一系列重大工作及特色活動，如學院年級綜合測評的整理工作、團學各部門的工作證的製作、廣東省高校法學院辯論聯賽、法學院新生杯辯論賽、傑賽普國際法模擬法庭等活動。
祕書部在院宿管會裡面可以說除了主席團，就是佔前鋒的位置，它的工作內容關係到其他六個部門工作是否能夠正常開展，所以祕書部也知道並明白自己所佔得職責，在工作中，努力學會更好的去協助並配合其它各部門。在通知方面，即使有時候會很繁瑣，但大家卻不厭其煩的去完成通知，生怕會漏掉其中的任何一員。在這裡，感謝我過去一年裡的工作夥伴，因為有你們，我們才能把工作做好，才能把祕書部這個部門搞好，才能在工作中取得了許多喜人成績。
一、工作定位及目標
1、做好院團委每週召開的團委會議的會議記錄
2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
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201X年對我來說是具有特殊意義的一年。這一年我大學畢業，離開了校園，走進了社會，這一年，我擁有了我人生的第一份工作，這一年，我已不再是一名學生，而是以一個嶄新的身份去面對自己今後的人生。轉瞬間，這是我在金安工作的第7個月了，在這半年多的時間裡，通過不斷的學習、揣摩，以及領導和同事們的幫助與教導，我學到了很多，這些知識和技能不僅豐富了我自己，更是有助於提高工作的效率，在辦公室領導的帶動下，充分發揮崗位職能，較好地完成各項工作，以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一 明確工作目的，瞭解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文祕工作使我瞭解了，辦公室工作是一項雖說簡單卻十分繁雜的工作，需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時間，堅持做事和做人原則，努力做好日常工作，熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順利有序的進行。
二 盡職盡責，做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作，我做了以下努力：
1.每天提前30分鐘到達辦公室，做好上班前的相關工作準備，並計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文件、電子文件的整理，將其中需歸檔的檔案資料儲存到檔案室，該作廢紙張用碎紙機銷燬;因各項工作大都都是電腦作業，因此在電腦中建立了檔案管理庫，將歸檔的檔案掃描並儲存在電腦裡，並定期將資料集中整理檢查，不但便於查詢，而且大大提高了工作效率。
3.由於集團子公司較多，檔案成分複雜，因此我用了大量的時間瞭解熟悉檔案內容，以便在工作需要時能夠儘快找到所需的檔案;在新檔案歸檔方面，嚴格按照歸檔程式，將各類檔案分門別類，使其合理有規律，此外，當需要使用檔案原件時，必須嚴格遵循檔案管理制度，簽署借閱單後方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽，將有價值的資訊以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室資訊的傳達，儘可能快速的將工作資訊傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的列印、影印、掃描以及收發傳真的工作，最大限度的節省紙張，減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作，定期的檢查整理庫房，對缺失的物品進行記錄，對於耗光的物品要及時採購，避免影響正常的工作程序，同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及型別，以便在採購物品時更加快速、準確;
6.協助辦公室主任，做好公司內部的宣傳工作，包括樹立企業員工信心的宣傳，傳統節日的文化宣傳，以及日常工作中的各類通知事項。半來的工作雖然學到了很多知識，工作上取得了一些進步，但是仍存在這很多的不足需要改進和完善。首先，本職工作還不夠認真負責，崗位意識還有待進一步提高。其次，不能嚴格要求自己，工作上有時存在自我放鬆的情況。作為祕書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細節、每一份檔案的歸檔位置、甚至是一個數字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進一步加強，將該記的東西都牢牢的記在心裡。
第三，對工作程式掌握不充分，對自身業務熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至會出現一些不該出現的錯誤，以至於給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四，辦事不夠細心謹慎。文祕是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文祕人員具備良好的專業素質，辦事細心，思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最後，對於辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠，在服務禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規矩的反面影響。
走過了201X，我們即將迎來嶄新的201X年，在總結了自己的不足之後，更重要的是不斷的提高自己的職業技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式，多與大家進行工作中的協調、溝通，保證整體工作不出現紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博採眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量，還要具備強烈的事業心、高度的責任感。每一件事情做完以後，要進行思考、總結工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善於自我反省。
3、愛崗敬業，勤勞奉獻，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態，善謀實幹，肯幹事，敢幹事，能幹事，會幹事。
4、平時多注意鍛鍊自己的聽知能力。在日常工作、會議、領導講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和準確的判斷力;在辦事過程中，做到沒有根據的話不說，沒有把握的事不做。由於祕書崗位的特殊性，因此必須嚴格遵守保密原則，平時採取措施保證檔案、資料的安全，讓領導放心;迅速，工作要及時、高效，保證效率有序執行。
5、注意培養自己的綜合素質，把政治理論學習和業務學習結合起來，提高自身的政治素質和業務能力，以便為中心的明天奉獻自己的力量，為本職事業做出更大的貢獻。
最後，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術水平，一定會成為一個合格文祕工作人員。
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在上學期的工作中，祕書處在學習中不斷成長，在成長中不斷的學習，並且順利的完成所有的工作。通過這段時間的工作，我們認識到祕書處這個職務的重要性。它是溝通老師和學生的橋樑，是學生自我管理的平臺，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞臺。做好上傳下達的工作更是祕書處工作的核心。面對新學期的起始，我們更要集中精力，好好的為這學期的工作做好準備。希望經過這學期的歷練，我們祕書處辦事可以更加沉穩，更加周密，為初教系學生會奉獻出我們的一份力量。以下是本部門對這學期工作的總體計劃：
1. 新學期到來，配合老師將上學期的全部活動資料，活動策劃有條不紊地進行歸檔。做好資料存檔工作。
2. 儘快的做好各部門工作計劃、工作策劃的收集和整理。讓新學期初教系的各項活動都能夠在計劃中進行，增加各部門工作的效率。
3. 做好祕書處的日常工作，做好每次會議記錄和考核，做好各項活動的通知，並且要到位。將各部門的情況及時反饋給主席團，協調好與各個部門的交流和溝通。
4. 做好每個月的活動總結工作、活動資料的整理和歸檔。配合每個部門舉行各項活動。幫助各部門做好準備工作如：
發通知，製作座位表，借梯教等等。在部門內部管理方面，我們也制定了一系列的計劃，力求讓新的成員能夠儘快的對工作熟練，並做到效率加倍。
1. 分工負責制度：在部長全面負責的前提下，祕書處全體 成員均實行分工負責制度，做到分工明確，責任到人。在分工負責的同時，加強團結，加強各部成員之間的配合協作，做到分工不分家。
2. 自律制度：在每項工作告一段落後，規定成員必須進行自我反思，自我總結，在工作中發現不足，然後糾正缺點，讓自身的工作能力逐漸提高，做到工作的有效率。
3. 反饋制度：積極鼓勵成員在學生會的各項工作發現問題或不足、優點等，並及時的反饋給上級。落實自身的責任感，培養髮現問題並解決問題的能力。
4. 合作制度：成員在工作中應表現出熱於助人，工作積極的態度，做好與各部門的交流工作。加強對內、對外的合作聯絡，提高自身的實力和影響力。
一個完整有效的計劃就是成功的開端，我們相信在這新的學期裡，我們祕書處的工作能夠做到把工作做得更加規範化，制度化，程式化。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請系領導及各位工作夥伴給予監督和知道，使我們的工作更加完美，讓初教系的各項工作在學生會成員的努力下做到最好。